wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KEARSIPAN

Total questions: 15

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut....

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

2.

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan....

a)

vertikal

b)

lateral

c)

bertumpuk

d)

horizontal

e)

literatur

3.

Lemari arsip yang terdiri dari atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu....

a)

ordner

b)

filing cabinet

c)

hanging folder

d)

guide

e)

rotary filing system

4.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut....

a)

ordner

b)

map folio

c)

snelhecter map

d)

hanging folder

e)

map folder

5.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas adalah....

a)

perforator

b)

stapler

c)

numerator

d)

ordner

e)

staples

6.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah....

a)

stapler dan ordner

b)

ordner dan map snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan numerator

7.

Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah....

a)

berbentuk map besar yang di dalamnya terdapat besi penjepit

b)

terbuat dari karton yang sangat tebal

c)

arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu

d)

dapat memuat kurang lebih 500 surat

e)

dapat memuat kurang lebih 1.000 surat

8.

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah....

a)

rak arsip

b)

ordner

c)

lemari arsip

d)

perforator

e)

alat sortir

9.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara....

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

10.

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah....

a)

kartu nama

b)

surat

c)

lembar pinjam arsip

d)

kartu tunjuk silang

e)

kartu indeks

11.

Peralatan kearsipan yang dalam penggunannya memerlukan tinta dan bantalan adalah....

a)

perforator

b)

stapler

c)

numerator

d)

staples

e)

ordner

12.

Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah....

a)

tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas

b)

tab guide pertama terletak pada posisi bagian tengah atas

c)

tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas

d)

tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok tersier

e)

tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok sekunder

13.

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah....

a)

peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

b)

mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

c)

mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

d)

mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

e)

menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

14.

Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah....

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

buku arsip

e)

tickler file

15.

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah....

a)

flashdisk

b)

compact disk

c)

kaset

d)

disket

e)

rak arsip