wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL PTS ADUM X OTKP 2020

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

1.Di dalam salah satu unsur administrasi menyatakan bahwa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tercapai tujuan kerjasama benar adalah

a)

A. Pengorganisasian

b)

B. Kepegawaian

c)

C. Perwakilan

d)

D. Manajemen

e)

E. Tata usaha

2.

2.Pegawai yang menjalankan/melayani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang administrasi pada suatu kantor pemerintah/swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan, dikenal dengan istilah ....

a)

A. Pegawai Negeri Sipil

b)

B. Pejabat negara

c)

C. Personel kantor

d)

D. Karyawan swasta

e)

E. Personel administrasi

3.

3.Dalam melakukan aktivitas kantor, terdapat pekerjaan yang bersifat tulis menulis dan pekerjaan yang tidak bersifat tulis menulis. Pekerjaan penggandaan, penataan ruangan kantor, penataan lingkungan kantor, pelayanan telepon dan kegiatan menerima tamu merupakan beragam aktivitas.....

a)

A. Bersifat tulis menulis

b)

B. Tidak bersifat tulis menulis

c)

C. Manajemen kantor

d)

D. Administrasi kantor

e)

E. Pengorganisasian kantor

4.

4.Administrasi merupakan proses yang melakukan serangkaian kegiatan yang dilakukan dua orang/lebih untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan manajemen merupakan proses pendayagunaan semua orang dan fasilitas (prasarana, sarana dan dana). Jadi dalam melakukan kegiatan administrasi diperlukan sistem manajemen. Salah satu kegiatan yang dilakukan sistem manajemen yaitu proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang mendukungnya. Fungsi manajemen yang dimaksud adalah ....

a)

A. Perencanaan

b)

B. Pengorganisasian

c)

C. Penggerakkan

d)

D. Pengawasan

e)

E. Kepemimpinan

5.

5.Setiap personel administrasi harus memenuhi persyaratan yang sesuai dengan bidang tugas pekerjaannya. Persyaratan dari personel administrasi .....

a)

A. Potensi, ketrampilan, koneksi dan kepribadian

b)

B. Pengetahuan, penampilan, koneksi dan kepribadian

c)

C. Pengetahuan, potensi, ketrampilan dan kepribadian

d)

D. Pengetahuan,penampilan, ketrampilan dan kepribadian

e)

E. Pengetahuan, potensi,ketrampilan dan kesamaan budaya

6.

6.Ada terdapat berbagai macam jabatan dalam bidang administrasi diantaranya staf administrasi kantor, sekretaris junior, sekretaris, sekretaris eksekutif dan manajer kantor. Tugas administrasi seperti melakukan pengarsipan dan memasukkan data, menerima dan mengantar tamu, menggunakan internet untuk mencari data, membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai merupakan uraian tugas dari seorang .....

a)

A. Staf administrasi kantor

b)

B. Sekretaris junior

c)

C. Manajer kantor

d)

D. Sekretaris

e)

E. Sekretaris eksekutif

7.

7.Jabatan dalam sebuah organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan, mulai dari yang tertinggi hingga yang terendah, dengan pembagian tugas yang berbeda-beda pula. Berikut ini yang bukan termasuk contoh jenis-jenis jabatan yang dapat ditemukan dalam sebuah perusahaan ...

a)

A. Jabatan manajerial

b)

B. Staf/pembantu ahli

c)

C. Kepala Personalia/Kepegawaian

d)

D. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi

e)

E. Analisis jabatan

8.

8.Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah ....

a)

A. Administrasi kantor

b)

B. Sekretaris eksekutif

c)

C. Sekretaris junior

d)

D. Manajer kantor

e)

E. Sekretaris

9.

9.Dalam melakukan berbagai macam kegiatan administrasi kantor, salah satu kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan menggandakan dokumen kantor. Berikut ini yang merupakan contoh dari kegiatan menggandakan dokumen kantor adalah .....

a)

A. Memperbanyak data atau keterangan berupa pengumuman menggunakan mesin fotokopi

b)

B. Pengetikan surat menggunakan komputer atau mengirimkan surat elektronik

c)

C. Mengirimkan surat atau paket kepada klien dan kolega perusahaan

d)

D. Membeli persediaan alat tulis kantor yang diperlukan oleh pegawai

e)

E. Menyimpan surat penting di folder (map) dan laci khusus

10.

10.Meja kerja yang tidak berantakan, tertata dan nyaman di lingkup lingkungan ruang kerja merupakan contoh dari ciri kepribadian yang dapat dilihat melalui ....

a)

A. Sifat bersih dan rapi

b)

B. Kemampuan dalam bekerja

c)

C. Ketrampilan dalam bekerja

d)

D. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

e)

E. Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

11.

