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WorksheetsM4: Lernzielkontrolle
Total questions: 17
Worksheet time: 12mins
Für eine formell korrekte Offertöffnung...
müssen alle eingereichten Offerten geöffnet werden.
müssen alle Mitglieder des Evaluationsteams gemeinsam die rechtzeitig eingereichten Offerten öffnen.
muss die Öffnungsprozedur öffentlich erfolgen.
Keine der genannten Antworten ist korrekt.
Wenn das Projekt dringlich und die Evaluation komplex ist, darf die Vergabestelle die vorzeitig eingereichten Offerten sofort öffnen und anfangen zu evaluieren?
Richtig
Falsch
Wenn eine Offerte 2 Tage nach Ablauf der ausschreibungsgemässen Offertfrist bei der Vergabestelle eintrifft, gilt sie als verspätet, und ist daher auszuschliessen.
Richtig
Richtig, falls der letzte Tag der angesetzten Frist kein Samstag, Sonntag oder staatlicher Feiertag war.
Falsch
Während der Bereinigung darf die Vergabestelle Änderungen an der gesuchten Leistung vornehmen, sofern:
keine Bedarfs- und Marktanalyse vorgenommen wurden.
sie objektiv und sachlich geboten sind.
die charakteristische Leistung gleich bleibt.
im Pflichtenheft dies ausdrücklich vorbehalten war.
der potenzielle Anbieterkreis sich dadurch nicht verändert.
Die Vergabestelle darf im Rahmen der Bereinigung zu Preisanpassungen auffordern, wenn:
der Leistungsgegenstand angepasst werden musste.
der Anbietermarkt wesentlichen Änderungen unterworfen war.
eine oder mehrere objektive Unklarheiten beim Auftrag behoben wurden.
die Angebotspreise mind. 10% oberhalb jener der Marktanalyse liegen.
eine oder mehrere objektive Unklarheiten bei einem Angebot behoben wurden.
Muss die Öffnung der Offerten irgendwie dokumentiert werden?
Ja, mithilfe eines Offertöffnungsprotokolls
Nein, ein Offertöffnungsprotokoll ist nicht nötig
Eine Offerte, die ein Tag nach der Eingabefrist eingetroffen ist...
ist noch innerhalb der Frist, da der Poststempel entscheidend ist.
ist leider zu spät und kann nicht mehr berücksichtigt werden.
Welche Rollen / Profile müssen in einem Evaluationsteam zwingend vertreten sein?
Praktikant/in
Vertretung der Anbieter/innen
Beschaffungsspezialist
Fachspezialist/in
Wann wird ein Evaluationsteam zusammengestellt und festgelegt?
Bei der Offert Öffnung
Beim Kick-off
Nach der Eingabefrist
Was ist an einem Kick-off-Meeting zwingend festzulegen?
Terminplanung
Teamzusammensetzung
Unbefangenheits- und Ausstands Thematik
Marktforschungs-Team
Bei der Evaluation der insgesamt 10 eingegangenen Angebote stellen Sie fest, dass die Angebote fehlerhaft sind. Welche bereinigst du?
Sich im Angebot des Anbieters A im Preis ein offensichtlicher Kommafehler eingeschlichen hat.
Der Anbieter B eine interessante Variante, jedoch kein Grundangebot offeriert hat.
Das Referenzenblatt von Anbieter C keine Kontaktangaben enthält.
Der Anbieter D zwar alle EK bestätigt und auch die entsprechenden Nachweise eingereicht hat, die geforderte Unterschrift unter dem EK-Katalog aber fehlt.
Leider hat ein Anbieter vergessen, das Preisblatt und das Gesamtangebot zu unterschreiben. Dürfen diese Mängel bereinigt werden?
Ja
Nein
Was sind mögliche Folgen aus einer ungenügenden summarischen Begründung eines Zuschlags? Markiere die korrekten Antworten.
Sehr viele Anbieter verlangen ein Debriefing.
Der Zuschlag ist nichtig und das Vergabeverfahren muss wiederholt werden.
Die Rechtsmittelfrist beginnt nicht zu laufen.
Das Beschwerderisiko steigt.
Was ist in einem Evaluationsbericht zwingend zu dokumentieren?
Verteilung der Punktzahlen.
Abweichungen zur Selbstdeklaration.
Gründe des Ausschlusses eines Anbieters.
Preise der Angebote.
Zuschlagsempfänger
Was ist der Sinn eines Evaluationsberichtes?
Plausibilisierung des Zuschlagsentscheids
Arbeitsbeschaffung
Schaffung von Transparenz
Nach der Zuschlagspublikation stellst du fest, dass beim zweitplatzierten Anbieter im Evaluationsbericht mehrere Punktabzüge nicht genügend begründet wurden. Was sind geeignete Mittel, um das Risiko einer Beschwerde bzw. ihrer Gutheissung zu verringern?
Ich ergänze den Evaluationsbericht nachträglich mit einer besseren Begründung.
Ich bereite das Debriefing sehr gut vor, damit ich dem Anbieter dort eine exakte und nachvollziehbare Begründung liefern kann.
Ich schwärze den Evaluationsbericht an den entsprechenden Stellen, bevor ich ihn ans Gericht herausgebe.
Was gehört zur Zuschlagspublikation?
Art des angewandten Verfahrens
Gegenstand und Umfang des Auftrags
Name und Adresse der Auftraggeberin
Datum des Zuschlags
