Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar

Dokumen yang terakumulasi melalui proses alami dalam rangka pelaksanaan organisasi pemerintah maupun yang disimpan di tempat penyimpanan serta di gunakan sebagai referensi bagi pejabat yang bertanggung jawab terhadap fungsinya

Arsip berasal dari bahasa Yunani dari kata “archeon” artinya milik sebuah kantor. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekam, rekaman, catatan, atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun privat

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Arsip Dinamis dan Arsip Statis

Arsip Aktif dan Arsip Inaktif

Arsip Dinamis dan Arsip Vital

Arsip Statis dan Arsip Vital

3

2

1

4

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

Arsip Vital, Arsip Statis dan Arsip Inaktif

Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Statis

Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Vital

Arsip Vital, Arsip Aktif dan Arsip Dinamis

Unit Kearsipan

Unit Pengolah (Pencipta Arsip)

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

Lembaga Kearsipan

Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Pemberkasan Arsip Dinamis

Tata Naskah Dinas, Klarifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

Tata Naskah Dinas, Klarifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Pemberkasan Arsip Dinamis

Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

Meningkatkan laba perusahaan

Menyimpan arsip vital perusahaan

Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal

Menyeragamkan media simpan arsip

Responsif dan Solutif

Substantif dan Fasilitatif

Administratif dan Operasional

Substantif dan Adaptif