لابد ان تكون المذكرة ورقية ولايمكن أن تكون عن طريق الهاتف

تحتاج المذكرة الداخلية إلى وقت طويل لكتابتها

مذكرة المعلومات تكون عادة موجهه الي الرئيس الاعلى في العمل