Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

FRONT OFFICE KNOWLEDGE

Total questions: 20

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

The staff who in charge of receiving and processing guest reservation is...

a)

telephone operator

b)

reservation

c)

reservationist

d)

receptionist

2.

Handles everything related to selling sleeping rooms and interacting with guests.

a)

front office

b)

bell hop

c)

door attendant

d)

engineers

3.

The front office operation encompasses the areas of front desk, uniform services, concierge, cashiers, and _____________.

a)

Night audio

b)

Night audit

c)

Night desk

d)

Night operation

4.

The rooms division consists of two departments:

a)

Front office and engineering

b)

Housekeeping and engineering

c)

Housekeeping and the front office

d)

Security and front office

5.

Operator : Good morning, Royal HI Hotel, Dewi speaking. What can I do for you?


Mr. John : Good morning, Can i ___ to Mrs. Qoniah in room #102, please?

a)

speak

b)

Looking for

c)

Talking

d)

meet

6.

Berikut ini yang bukan merupakan contoh guaranteed reservation adalah...

a)

prepayment

b)

direct booking

c)

deposit

d)

voucher

7.

Berikut ini merupakan bagian dari Departemen Front Office, kecuali :

a)

Receptionist

b)

Room Service

c)

Reservation

d)

FO Cashier

8.

Berikut ini Guest Activity Cycle merupakan siklus aktivitas tamu di hotel meliputi :

a)

Departure, Arrival, During the Stay

b)

Arrival, During the Stay, Departured

c)

Arrival, Departured, Post Departured

d)

Pre-Arrival, Arrival, During Stay, Departure, Post Departure

9.

Mengecek bill tamu, kondisi kamar, melakukan pembayaran, guest feed back, termasuk dalam aktivitas ?

a)

Pre Arrival

b)

Arrival

c)

During the Stay

d)

Departured

10.

Formulir/ Kartu pemesanan kamar untuk mencatat data data pemesanan kamar disebut:

a)

registration form

b)

reservation form

c)

expected arrival list

d)

confirmation letter

11.

Tarif Kamar yang diberikan untuk perusahaan- perusahan besar disebut:

a)

contract rate

b)

room rate

c)

rack rate

d)

cooperate rate

12.

berikut ini yang bukan merupakan sumber sumber reservasi, yaitu

a)

peorangan

b)

biro perjalanan

c)

perusahaan penerbangan

d)

Telephone

13.

salah satu manfaat dari reservasi bagi pihak hotel adalah

a)

hotel kebanjiran tamu

b)

hotel menjadi ramai

c)

hotel mendapat informasi dari calon tamu

d)

hotel akan merasakan kerugian

14.
Sistem komunikasi yang digunakan untuk membangunkan tamu sesuai dengan permintaannya adalah ….
a)
Wake up call
b)
Emergency call
c)
Morning call
d)
Surprise call
e)
Reguler call
15.

Bila anda melakukan pembicaraan melalui telepon dari Bali ke Jakarta, maka anda perlu menambahkan nomor regional daerah yang dituju, yaitu......

a)

021

b)

031

c)

061

d)

0251

e)

0271

16.

Operator : Good afternoon, Edotel Makasar. How may I assist you ?

Caller : Good afternoon, Edotel Hotel Semarang?

Operator : …………

Caller : Oh I am sorry, is that 551753?

Kalimat yang tepat untuk mengisi titik-titik di atas adalah ….

a)

Yes, please. This is Edotel Semarang

b)

No. I don’t know Mister. This is Edotel Makasar

c)

Are you Mr. Walker, GM Edotel Makasar

d)

I’m sorry Madam. This is Edotel Makasar

e)

Yes this is 551753, Diana speaking.

17.

Istilah FIT berarti...

a)

Far Independent Tour

b)

Free Independent Traveler

c)

Free Inclusive Tour

d)

Far Inclusive Traveling

e)

Free Independent Tour

18.

The section who handle for telephone from outside and inside hotel is

a)

Phone Operator

b)

Phone Reception

c)

Phone Reservation

d)

Phone call

e)

Phone Front Office

19.

Tamu VIP Merupakan tamu yang harus di tangani oleh

a)

Front Office Manager

b)

Receptionist

c)

Resevasi

d)

GRO

e)

Telephone Operator

20.

Petugas kantor depan diharapkan mampu memberikan informasi yang jelas, benar dan cepat tentang produk, fasilitas dan layanan hotel. Penjelasan berikut merupakan peranan Front Office sebagai

a)

Penjual

b)

Wakil Manajemen

c)

Diplomatis

d)

Pemecah Masalah

e)

Pemberi Informasi