في قاعدة بيانات المستشفى فإن حقل المفتاح الأساسي سيكون

يتكون السجل من مجموعة من

مستند يمكن طباعته او عرضه على الشاشة او حفظه في ملف و يحتوي على البيانات الموجودة في القاعدة او جزء منها

الواجهة المستخدمة لعرض بيانات قاعدة البيانات ويمكن من خلاله ادخال البيانات و تحريرها هو