wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KUIS SEKRETARIS BAB 1&2

Total questions: 20

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Sekretaris berasal dari kata latin yaitu “secretum”, yang berarti…..

a)

Asisten

b)

Pembantu

c)

Rahasia

d)

Wakil

e)

Tangan Kanan

2.

Berdasarkan pernyataan di bawah ini yang bukan fungsi dari sekretaris adalah….

a)

Mempersiapkan acara pimpinan

b)

Korespondensi

c)

Dokumentasi

d)

Membuat program kantor

e)

Kearsipan

3.

Berdasarkan pernyataan di bawah ini yang bukan fungsi dari sekretaris adalah….

a)

Luas ruang lingkup tanggung jawab

b)

Sifat pekerjaan

c)

Bidang kekhususan dalam pekerjaan

d)

Kemampuan dan pengalaman kerja

e)

Profesionalitas

4.

Kegiatan dalam mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk diperlukan. Pengertian tersebut merupakan……

a)

Mencatat

b)

Mengarsipkan

c)

Mengelola

d)

Menggandakan

e)

Menghimpun

5.

Menyelenggarakan tugas umum di bidang kesekretarisan untuk meringankan pimpinan seperti menerima dikte dan lain-lain merupakan…..

a)

Tugas protokoler

b)

Tugas khusus sekretaris

c)

Tugas umum sekretaris

d)

Tugas pokok sekretaris

e)

Tugas pimpinan

6.

Penampilan yang sesuai dengan dunia usaha (bussines like appearance), kecuali…

a)

Penampilan menarik

b)

Kebersihan pribadi

c)

Kerapihan pribadi

d)

Berbusana yang serasi

e)

Penampilan lusuh

7.

Ramah tamah dan penuh perhatian. Hal tersebut merupakan ……. yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.

a)

Sikap

b)

Kebiasaan berbicara

c)

Penampilan

d)

Kesehatan

e)

Sifat

8.

Di bawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan keterampilan dari seorang sekretaris adalah…..

a)

Dapat membuat surat atau dokumen yang baik

b)

Dapat mendistribusikan tembusan surat/dokumen yang diketik sendiri dengan baik

c)

Dapat menghargai ketepatan waktu

d)

Dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik

e)

Dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang diterima dari luar perusahaan dengan baik

9.

Melaksanakan pekerjaan seorang sekretaris haruslah mempunyai sifat teliti dan hati-hati sehingga tidak ada hal yang terlewatkan. Pengertian tersebut merupakan…..

a)

Accurancy

b)

Good judgement

c)

Follow through

d)

Evaluation

e)

Analysis

10.

Yang dimaksud dengan good judgement adalah...

a)

Pertimbangan atau perhitungan sebelum melakukan tindakan

b)

Melakukan pekerjaan dengan teliti

c)

Menyelesaikan pekerjaan dengan baik

d)

Mengayomi karyawan

e)

Mengevaluasi teman sejawat

11.

Bahwa yang baik adalah yang berguna. Pengertian tersebut adalah pengertian ukuran dari…

a)

Hedonism

b)

Utilitarisme

c)

Vitalisme

d)

Humanisme

e)

Religiosisme

12.

Hal-hal yang harus dihindari oleh sekretaris adalah sebgai berikut, kecuali…

a)

Keseringan absen di kantor denga alasan tidak tepat

b)

Mengemukakan keluhan dengan tepat

c)

Membocorkan rahasia perusahaan dengan sengaja atau tidak sengaja

d)

Sering menerima tamu pribadi

e)

Memberikan kritik kepada bawahan di depan karyawan lain.

13.

Peraturan-peraturan yang harus dilaksanakan akan atau ditaati disuatu kelompok ataupun masyarakat adalah pengertian dari…

a)

Etika

b)

Aturan

c)

Etiket

d)

Etis

e)

Kode Etik

14.

Dibawah ini adalah sepuluh sikap yang harus dimiliki oleh sekretaris kecuali..

a)

Sikap dan perbuatan

b)

Ketelitian

c)

Subjektif

d)

Panjang akal

e)

Kesetiaan

15.

Memberikan sambutan atau sapaan dengan teman sejawat adalah etiket….

a)

Masuk kantor

b)

Pergaulan

c)

Berpakaian

d)

menyiapkan makanan dan minuman

e)

Berbicara

16.

Ukuran baik dan buruk yang berdasarkan kekuatan dan kekuasaaan adalah ukuran baik buruk dari…

a)

Hedonism

b)

Utilitarisme

c)

Vitalisme

d)

Humanism

e)

Religiosisme

17.

Dibawah ini adalah etiket-etiket pergaulan, kecuali....

a)

Memberikan pertolongan kepada pegawai baru

b)

Memberikan sambutan atau sapaan dengan teman sejawat

c)

Menggunakan nama kecil di kantor

d)

Etiket dalam bergiliran/antri

e)

Jangan sombong

18.

Mengambil kopi untuk pimpinan adalah salah satu dari etiket…

a)

Masuk kantor

b)

Pergaulan

c)

Berpakaian

d)

Menyiapkan makanan dan minuman

e)

Berbicara

19.

Dalam etika berpakaian, terdapat hal-hal yang harus diperhatikan sekretaris yaitu…

a)

Kebersihan diri

b)

Kerapihan dan ketertiban

c)

Pilihan yang baik untuk berpakaian

d)

Sikap dalam penampilan

e)

Semua jawaban benar

20.

Dalam etika berbicara salah satu yang harus diperhatikan adalah suara. Agar suara dpat diterima oleh pendengarnya dengan menyenangkan, adapun yang perlu diperhatiakan oleh sekretaris. kecuali….

a)

Mengucapkan perkataan dengan jelas

b)

Suara yang keras

c)

Suara yang pelan

d)

Tidak terlalu keras

e)

Lafaz yang benar