Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KEARSIPAN KD 3.4

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Pertanyaan yang sesuai mengenai surat masuk adalah...

a)

surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi

b)

surat masuk hanya dapat ditangani dengan sistem buku agenda

c)

surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi dan pola desentralisasi

d)

surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan hanya oleh perseorangan

e)

surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu saja

2.

berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi adalah...

a)

banyak digunakan pada lembaga pemerintahan dan BUMN

b)

dilakukan disetiap bagian dari unit yang ada pada kantor

c)

masing-masing petugas menangani satu bidang pekerjaan

d)

pola penangan berkas dilakukan secara terpusat

e)

setiap bagian memiliki beberapa petugas

3.

sistem yang digunakan pada era pemerintahan hindia-belanda adalah sistem...

a)

kaulback

b)

sentralisasi

c)

desentralisasi

d)

kartu kendali

e)

buku agenda

4.

pemeriksanaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap...

a)

pencatatan surat

b)

penerimaan surat

c)

penyortiran surat

d)

penyampaian surat

e)

penyimpanan surat

5.

berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada tahap pencatatan surat adalah...

a)

membubuhi tanggal dan paraf penerima surat pada stempel

b)

membuka, membaca, dan menandai pokok surat

c)

memisahkan antara surat dinas dan surat pribadi

d)

memeriksa lampiran, apakah sesuai atau tidak

e)

mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

6.

jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah...

a)

buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

b)

buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda kembar surat keluar

c)

buku agenda tunggal, buku agenda surat keluar, dan buku agenda berpasangan

d)

buku agenda tunggal, buku agenda surat kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

e)

buku agenda tunggal, buku agenda kembar, dan buku agenda berpasangan

7.

hal yang dilakukan setelah petugas membubuhkan stempel agenda adalah...

a)

mencatat surat dalam buku agenda

b)

memeriksa ketepatan lampiran

c)

membubuhkan tanggal surat

d)

mengidentifikasi sifat surat

e)

menandai pokok surat

8.

jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah...

a)

buku agenda tunggal dan buku agenda kembar keluar

b)

buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan keluar

c)

buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan keluar

d)

buku agenda tunggal surat masuk dan buku agenda surat tunggal keluar

e)

buku agenda surat keluar dan buku agenda berpasangan masuk

9.

salah satu hal yang dilakukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah...

a)

meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi

b)

menunjuk pihak untuk menindaklanjuti surat

c)

menuliskan tanggal surat

d)

melaksanakan instruktsi

e)

menentukan jenis surat

10.

format buku agenda tunggal surat masuk terdiri atas

a)

nomor urut - tanggal terima/kirim - tanggal dan nomor surat - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran - kode arsip

b)

nomor urut - tanggal dan nomor surat - tanggal terima/kirim - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran - kode arsip

c)

nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran

d)

nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - M/K - perihal - dari/kepada- lampiran

e)

nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - perihal - M/K - dari/kepada- lampiran

11.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut…

a)

Horizontal

b)

Vertical

c)

Lateral

d)

Literer

e)

Korporil

12.

Istilah untuk menyebut penyimpanan arsip dan dokumen dengan posisi mendatar (horizontal atau menumpuk satu sama lain. Penempatan arsip seperti itu disebut…

a)

Horizontal

b)

Vertical

c)

Lateral

d)

Literer

e)

Korporil

13.

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan....

a)

Vertical

b)

Lateral

c)

Bertumpuk

d)

Horizontal

e)

Literatur

14.

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu...

a)

Filing cabiner

b)

Ordner

c)

Hanging folder

d)

Rotary filing system

e)

Guide

15.

Lemari tanpa pintu tempat penyimpanan arsip yang disusun secara lateral (menyamping) adalah…

a)

Rak arsip

b)

Ordner

c)

Lemari arsip

d)

Perforator

e)

Alat sortir

16.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut....

a)

Hanging folder

b)

Ordner

c)

Map folio

d)

Map folder

e)

Map snelhecter

17.

Map yang mempunyai daun penutup pada setiap sisinya, daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada didalamnya disebut....

a)

Hanging folder

b)

Ordner

c)

Map folio

d)

Map folder

e)

Map snelhecter

18.

Folder yang mempunyai besi penggantung yang dipasang pada gawang yang ada didalam filling cabinet disebut....

a)

Hanging folder

b)

Ordner

c)

Map folio

d)

Map folder

e)

Map snelhecter

19.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Ordner

d)

Numerator

e)

Staples

20.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...

a)

Stapler dan ordner

b)

Stapler dan map snelhecter

c)

Numerator dan ordner

d)

Guide dan numerator

e)

Ordner dan map snelhecter