11.Kepribadian seorang pegawai kantor, dapat dilihat melalui beberapa ciri, diantaranya cara berbicara, cara berjalan, cara berbusana, sifat bersih dan rapi, sifat yang menjaga kesehatan diri, kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja, serta sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian. Berikut yang bukan merupakan contoh cara berbusana yang baik dan berekspresi dalam bekerja .....

a)

A. Menunjukkan ekspresi dan emosi sesuai suasana hati

b)

B. Mengenakan pakaian dengan padu padan yang serasi

c)

C. Menunjukkan sisi feminin dengan tata rias yang mencolok

d)

D. Senantiasa menampilkan wajah tersenyum meski terpaksa

e)

E. Mengenakan pakaian keluaran terbaru dari rumah mode terkenal

12.

12.Di bawah ini yang merupakan pernyataan yang sesuai mengenai persyaratan pengetahuan seorang calon personel administrasi .....

a)

A. Bukti pendidikan formal dan nonformal terwujud dalam bentuk ijazah dan transkrip nilai

b)

B. Pengetahuan yang diperoleh melalui pendidikan formal dapat diketahui melalui lamanya pengalaman kerja

c)

C. Pengetahuan terkait bidang pekerjaan yang akan menjadi tanggungjawab dapat diketahui melalui isi bukti pendidikan

d)

D. Pengetahuan dan pengalaman kerja yang memadai dapat menjadi nilai tambah calon personel administrasi di mata masyarakat

e)

E. Bukti pendidikan nonformal dapat berupa sertifikat kursus dan pelatihan dapat menjadi bahan pertimbangan perusahaan

13.

13.Kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan bagaimana cara mengerjakannya dan alasan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan disebut dengan analisis jabatan (pedoman mengikuti training,promosi,mutasi). Di bawah ini yang bukan merupakan manfaat dari kegiatan analisis jabatan ....

a)

A. Perekrutan dan seleksi pegawai

b)

B. Kompensasi gaji pegawai

c)

C. Penilaian prestasi kerja pegawai

d)

D. Promosi dan penempatan pegawai

e)

E. Pembuatan desain pekerjaan

14.

14.Seseorang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan merupakan pemahaman .....

a)

A. Direktur

b)

B. Jabatan staf

c)

C. Kepala personalia

d)

D. Jabatan manajerial

e)

E. Kepala administrasi

15.

15.Salah satu persyaratan personel administrasi yaitu harus memiliki ketrampilan dalam bekerja. Kurangnya ketrampilan dalam bekerja terwujud dalam sikap......

a)

A. Arogan dan tidak taat peraturan

b)

B. Gugup dan tidak taat peraturan

c)

C. Tidak percaya diri dan gegabah

d)

D. Gugup dan tidak percaya diri

e)

E. Gegabah dan arogan

16.

16.Ada beberapa macam regulasi kepegawaian di bidang ketenagakerjaan, yang bertujuan mengatur dan mengendaikan kepegawaian. Berikut ini yang bukan merupakan sumber hukum kepegawaian di Indonesia .....

a)

A. Peraturan perundang-undangan

b)

B. Adat dan kebiasaan

c)

C. Peraturan kerja/perusahaan

d)

D. Yurisprudensi

e)

E. Akad

17.

17.Dalam peraturan perundang-undangan yang mengatur kepegawaian dibuat berdasarkan hierarkhi peraturan perudangan yang berlaku di Indonesia. Di bawah ini yang bukan merupakan bentuk peraturan yang dimaksud dari pernyataan tersebut .....

a)

A. UUD 1945

b)

B. Undang-undang (Perpu)

c)

C. Peraturan Pemeritah (Perpres)

d)

D. Peraturan Daerah (Perda)

e)

E. Peraturan Gubernur (Pergub)

18.

18.Di bawah ini yang merupakan contoh penerapan prinsip kemanusiaan dalam administrasi kepegawaian ......

a)

A. Pegawai diberikan kesempatan untuk berpendapat

b)

B. Pegawai yang sakit diperbolehkan untuk tidak bekerja

c)

C. Seorang sarjana keuangan diberikan tugas sebagai manajer keuangan

d)

D. Pegawai diberikan gaji setelah bekerja

e)

E. Pegawai yang melanggar kedisiplinan diberi hukuman

19.

19.Seorang pegawai yang bertugas sebagai bendahara harus bertanggungjawab terhadap semua keuangan, baik yang diterima maupun yang dikeluarkan. Hal ini merupakan salah satu contoh penerapan asas pembinaan pegawai....

a)

A. Akuntabilitas

b)

B. Pendelegasian wewenang

c)

C. Prosedural

d)

D. Perlindungan hukum

e)

E. Profesionalitas

20.

20.Dalam sebuah perusahaan/instansi harus terdapat struktur/job descriptions (pembagian kerja) yang jelas antara pegawai yang satu dengan yang lain, Selain itu, perusahaan juga harus memilih orang yang memiliki wewenang untuk memberikan perintah/instruksi.

Prinsip yang dimaksud diatas, dalam penerapan administrasi kepegawaian merupakan ....

a)

A. Prinsip demokrasi

b)

B. Prinsip the right man on the right place

c)

C. Prinsip komando

d)

D. Prinsip wewenang dan tanggungjawab

e)

E. Prinsip disiplin