wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

АКР ОП.04 Документационное обеспечение

Total questions: 30

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Гарантийное письмо – это

a)

документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

b)

документ, содержащий приглашение на мероприятие

c)

документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

d)

документ, подтверждающий получение ценностей

2.

Дайте определение документа:

a)

материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

b)

совокупность реквизитов официального письма

c)

стандартное расположение материала

d)

текст

3.

Дайте определение формуляра-образца:

a)

совокупность реквизитов делового письма

b)

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

c)

совокупность реквизитов приказа

d)

совокупность реквизитов акта

4.

Дата документа оформляется следующим образом:

a)

1 февраля 1997

b)

1 февраля 97 г.

c)

01.02.1997 г.

d)

01.02.97

5.

Дата документа — это:

a)

дата его подписания, принятия

b)

дата его составления

c)

дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

d)

дата события

6.

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

a)

вещественность

b)

атрибутивность

c)

структурность

d)

верного варианта ответа нет

7.

Деловые письма обычно заканчивают фразами:

a)

в соответствии с Вашей просьбой …

b)

с уважением …

c)

нами рассмотрены Ваши предложения …

d)

в связи …

8.

Делопроизводство — это:

a)

правильное оформление документов

b)

организация документооборота в учреждении

c)

совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения

d)

совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

9.

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

a)

документационное обеспечение управления

b)

стандартизация

c)

ЕГСД

d)

система документации

10.

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

a)

должностная инструкция

b)

устав

c)

положение

d)

штатное расписание

11.

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:

a)

объяснительная записка

b)

докладная записка

c)

акт

d)

протокол

12.

Какая функция относится к общим функциям документа:

a)

общекультурная

b)

информационная

c)

правовая

d)

упорядочивающая

13.

Как должно происходить деление документов:

a)

на роды, подвиды, подроды, разновидности

b)

на роды, виды, подвиды, разновидности

c)

на виды, подвиды, разновидности, роды

d)

на подвиды, подроды, разновидности

14.

Документационное обеспечение управления — это:

a)

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

b)

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

c)

совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

d)

совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

15.

ЕГСД — это:

a)

совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

b)

комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

c)

совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

d)

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

16.

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

a)

неопубликованный

b)

тайный

c)

непубликуемый

d)

непериодический

17.

Что относится к признакам документа:

a)

функциональность информации

b)

тождественность самому себе

c)

законность

d)

завершенность сообщения

18.

Какой логический прием, используется при создании документов:

a)

определение

b)

установление

c)

обоснование

d)

разъяснение

19.

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

a)

договорное письмо

b)

рекламное письмо

c)

сопроводительное письмо

d)

письмо-приглашение

20.

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

a)

договорное письмо

b)

информационное письмо

c)

сопроводительное письмо

d)

письмо-претензию

21.

Укажите отличительное свойство документа:

a)

копийность

b)

юридическая сила

c)

множественность

d)

точность

22.

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

a)

письмо-приглашение

b)

сопроводительное письмо

c)

письмо-подтверждение

d)

договорное письмо

23.

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

a)

сопроводительное письмо

b)

письмо-подтверждение

c)

договорное письмо

d)

информационное письмо

24.

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

a)

сопроводительное письмо

b)

письмо-уведомление

c)

письмо-подтверждение

d)

договорное письмо

25.

Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

a)

письмо-подтверждение

b)

договорное

c)

сопроводительное

d)

письмо-уведомление

26.

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

a)

информационное письмо

b)

договорное письмо

c)

сопроводительное письмо

d)

письмо-подтверждение

27.

Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это

a)

приказ

b)

заявление

c)

распоряжение

d)

указание

28.

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это

a)

приказ

b)

распоряжение

c)

инструкция

d)

указание

29.

Индекс документа оформляется следующим образом

a)

13.14

b)

пк 11.

c)

сд 16.

d)

13/14

30.

Индекс документа — это

a)

порядковый номер регистрации

b)

индекс структурного подразделения

c)

цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

d)

номер дела по номенклатуре дел