بهدف تقديم تغذية راجعة

بهدف تقديم معلومات

بهدف متابعة خطة أو عمل ما

كل ما سبق صحيح

حل تأديبي للموظف

دليل على العمل والإنجاز

معرفة ما تم إنجازه وسبب عدم الإنجاز

لضمان التميز والجودة

تقارير تحصيلية

تقارير شهرية

تقارير يومية

تقارير أسبوعية

جمال الخط ووضوحه

القدرة على التعبير والتنسيق

يساعد على اتخاذ قرار

تعبر عن شعور الكاتب بدرجة أولى

سري ولا يوجد فيه أسماء واضحة حتى لا يتسبب ذلك في مشكلة

منظمة ومقسمة إلى أقسام بحيث يسهل الوصول إلى أي معلومة

المعلومات فيه متنوعة وغير مكررة

قصيرة ومختصرة

نوع الخط فيه من نوع واحد

يوضح فيه رأى الكاتب بوضوح

الإيجاز

يصف مهام كل شخص

الاستعداد الجيد له

ابلاغ الشخص المسؤول بكتابته

تحديد وقت للكتابة

تحديد الهدف من التقرير

أن يكتب التقرير رئيس العمل

أن يوجه للشخص طالب التقرير بشكل رسمي

تنسيق العناوين في التقرير

فهم المشكلة أو الموضوع