La finalidad de la administración de archivo es hacer una adecuada selección de personal.

El documento cumple su fin implícito cuando es guardado en la carpeta.

Es la verificación que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura.

Puede ser entendido como el cuidado, la actualización del documento en físico o del medio electrónico en el cual ha sido guardada la información y el lugar en el cual se conserva.

Es un proceso que se lleva a cabo a partir de la exploración de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guías, catálogos, índices o indicios de lo que se desea hallar.

Conjunto de registros organizados que contienen una información específica.

Definir en categorías o tipos, ciertos elementos que requieren de un análisis específico.

Se define como las tácticas y estrategias que promueven el proceso en los documentos desde el inicio o la planeación, su recorrido y entrega final a su destino.

Es el término que define el inicio y fin de la vida útil de los documentos

Los archivos constituyen una parte fundamental en los recursos de información porque se convierten en la reseña institucional de cada entidad

Es aquel que posee un documento para el área productora, relacionada con un trámite, asunto o tema.

Es aquel que tiene el documento a partir de su creación o recepción, puede ser legal, jurídico, administrativo y contable.

Es el servicio más importante que puede prestar un archivo hacia la administración organizacional.

Es aquel que lleva cada una de las dependencias de la organización. Es decir, es independiente de todo proceso archivístico.

Archivo histórico: Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo de conservación permanente.

Es un elemento con imágenes grabadas y piezas móviles que permiten modificar la fecha para marcarla sobre la superficie.