WorksheetsTaller S4
Total questions: 21
Worksheet time: 21mins
Para mejor elaborar el plan de dirección del proyecto propongo una dinámica en la que junto a interesados para discutan el enfoque de gestión propuesto y me den ideas sobre cómo mejorarlo y cómo integrar los diferentes elementos del plan. Estaré llevando a cabo un
análisis comparativos o benchmarking
grupos de discusión o Delphi
grupos focales
entrevistas enfocadas
Estás preparando el contrato de coste reembolsable para la ejecución de unos trabajos de ingeniería civil y revisando la lista de control de los elementos que tienes o que sueles incluir en él. ¿Cuál de las siguientes respuestas no son dos elementos a incluir en el contrato?
mecanismo de finalización y alternativas de resolución de controversias
el tratamiento de las solicitudes de cambio y las fianzas de ejecución
las sanciones y penalidades por incumplimiento
el precio final fijo y las condiciones de pago
Tu compañía acaba de fusionarse con una empresa asiática. Los procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales, económicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el director del proyecto y llevas ya casi ocho meses en la fase de integración de ambas organizaciones pero esto no parece que vaya a acabar nunca. Personas que pensabas que apoyaban el proyecto están haciendo todo lo posible por que no avance, personas que pensabas que eran neutras están poniendo continuas pegas,...haciéndote la vida imposible. ¿Qué es lo debieras haber hecho mejor?
haber estado atento a los datos de desempeño del trabajo
haber delegado la gestión de interesados en el patrocinador
nada, es un proyecto complejo y debes tener la paciencia necesaria
haber recogido todos los requisitos de los interesados
Tienes un contrato de precio fijo con incentivos con: Coste objetivo=150.000; Honorarios objetivo: 35.000; Precio objetivo: 185.000. Precio máximo: 200.000; Ratio de reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). ¿Cuál será el punto de asunción total de costes?
190
171.429
210
185.345
Jose es el director de proyectos de un instituto que pretende lanzar una nueva plataforma de aprendizaje online para adultos. Como uno de los primeros pasos, está haciendo junto a su equipo, una lista de todas las personas relevantes afectadas por el proyecto con el objetivo de conocer bien sus intereses, su implicación e impacto potencial sobre el proyecto. ¿En qué proceso se encuentra Jose ?
Elaborar el acta de constitución
Identificar a los interesados
Planificar la gestión de las comunicaciones
Planificar la gestión de interesados
Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor ha entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que el contrato
Se considera nulo
Esta incompleto
Esta demandado
Esta completo
Ivonne es el directora del proyecto de diseño e implantación de lean manufactoring en JVBM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. Ha elaborado un detallado de registro de interesados que le servirá de entrada para todos los procesos siguientes EXCEPTO
planificar la gestión de adquisiciones
planificar la gestión de comunicaciones
elaborar el caso de negocio
gestionar los interesados de proyecto
Un director funcional tienes unos problemas y desavenencias con un miembro del comité de dirección que participa activamente en el proyecto. Quiere ver cuál es su ubicación y rol en la empresa, saber porqué participa tan activamente y cuáles son sus necesidades y expectativas respecto al proyecto. Para ello, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
que consulte el plan de gestión de interesados
que consulte en el plan de comunicación
que consulte en la matriz de asignación de responsabilidades
que consulte el registro de interesados
Estás dirigiendo la construcción de un resort turístico en una zona de lujo. Tu empresa basa su modelo de negocio en la gestión eficiente de proveedores especializados. Durante el proceso de planificación de las adquisiciones, dedicas especial cuidado en la inclusión del enunciado del alcance del trabajo de cada paquete de trabajo externalizado. Todo esto lo haces consciente de que
debes dejar claro cómo se va gestionar las compras del proyecto
definir cuál es el tipo de relación contractual más adecuada a cada caso
dejar claro al proveedor qué es lo que realmente quieres que se entreguen
establecer el sistema de aseguramiento y control de calidad de los trabajos de los proveedores
Un gerente de proyecto viene desarrollando un proyecto de fiesta de fin de año , debido a que fue un año muy duro el cliente le solicita que se presente un artista famoso. ¿ Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Revise el registro de riesgos
Actualizar el plan de gestión del proyecto
Negociar con el cliente
Iniciar procesos de gestión de cambios
Estas fabricando un nuevo modelo de celular , durante este proceso se han identificado muchas fallas , el plazo es ajustado y el costo de producción pendiente es alto. Tu equipo han encontrado la causa y han identificado la mejor solución , Sin embargo esta solución requerirá un aumento en el presupuesto. ¿ Que debe hacer el gerente de proyecto?
