wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

OTK SAPRAS XII

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali

a)

kepala divisi

b)

kepala unit

c)

kepala distributor barang

d)

bendahara

e)

kepala tata usaha

2.

perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali ......

a)

penerangan dan tata ruang kantor

b)

anggaran dan waktu

c)

perencanaan gedung dan standar kualitas erja

d)

anggaran dan perencanaan gedung

e)

anggaran dan standar kualitas kerja

3.

suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. adalah definisi dari fungsi .....

a)

pengadaan

b)

pemeliharaan

c)

perencanaan

d)

permintaan

e)

pengendalian

4.

pengertian fungsi perencanaan adalah ....

a)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masa lampau guna mengingat kembali yang telah terjadi

b)

kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan

c)

menentukkan ketetapan sarana dan prasarana

d)

suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang diminta

e)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan

5.

langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali .....

a)

memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia

b)

memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang mendesesak dengan anggaran yang tersedia

c)

menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor

d)

menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk periode tertentu

e)

memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya

6.

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan....

a)

analisis kebutuhan

b)

penentuan skala prioritas kegiatan

c)

analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan

d)

kekurangan peralatan barang kantor

e)

kelebihan peralatan kantor

7.

usaha pengelompokkan tentang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis .....

a)

kuantitatif

b)

kualitatif

c)

tentatif

d)

temporer

e)

ekuivalen

8.

perencanaan dapat digunakan untuk hal-hal berikut ini, kecuali....

a)

merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

b)

pembuatan laporan keuangan

c)

mengurangi ketidakpastian perubahan pada waktu mendatang

d)

mengarahkan perhatian pada tujuan

e)

memperingan biaya

9.

usaha yang meneliti frekuensi kegiatan, beberapa jumlah perlengkapan serta bagaimana penggunaannya disebut ....

a)

temporer

b)

ekuivalen

c)

kuantitatif

d)

kualitatif

e)

tentatif

10.

pengadaan barang yang tidak bergerak meliputi .....

a)

pengadaan mesin hitung, mesin pencatat dan mesin absensi

b)

pengadaan tanah dan peralatan kantor

c)

pengadaan tanah dan bangunan

d)

pengadaan peralatan kantor dan bangunan

e)

pengadaan bangunan dan dokumen dokumen kantor

11.

berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali

a)

kepala divisi

b)

kepala unit

c)

kepala distributor barang

d)

bendahara

e)

kepala tata usaha

12.

berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah

a)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas

b)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan

c)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan

d)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan

e)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan

13.

perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ......... tahun

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

14.

perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....

a)

kurang lebih tiga tahun

b)

kurang lebih tiga sampai empat tahun

c)

kurang lebih empat tahun

d)

kurang lebih empat sampai lima tahun

e)

kurang lebih lima tahun

15.

perencanaan sarana dan prasarana jangka panjang adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari

a)

kira-kira lima tahun

b)

kira-kira tujuh tahun

c)

kira-kira sepuluh tahun

d)

kira-kira dua sampai lima belas tahun

e)

kira-kira sepuluh sampai lima belas tahun

16.

pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang dapat menunjang kelancaraan pekerjaan disebut .....

a)

verifikasi

b)

indentifikasi

c)

aklimitisasi

d)

yurispudensi

e)

otomatisasi

17.

berikut ini merupakan langkah-langkah dalam pengadaan perbekalan kantor, kecuali .....

a)

meminta persetujuan pimpinan atau kepala

b)

pemeriksaan atau pengujian barang setelah diterima

c)

membuat surat permohonan daftar permintaan ke gudang

d)

petugas memeriksa persediaan atau stok barang di gudang

e)

surat diserahkan ke bendahara

18.

tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan jelas dan seksama serta diuji secara kritis untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot kantor itu esensial. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu .....

a)

asas kemampuan dan kelayakan

b)

asas pekerjaan dan kegiatan

c)

asas nilai keindahaan dan keseragaman

d)

asas keperluan di sesuaikan dengan kondisi setempat

e)

asas fleksibilitas kegunaan dan biaya

19.

bentuk, ukuran, dan warna alat-alat dan perabotan kantor hendaknya dapat memberi kesan yang baik bagi yang melihat. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan yaitu ...

a)

Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat

b)

asas fleksibilitas kegunaan dan biaya

c)

asas kemampuan dan kelayakan

d)

asas nilai keindahan dan keseragaman

e)

harga dan penawaran modah

20.

dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali ....

a)

mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan kantor

b)

menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional

c)

menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku

d)

mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor

e)

membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang