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Taller S4

Total questions: 21

Worksheet time: 21mins

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1.

Para mejor elaborar el plan de dirección del proyecto propongo una dinámica en la que junto a interesados para discutan el enfoque de gestión propuesto y me den ideas sobre cómo mejorarlo y cómo integrar los diferentes elementos del plan. Estaré llevando a cabo un

a)

análisis comparativos o benchmarking

b)

grupos de discusión o Delphi

c)

grupos focales

d)

entrevistas enfocadas

2.

Estás preparando el contrato de coste reembolsable para la ejecución de unos trabajos de ingeniería civil y revisando la lista de control de los elementos que tienes o que sueles incluir en él. ¿Cuál de las siguientes respuestas no son dos elementos a incluir en el contrato?

a)

mecanismo de finalización y alternativas de resolución de controversias

b)

el tratamiento de las solicitudes de cambio y las fianzas de ejecución

c)

las sanciones y penalidades por incumplimiento

d)

el precio final fijo y las condiciones de pago

3.

Tu compañía acaba de fusionarse con una empresa asiática. Los procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales, económicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el director del proyecto y llevas ya casi ocho meses en la fase de integración de ambas organizaciones pero esto no parece que vaya a acabar nunca. Personas que pensabas que apoyaban el proyecto están haciendo todo lo posible por que no avance, personas que pensabas que eran neutras están poniendo continuas pegas,...haciéndote la vida imposible. ¿Qué es lo debieras haber hecho mejor?

a)

haber estado atento a los datos de desempeño del trabajo

b)

haber delegado la gestión de interesados en el patrocinador

c)

nada, es un proyecto complejo y debes tener la paciencia necesaria

d)

haber recogido todos los requisitos de los interesados

4.

Tienes un contrato de precio fijo con incentivos con: Coste objetivo=150.000; Honorarios objetivo: 35.000; Precio objetivo: 185.000. Precio máximo: 200.000; Ratio de reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). ¿Cuál será el punto de asunción total de costes?

a)

190

b)

171.429

c)

210

d)

185.345

5.

Jose es el director de proyectos de un instituto que pretende lanzar una nueva plataforma de aprendizaje online para adultos. Como uno de los primeros pasos, está haciendo junto a su equipo, una lista de todas las personas relevantes afectadas por el proyecto con el objetivo de conocer bien sus intereses, su implicación e impacto potencial sobre el proyecto. ¿En qué proceso se encuentra Jose ?

a)

Elaborar el acta de constitución

b)

Identificar a los interesados

c)

Planificar la gestión de las comunicaciones

d)

Planificar la gestión de interesados

6.

Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor ha entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que el contrato

a)

Se considera nulo

b)

Esta incompleto

c)

Esta demandado

d)

Esta completo

7.

Ivonne es el directora del proyecto de diseño e implantación de lean manufactoring en JVBM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. Ha elaborado un detallado de registro de interesados que le servirá de entrada para todos los procesos siguientes EXCEPTO

a)

planificar la gestión de adquisiciones

b)

planificar la gestión de comunicaciones

c)

elaborar el caso de negocio

d)

gestionar los interesados de proyecto

8.

Un director funcional tienes unos problemas y desavenencias con un miembro del comité de dirección que participa activamente en el proyecto. Quiere ver cuál es su ubicación y rol en la empresa, saber porqué participa tan activamente y cuáles son sus necesidades y expectativas respecto al proyecto. Para ello, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

a)

que consulte el plan de gestión de interesados

b)

que consulte en el plan de comunicación

c)

que consulte en la matriz de asignación de responsabilidades

d)

que consulte el registro de interesados

9.

Estás dirigiendo la construcción de un resort turístico en una zona de lujo. Tu empresa basa su modelo de negocio en la gestión eficiente de proveedores especializados. Durante el proceso de planificación de las adquisiciones, dedicas especial cuidado en la inclusión del enunciado del alcance del trabajo de cada paquete de trabajo externalizado. Todo esto lo haces consciente de que

a)

debes dejar claro cómo se va gestionar las compras del proyecto

b)

definir cuál es el tipo de relación contractual más adecuada a cada caso

c)

dejar claro al proveedor qué es lo que realmente quieres que se entreguen

d)

establecer el sistema de aseguramiento y control de calidad de los trabajos de los proveedores

10.

Un gerente de proyecto viene desarrollando un proyecto de fiesta de fin de año , debido a que fue un año muy duro el cliente le solicita que se presente un artista famoso. ¿ Qué debe hacer el gerente de proyecto?

a)

Revise el registro de riesgos

b)

Actualizar el plan de gestión del proyecto

c)

Negociar con el cliente

d)

Iniciar procesos de gestión de cambios

11.

