Su proyecto se gestiona en una organización proyectizada. Acaba de ingresar al proceso Cerrar Proyecto o Fase. En estas circunstancias, ¿cuál de los siguientes debería ser su mayor preocupación?

Su equipo está involucrado en el proceso Validar el Alcance. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?

Un gerente de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener suficiente atención para el proyecto. Los recursos se centran en completar el trabajo relacionado con el proceso y el gerente del proyecto tiene poca autoridad para asignar recursos. ¿En qué forma de organización debe estar trabajando el gerente del proyecto?

Si a un gerente de proyecto le preocupa reunir, integrar y difundir los resultados de todos los procesos de gestión del proyecto, debe concentrarse en mejorar:

¿Cuál de los siguientes mejor describe el papel de la oficina de gestión de proyectos (PMO)?

Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dar instrucciones al miembro del equipo?

Está comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero no tuvo éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a la "política" (diferentes puntos de vista y dirección de los principales interesados en el proyecto). Esto es un ejemplo de:

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es:

Su empresa se está expandiendo y necesita trasladar su Call Center a una instalación diferente al otro lado de la ciudad. Este movimiento es un riesgo potencial porque no todos los operadores del Call Center querrán viajar. Su compañía lo ha asignado para administrar la mudanza cuando lo convocan a una reunión ejecutiva en la oficina del CEO. Le piden su opinión sobre la actualización del hardware y software de los servidores y computadoras del Call Center junto con el proyecto de mudanza. Usted sabe que el éxito en este proyecto podría mejorar significativamente su carrera. Usted les dice:

Un nuevo gerente de proyecto está teniendo dificultades para crear una EDT con el equipo. Para aliviar esta situación, el gerente del proyecto debe pedir ayuda a:

En la ejecución del proyecto, un gerente de proyecto del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero se enfrenta constantemente a la interferencia del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería sigue cambiando los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matriz representa esto?

Al planificar su proyecto, que generalmente tendría la más alta prioridad; calidad, costo o cronograma?

Dos gerentes de proyecto acaban de darse cuenta de que están en una organización matricial débil y su poder como gerentes de proyecto es bastante limitado. Uno se da cuenta de que él es realmente un expedidor del proyecto y el otro se da cuenta de que él es realmente un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?

Usted ha finalizado la fase de diseño de un proyecto de avión jet de tamaño medio. Antes de comenzar la siguiente fase, celebra una reunión de lecciones aprendidas. Un colega profesional le sugiere que este es un proceso de cierre y que debe esperar hasta el final del proyecto. Usted explica:

Las oficinas de gestión de proyectos (PMO) pueden tener diferentes niveles de autoridad dentro de las organizaciones. El tipo de PMO con el menor nivel de control sobre el proyecto es:

Usted está considerando crear una oficina de gestión de proyectos (PMO) en su organización y ha solicitado las opiniones de algunos de los gerentes superiores. El primer representante recomienda que la PMO debe administrar todos los proyectos en la organización. El segundo cree que la PMO debería manejar grandes proyectos presupuestados sobre una cantidad definida en dólares. El tercero piensa que una PMO debería simplemente brindar apoyo a los gerentes de proyecto del departamento. Que debería hacer?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

Usted es un nuevo gerente de proyecto que nunca antes ha administrado un proyecto. Se le ha pedido que planifique un nuevo proyecto. Sería mejor en esta situación confiar en ____________ durante la planificación para mejorar sus posibilidades de éxito.

Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema de proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño no se identificó durante la planificación. Si el director del proyecto procede a evaluar si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra?

Todo lo siguiente ocurre durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase excepto:

¿Quién emite el Acta de Constitución del proyecto?

Se puede usar un sistema de autorización de trabajo para:

Un gerente de proyecto está tratando de convencer a la alta gerencia para que se usen procedimientos de dirección de proyectos más formales y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía al obtener una Acta de Constitución de proyecto para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de los siguientes mejor describe por qué una Acta de Constitución del proyecto ayudaría al gerente del proyecto?

Un miembro del equipo le notifica, después del hecho, que ella ha agregado funcionalidad adicional al proyecto. No hubo impacto en el costo o el cronograma. ¿Qué se debe hacer como resultado de este cambio?

Los objetivos documentados en el Acta de Constitución debieran:

¿Cuál de los siguientes mejor describe cuándo se concluye generalmente una fase del proyecto?

Un gerente de proyecto está trabajando en un proyecto complejo con personas de todo el mundo. El cronograma del proyecto está establecido, pero los paquetes de trabajo requieren una integración detallada con otros paquetes de trabajo realizados por el comprador. ¿Qué es lo MEJOR que el gerente de proyecto podría usar para controlar esta situación?

Un gerente de proyecto ha realizado un cambio en el proyecto. ¿Qué debería hacer ella a continuación?

Un proyecto acaba de comenzar cuando una de las partes interesadas le pregunta al gerente del proyecto acerca de hacer un cambio en el formato del entregable para la actividad "Y". Ella quiere saber cómo presentar el cambio para su revisión. El gerente del proyecto debe dirigirla a:

¿Cuál de las siguientes refleja mejor la frase "influenciar los factores que generan los cambios"?

