Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kuis 3 Kearsipan

Total questions: 20

Worksheet time: 39mins

Name
Class
Date
1.

Semua benda yang digunakan untuk mendukung kegiatan kearsipan yang biasanya terbuat dari logam, kayu, alumunium, besi, plastik disebut...

a)

Peralatan Kearsipan

b)

Mesin Fotokopi

c)

Furniture Kantor

d)

Gedung Kantor

e)

Peralatan Rumah Tangga

2.

Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar, dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk satu sama lain pada rak, laci, ataupun diatas meja. Pernyataan diatas merupakan pengertian dari penyimpanan arsip secara...

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Berdiri

d)

Lateral

e)

Gantung

3.

Peralatan ini merupakan “idola” dalam kearsipan karena amat terkenal dan dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat. Pernyataan diatas termasuk peralatan kearsipan...

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Filling Cabinet

d)

Kotak/Box

e)

Lemari Arsip

4.

Ciri khas dari peralatan kearsipan Rotary Filling System adalah...

a)

Terbuat dari plastik

b)

Bentuknya kecil

c)

Alatnya bisa berputar

d)

Bisa dibawa kemana-mana

e)

Bisa melubangi kertas

5.

Pengertian dari rak arsip adalah...

a)

Lemari tanpa pitu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)

b)

Lemari tempat menyimpan berbagai bentuk arsip

c)

Tempat penyimpanan arsip yang dilakukan secara berputar

d)

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci

e)

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks

6.

Map ini merupakan jenis map yang mempunyai penjepit pada bagian tengah map dan tidak mempunyai daun penutup, disebut...

a)

Map Folio

b)

Map Snelhecter

c)

Folder

d)

Hanging Folder

e)

Ordner

7.

Alat ini adalah folder yang mempunyai besi penggantung yang berfungsi untuk dipasang pada gawang yang ada di dalam fillling cabinet, disebut...

a)

Map Folio

b)

Map Snelhecter

c)

Folder

d)

Hanging Folder

e)

Ordner

8.

Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakkan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip disebut dengan...

a)

Guide

b)

Stapler

c)

Perforator

d)

Numerator

e)

Ordner

9.

Alat ini merupakan map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnya terdapat besi penjepit, disebut dengan...

a)

Guide

b)

Stapler

c)

Ordner

d)

Perforator

e)

Numerator

10.

Stapler kecil adalah stapler yang bentuknya kecil dan mampu menyatukan maksimal ... kertas.

a)

100 lembar

b)

70 lembar

c)

50 lembar

d)

30 lembar

e)

10 lembar

11.

Perforator adalah alat yang digunakan untuk...

a)

Menggabungkan kertas

b)

Menyimpan kertas

c)

Menyimpan kartu indeks

d)

Memberikan nomor pada lembaran dokumen

e)

Melubangi kertas/kartu

12.

Kegunaan dari numerator adalah...

a)

Menggabungkan kertas

b)

Menyimpan kertas

c)

Menyimpan kartu indeks

d)

Memberikan nomor pada lembaran dokumen

e)

Melubangi kertas/kartu

13.

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat atau warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, kemudian disimpan ke dalam folder masing-masing disebut...

a)

Alat sortir

b)

Kotak/Box

c)

Map folio

d)

Ordner

e)

Folder

14.

Alat ini merupakan kotak terbuat dari kayu atau besi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, disebut dengan...

a)

Tickler file

b)

Card Index

c)

Kotak

d)

Rak kartu

e)

Rak arsip

15.

Yang merupakan rak/laci kartu adalah...

a)
b)
c)
d)
e)
16.

Kegunaan alat ini adalah...

a)

Untuk menyimpan kartu indeks

b)

Untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berbentuk kecil

c)

Untuk memberi judul pada map/folder

d)

Untuk memisahkan surat atau warkat

e)

Untuk menyimpan kartu-kartu yang berukuran kecil yang disusun secara vertikal

17.

Yang bukan merupakan alat penyimpanan arsip dalam bentuk nonlembaran adalah...

a)

Flash disk

b)

Compact disk

c)

Kaset

d)

Lemari arsip

e)

Hard disk

18.

Alat kearsipan yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder disebut...

a)

Tickler file

b)

Stapler

c)

Sticker

d)

Label

e)

Numerator

19.

Yang bukan merupakan kriteria pemilihan alat kearsipan...

a)

Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik

b)

Peralatan yang digunakan harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan sehingga keaman informasi terjamin

c)

Peralatan yang digunakan harus memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip

d)

Peralatan yang akan digunakan harus memberikan kemudahan

e)

Peralatan yang digunakan harus memberikan kesulitan

20.

Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

a) Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip

b) Peralatan yang digunakan harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan

c) Peralatan yang digunakan harus memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip

d) Peralatan yang akan digunakan harus memberikan kemudahan

Pernyataan diatas termasuk...

a)

Kriteria pemilihan peralatan kearsipan

b)

Fungsi peralatan kearsipan

c)

Tujuan peralatan kearsipan

d)

Macam-macam peralatan kearsipan

e)

Jenis-jenis peralatan kearsipan