Estas fabricando un nuevo modelo de celular , durante este proceso se han identificado muchas fallas , el plazo es ajustado y el costo de producción pendiente es alto. Tu equipo han encontrado la causa y han identificado la mejor solución , Sin embargo esta solución requerirá un aumento en el presupuesto. ¿ Que debe hacer el gerente de proyecto?

a)

Implementar la solución encontrada

b)

Enviar una solicitud de cambios al comité de control de cambios

c)

Actualizar la línea base del alcance

d)

Obtener fondos adicionales

12.

Estás gestionando las relaciones y monitorizando el desempeño del contrato de un servicio contratado con un proveedor por el cual le vas a pagar el coste total en que incurra más 10.000$. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?

a)

precio fijo cerrado con honorarios por incentivos

b)

contrato de costos rembolsables más honorarios fijos

c)

contrato de costo rembolsables más honorarios con incentivos

d)

contrato por tiempo y materiales

13.

Eres el director del proyecto de diseño e implantación de una comunidad de práctica en una multinacional con varias oficinas en una decena de países situados en 3 continentes. Este proyecto forma parte de un programa más amplio que busca implantar la tan ansiada gestión del conocimiento en la empresa. Los interesados de proyecto son numerosísimos. Acabas de concluir el proceso de identificar los interesados y completado el registro de interesados que contendrá toda la siguiente información excepto

a)

necesidades y expectativas respecto al proyecto

b)

si es externo al proyecto, a la organización o externo a ambos

c)

información de contacto

d)

la estrategia de comunicación con cada uno

14.

Estás cerrando un contrato, como project manager eres responsable de que se cierren todos los contratos antes de cerrar administrativamente el proyecto. En este contexto, la resolución de conflictos pendientes, reclamaciones y disputas se hace mediante:

a)

el registro de comunicaciones del contrato

b)

el contrato y sus términos y condiciones

c)

el registro de control de cambios

d)

revisiones del desempeño del proveedor

15.

Estás consultando un documento en el que tratas de buscar la forma de gestionar y controlar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto. ¿Qué documento estás utilizando?

a)

Plan de gestión de cambios

b)

Plan de gestión de la configuración

c)

Plan de gestión del alcance

d)

Plan de gestión de los requisitos

16.

La gestión de la integración tiene que ver con

a)

completar todos los entregables de proyecto logrando la aceptación del cliente y cerrar formalmente cada fase.

b)

recoger datos de los resultados obtenidos, evaluar esta información y comunicarla a los interesados clave

c)

a y b

d)

ninguna de las anteriores

17.

Estás dirigiendo y gestionando el trabajo del proyecto de desarrollo de una nueva carrera profesional en una compañía. Como información necesaria para ejecutar bien este proceso necesitarás tener presentes

a)

los planes subsidiarios del proyecto

b)

acciones correctivas aprobadas

c)

acciones preventivas aprobadas

d)

todas las anteriores

18.

La identificación de posibles vendedores y la preparación de los documentos de licitación se realiza en el proceso de

a)

planificar la gestión de adquisiciones

b)

efectuar las adquisiciones

c)

controlar las adquisiciones

d)

cerrar las adquisiciones

19.

Como directora de proyectos, Laura debe estar al tanto de cualquier posible cambio que se produzca en cualquier área y aspecto del proyecto durante toda la fase de ejecución del proyecto. Si surge una solicitud de cambio debe proceder a realizar el control integrado de cambios. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación al proceso de control integrado de cambios?

a)

Los cambios pueden iniciarse verbalmente

b)

los cambios deben registrarse por escrito o integrarse en el sistema de gestión de cambios y, si procede, en el de la configuración

c)

el director de proyectos, como máximo responsable de la gestión del proyecto y tras valorar el impacto, siempre podrá aprobarlo o rechazarlo.

d)

cada solicitud de cambio deberá ser aprobada o rechazada por alguna autoridad del equipo de dirección de proyecto o una organización externa

20.

Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, quieres acelerar el proceso reduciendo los plazos necesarios para efectuar las adquisiciones. Para ello, utilizarás

a)

una conferencia de oferentes

b)

una lista de proveedores calificados

c)

publicidad en prensa

d)

contratos de precio fijo

21.

Estás liderando y gestionando un proyecto de consultoría en el que los elementos del proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos fijos siguen un ciclo de vida predictivo del desarrollo mientras que aquellos elementos que aún están evolucionando siguen un ciclo de vida adaptativo del desarrollo. En este caso, estás

a)

utilizando en enfoque de ciclo de vida adaptativo

b)

dirigiendo un proyecto predictivo o waterfall

c)

mezclando enfoques de forma equivocada

d)

utilizando un ciclo de vida híbrido