–Marketing mengusahakan prospek menjadi proyek

–Marketing dibantu produksi dalam menyusun pre-proposal, presentasi teknis, proses lelang (dalam hal penyiapan dokumen teknis dan manajemen proyek)

Jika terjadi kontrak / menang lelang -> kontrak diserahkan produksi untuk dikerjakan -> Produksi membentuk project team

Stakeholder internal project adalah:

–Management Produksi

–Anggota tim produksi (programer, analyst, dll)

–Project team (Project Manager + anggota tim)

–Perusahaan (management, user pemakai aplikasi)

-Konsultant Keuangan

-Pengawas

Pernyataan berikut yang merupakan tugas project manager : Mengendalikan pelaksanaan proyek, yang meliputi waktu, biaya, sumber daya manusia, dan kualitas deliverable di setiap fase pelaksanaan proyek.

Tugas Analyst / Designer

•Melakukan requirement definition

•Menyusun SRS- software requirements specification (bagian dari deliverable)

•Melakukan system analysis

•Menyusun design specification (bagian dari deliverable)

•Menjadi advicer bagi programmer dalam proses konstruksi

Membuat Kode Program

Pernyataan berikut tentang tugas programmer apakah benar atau salah.

Menyiapkan software deliverable (setup, konfigurasi, petunjuk instalasi, petunjuk trouble shooting, dll)

Apakah pernyataan berikut ini merupakan tugas project manager

•Leader team

•Koordinasi dengan internal team dan eksternal (counter-part) dari user

•Menyusun jadwal dan anggaran proyek

•Merekrut / melengkapi anggota tim

•Mengatur assignment kepada anggota tim

Tugas seorang tester sebagai berikut :

•Menyusun jadwal testing

•Melakukan testing software (internal) sesuai keperluan setelah dideliver

•Menyusun dan merekomendasikan hasil testing ke PM, analyst, programmer

•Memeriksa dan memastikan kelengkapan deliverable setelah dikirim

Tugas seorang implementer adalah sebagai berikut :

•Melakukan re/instalasi software (+ database dan hardware) di kustomer

•Melakukan training aplikasi terhadap user + admin

•Melakukan trouble-shooting di kustomer

•Pendampingan (supervisi) user selama masa implementasi

•Melakukan user acceptance test

•Menyusun laporan implementasi bulanan

•Menulis error atau kesalahan lain selama masa implementasi dan maintenance, untuk diteruskan ke programmer supaya segera diperbaiki

•Menangkap peluang bisnis di kustomer

Tugas seorang dukumenter sebagai berikut :

•Tidak merangkap sekretaris team (jika diperlukan)

•Melakukan dokumentasi proyek dan menulis kode programm (membantu menulis SRS atau design system)

•Membantu PM menyusun laporan progress proyek

•Menulis panduan user, panduan instalasi, panduan trouble-shooting, panduan pengerjaan proyek

•Menyusun materi training (kolaborasi dengan analist, programmer, dan tester)

Dokumenter harus memiliki kemampuan sebagai berikut :

–Motivasi tinggi, kemampuan berkomunikasi dengan orang lain dapat diandalkan, bisa bekerja di bawah tekanan deadline, bisa bekerja dengan jadwal fleksibel, mampu menulis dokumentasi dengan baik, menguasai EYD atau kaidah penulisan bahasa Inggris, dsb.

Tester harus memiliki kemampuan berikut :

Dari karyawan kontrak (selama kontrak project).

Memiliki kemampuan teknis menjalankan aplikasi dan melakukan evaluasi.

Biasanya menjadi tester banyak project dan memiliki kemampuan dokumentasi.

Seorang Implementer harus Memiliki kemampuan teknis / trouble-shoot komputer, jaringan, mampu menjalankan SQL, menguasai database dan lingkungan teknologi lainnya yang digunakan dalam implementasi.

Pemilihan Programmer harus memiliki kemampuan :

-Dari karyawan internal, sebisa mungkin karyawan tetap; terutama untuk fitur inti / utama. Sedang fitur2 lain bisa merekrut programmer kontrak sepanjang masa kontrak proyek.

-Memiliki kompetensi analisis dan programming sesuai dengan platform teknologi yang digunakan.

-Memiliki pengalaman menjadi analisis dan programmer sebelumnya (jika ada).

-Sedang terlibat project lain.

-Motivasi tinggi, kemampuan membaca desain system, komunikasi dapat diandalkan, bisa bekerja di bawah tekanan deadline, dsb

Project Manager harus memiliki kemampuan :

–Dari karyawan internal, sebisa mungkin karyawan tetap.

–Memiliki kompetensi sesuai project yang akan dikerjakan, setidaknya masih berkaitan.

–Memiliki pengalaman menjadi PM (kalau bisa).

–Mampu berbahasa Inggris lebih diutamakan.

–Tidak membawahi project lebih dari 2.

–Motivasi tinggi, kemampuan komunikasi dapat diandalkan, mampu membagi assignment, mendelegasikan pekerjaan, menulis laporan, memimpin rapat, mobilitas tinggi, dsb.