Implementar la solución encontrada
Enviar una solicitud de cambios al comité de control de cambios
Actualizar la línea base del alcance
Obtener fondos adicionales
Estás gestionando las relaciones y monitorizando el desempeño del contrato de un servicio contratado con un proveedor por el cual le vas a pagar el coste total en que incurra más 10.000$. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
precio fijo cerrado con honorarios por incentivos
contrato de costos rembolsables más honorarios fijos
contrato de costo rembolsables más honorarios con incentivos
contrato por tiempo y materiales
Eres el director del proyecto de diseño e implantación de una comunidad de práctica en una multinacional con varias oficinas en una decena de países situados en 3 continentes. Este proyecto forma parte de un programa más amplio que busca implantar la tan ansiada gestión del conocimiento en la empresa. Los interesados de proyecto son numerosísimos. Acabas de concluir el proceso de identificar los interesados y completado el registro de interesados que contendrá toda la siguiente información excepto
necesidades y expectativas respecto al proyecto
si es externo al proyecto, a la organización o externo a ambos
información de contacto
la estrategia de comunicación con cada uno
Estás cerrando un contrato, como project manager eres responsable de que se cierren todos los contratos antes de cerrar administrativamente el proyecto. En este contexto, la resolución de conflictos pendientes, reclamaciones y disputas se hace mediante:
el registro de comunicaciones del contrato
el contrato y sus términos y condiciones
el registro de control de cambios
revisiones del desempeño del proveedor
Estás consultando un documento en el que tratas de buscar la forma de gestionar y controlar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto. ¿Qué documento estás utilizando?
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de la configuración
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de los requisitos
La gestión de la integración tiene que ver con
completar todos los entregables de proyecto logrando la aceptación del cliente y cerrar formalmente cada fase.
recoger datos de los resultados obtenidos, evaluar esta información y comunicarla a los interesados clave
a y b
ninguna de las anteriores
Estás dirigiendo y gestionando el trabajo del proyecto de desarrollo de una nueva carrera profesional en una compañía. Como información necesaria para ejecutar bien este proceso necesitarás tener presentes
los planes subsidiarios del proyecto
acciones correctivas aprobadas
acciones preventivas aprobadas
todas las anteriores
La identificación de posibles vendedores y la preparación de los documentos de licitación se realiza en el proceso de
planificar la gestión de adquisiciones
efectuar las adquisiciones
controlar las adquisiciones
cerrar las adquisiciones
Como directora de proyectos, Laura debe estar al tanto de cualquier posible cambio que se produzca en cualquier área y aspecto del proyecto durante toda la fase de ejecución del proyecto. Si surge una solicitud de cambio debe proceder a realizar el control integrado de cambios. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación al proceso de control integrado de cambios?
Los cambios pueden iniciarse verbalmente
los cambios deben registrarse por escrito o integrarse en el sistema de gestión de cambios y, si procede, en el de la configuración
el director de proyectos, como máximo responsable de la gestión del proyecto y tras valorar el impacto, siempre podrá aprobarlo o rechazarlo.
cada solicitud de cambio deberá ser aprobada o rechazada por alguna autoridad del equipo de dirección de proyecto o una organización externa
Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, quieres acelerar el proceso reduciendo los plazos necesarios para efectuar las adquisiciones. Para ello, utilizarás
una conferencia de oferentes
una lista de proveedores calificados
publicidad en prensa
contratos de precio fijo
Estás liderando y gestionando un proyecto de consultoría en el que los elementos del proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos fijos siguen un ciclo de vida predictivo del desarrollo mientras que aquellos elementos que aún están evolucionando siguen un ciclo de vida adaptativo del desarrollo. En este caso, estás
utilizando en enfoque de ciclo de vida adaptativo
dirigiendo un proyecto predictivo o waterfall
mezclando enfoques de forma equivocada
utilizando un ciclo de vida híbrido
