WorksheetsArchivo Central
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Procedimiento habitual de ingreso de series y subseries a un archivo mediante traslado, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia en Archivo de Gestión fijado en las TRD
Archivo Central
Transferencia documental secundaria
Transferencia documental
Transferencia documental primaria
Responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar la función archivística, así como, de la administración, custodia y conservación de los documentos provenientes de los Archivos de Gestión.
Archivo de gestión
Archivo central
Archivo histórico
Archivo total
Las transferencias documentales primarias, se realizan de manera normalizada, hacen parte de las actividades programadas dentro del sistema de gestión documental de una organización y están relacionadas con los siguientes instrumentos archivísticos:
Inventario Documental y TRD
Instructivo transferencias documentales y TVD
Programa de transferencias y TRD
Programa de gestión documental y TRD
Todas las dependencias deberán preparar las transferencias primarias al Archivo Histórico, de conformidad con las series, subseries y tiempos de retención estipulados en la TRD vigente.
Falso
Verdadero
Liste en orden secuencia 4 requisitos para efectuar transferencias primarias
Son requisitos para efectuar transferencias documentales primarias
Comité de Archivo en la entidad o Comité Institucional de Gestión y Desempeño y Programa de Gestión Documental aprobado.
Comité de Archivo en la entidad o Comité Institucional de Gestión y Desempeño y Tablas de Valoración Documental aprobadas.
Comité de Archivo en la entidad o Comité Institucional de Gestión y Desempeño y Tablas de Retención Documental aprobadas.
Unidad de Correspondencia y Tablas de Retención Documental aprobadas.
En el Archivo Central entre otros se desarrollan los siguientes procesos de Gestión Documental:
producción, organización, consulta, conservación, y disposición final de documentos.
organización, consulta, conservación y elaboración de instrumentos archivísticos.
gestión y trámite, organización, consulta, conservación, y disposición final de documentos.
organización, consulta, conservación, y disposición final de documentos.
Hacen parte de un programa de transferencias documentales:
Objetivo, alcance, responsables, glosario, generalidades, actividades, flujograma, documentos de referencia, control de cambios, anexos.
Introducción, objetivo, alcance, responsables, normativa, glosario metodología, cronograma.
Compilación de la información institucional, compilación de las fuentes documentales, análisis de la información compilada y presentación del programa de transferencias.
Objetivo, alcance, justificación, metodología de compilación de la información, tabulación de la información y presentación de resultados.
Para efectuar transferencias documentales primarias no es necesario organizar los archivos de gestión.
Verdadero
Falso
Alistar serie documental, Recibir serie documental, Instalar serie documental son actividades clave de la organización de Actividades para organizar (Digite la respuesta en minúscla sostenida)
(a)
Signatura topográfica en el inventario documental hace referencia a
.
sistema de ordenación de las series y subsereis documentales
Método de ingreso de los documentos al archivo central
Ubicación exacta de los expedientes en las unidades de instalación
Señalización del archivo central
