wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UH-2 Prosedur Surat Masuk

Total questions: 20

Worksheet time: 9mins

Name
Class
Date
1.

Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….

a)

Niaga

b)

Dinas Pemerintah

c)

Dinas Swasta

d)

Pribadi

2.

Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop

a)

5

b)

4

c)

3

d)

2

3.

Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….

a)

Sangat Segera

b)

Surat Biasa

c)

Surat Kilat

d)

Surat Segera

4.

Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….

a)

5

b)

4

c)

3

d)

2

5.

Ciri-ciri surat penting yang diterima dikantor, kecuali..

a)

Penutup surat berisi kalimat harapan agar cepat mendapat balasan, misalnya : kami harap Saudara cepat menanggapi surat permohonan kami

b)

Terdiri dari 3 sampul

c)

Perlu ditindak lanjuti , misalnya untuk menanggapi surat pengaduan

d)

Jika terlambat diproses akan merugikan organisasi/perusahaan, misalnya tentang surat permintaan kerjasama yang lama dikonfirmasi

6.

yang perlu diteliti pada saat pembukaan surat adalah...

a)

Ada/tidaknya hubungan surat sekarang dengan surat sebelumnya yang tersimpan dalam arsip

b)

Perlu mengetahui seberapa penting surat yang diterima, apakah surat tersebut termasuk surat biasa, penting, sangat penting (segera/rahasia)

c)

Perlu tidaknya penyampaian ke bagian lain

d)

Jika hilang perlu dicari gantinya , misalnya hilangnya surat perjanjian

7.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan jasa pengiriman surat, kecuali...

a)

Jenis surat

b)

Informasi yang tercantum dalam surat

c)

Tujuan/alamat surat

d)

Manfaat surat

8.

Hal-hal yang harus dilakukan oleh staf administrasi kantor/sekretaris jika lampiran surat hilang adalah

a)

Melaporkan ke pihak berwajib

b)

Mencari keberadaannya

c)

masukkan surat tersebut ke dalam golongan surat-surat yang memerlukan perhatian staf administrasi kantor/sekretaris.

d)

Tidak menghiraukan lampiran tersebut

9.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat sebagai bukti pengiriman surat disebut

a)

Buku verbal

b)

Buku Agenda

c)

Buku Ekspedisi

d)

Buku Folio

10.

yang dimaksud dengan buku ekspedisi intern adalah...

a)

Buku yang digunakan sebagai sarana monitor dalam mekanisme persuratan

b)

Buku yang digunakan sebagai alat pengingat

c)

buku catatan yang menunjukkan bukti dalam penyampaian surat didalam organisasi kepada pejabat/bagian lain

d)

Buku yang digunakan untuk mengatur proses pengolahan surat yang selanjutnya menjadi alat pengendali lalu lintas persuratan

11.

Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....

a)

Surat Masuk

b)

Surat Keluar

c)

Surat Pribadi

d)

Surat Niaga

12.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....

a)

Taklik

b)

Disposisi

c)

Verbal

d)

Ekspedisi

13.

Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda berpasangan

c)

Buku klaper

d)

Buku agenda kembar

14.

Petugas yang mengagendakan surat disebut....

a)

Arsiparis

b)

Agendaris

c)

Konseptor

d)

Ekspeditor

15.

Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….

a)

Agendaris

b)

Verbalis

c)

Arsiparis

d)

Ekspeditur

16.

E-mail adalah singkatan dari ....

a)

Elektric Mail

b)

Extra Mail

c)

Elektronic Mail

d)

Efective Mail

17.

surat tertanggal 29 November 2010 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla (Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, aAlya mencatat dengan tanggal...

a)

3 desember 2010

b)

2 Desember 2010

c)

1 Desember 2010

d)

29 November 2010

18.

Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Hal ini merupakan salah satu kriteria dari surat...

a)

Penting

b)

Biasa

c)

rahasia

d)

resmi

19.

prosedur penanganan surat masuk dalam pola gabungan sentralisasi dan desentraisasi adalah...

a)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian

b)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan

c)

penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyimpanan

d)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan

20.

Nama wali kelas 10 MPLB 3 adalah...

a)

Muliana, S.Pd.,Gr.

b)

Pardiansyah, S.Pd.,Gr.

c)

Riskawati, S.Pd.,Gr.

d)

Iradiah, S.Pd.