Durante la consolidación de las lecciones aprendidas para un proyecto, el equipo determina que el proyecto hubiera andado mejor si hubieran tenido un comité de control de cambios. ¿Cuál de las siguientes es la mejor descripción de lo que un comité de control de cambios ayuda al equipo a hacer?

¿En qué grupo de procesos se debe crear un plan de gestión de cambios del proyecto?

El gerente de proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto primero?

Al gerenciar un proyecto, ¿cuál de los siguientes es el mejor orden para tratar los problemas que surgen?

La integración es hecha por:

Usted ha sido nombrado gerente de un proyecto destinado a consolidar múltiples sistemas de correo electrónico en una institución financiera importante en una sola plataforma. El enfoque de su empresa no fue la primera opción del cliente, y su empresa pudo ofrecer la alternativa de menor costo utilizando los fondos proporcionados a su empresa para un propósito diferente. Una vez que el proyecto está en marcha, el cliente especifica un nuevo enfoque que nunca antes se había utilizado. Cuando el proyecto se acerca a la fecha de finalización programada originalmente, queda claro que el enfoque tecnológico tendrá que modificarse significativamente. Aunque el cliente ha sido informado de los desarrollos a lo largo del proyecto a través de informes de estado regulares, y se ha seguido el plan de gestión del proyecto, el cliente exige que el proyecto continúe sin ningún aumento en el costo hasta que se cumplan todos sus requisitos. Su empresa siente que no tiene más remedio que cumplir con las demandas del cliente, aunque esto resultará en una pérdida sustancial en el proyecto. ¿Qué es lo más importante que se debería haber hecho para evitar esta situación?

El proceso en el que el gerente del proyecto integra los esfuerzos para producir productos entregables se llama:

¿Cuál de los siguientes es el mejor método para controlar los cambios en un proyecto?

Un gerente de proyecto está documentando las reglas que cubren quién tendrá acceso a documentos controlados, cómo se registrarán y aprobarán los cambios a estos elementos, y cómo todos sabrán cuál es la versión actual. Por lo tanto, el gerente del proyecto está creando un:

¿Cuál de las siguientes técnicas es la mejor forma de determinar los requisitos del proyecto?

Un gerente de proyecto está en proceso de validar el alcance de una entrega con el cliente. ¿Qué es lo más importante que debe garantizar el gerente de proyecto?

Estás en la fase de ejecución de tu proyecto. Para preparar una reunión necesitas repasar la descripción del producto, los criterios de aceptación del mismo, los entregables del proyecto y las exclusiones. Esta información la encontrarás en

Un conflicto de requerimientos se debería resolver a favor de:

Un cliente le ha solicitado una adición al alcance del proyecto. El proyecto está por debajo del presupuesto y está ligeramente adelantado de acuerdo al cronograma. ¿Qué debería hacer usted?

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar Requisitos?

¿Cuál de las siguientes no es parte del proceso Definir el Alcance?

Cuando un proyecto empieza a diferir de los requsitos, lo mejor que puede hacer el gerente de proyecto es:

La descomposición del alcance incluye subdividir los entregables mayores del proyecto en piezas más pequeñas para:

El desarrollo de la línea base del alcance puede ser mejor descrito como una actividad que involucra a:

Controlar la Calidad está relacionado con verificar la correctitud del entregable, mientras que el proceso Validar el Alcance está relacionado con:

¿Cual de las siguientes se hace durante la creación de la EDT?

Todo lo siguiente es necesario para crear la EDT excepto:

El cliente desea expandir el alcance del producto después de que se ha establecido la línea base de medición del desempeño. ¿Qué documento debe ser creado?

Todo lo siguiente viene después del proceso Definir el Alcance, excepto:

¿Cuál de los siguientes describe mejor a la tecnica de Análisis del Producto?

Un gerente de proyecto descubrió que un miembro del equipo ha bañado en oro el trabajo realizado en una actividad. Para descubrir esto, el gerente del proyecto debe haber estado realizando:

Cuando se debe hacer la validación del alcance?

Todos los siguientes son partes de la línea de base del alcance, excepto:

El gerente del proyecto desea utilizar la técnica Delphi para obtener la opinión de expertos sobre algunos problemas técnicos difíciles que enfrenta. ¿Qué debería tener cuidado de hacer?

Un proyecto de difusión se ejecutará con un total de 8 actividades, si la Actividad E incrementa su duración a 10 dias, ¿Cuál será el plazo total del proyecto?

Actividad (Precedencias - Duración en días): Inicio ( -0), D (Inicio, 4), A(Inicio, 6); F (D y A, 7), E (D, 8), G (F y E, 5), B (F, 5), H (G, 7), C (H, 8), Fin (C y B, 0). Si se retrasa la actividad E en 2 días pasando a tener una duración de 10 días ¿Cuál será el plazo total del proyecto?

Estás organizando cómo vas a gestionar todo lo relativo a tiempos y plazos en tu proyecto. ¿Cuál de la siguiente información NO recogerás en el plan de gestión del cronograma que resulte de tu trabajo?

Los requisitos de recursos son determinados:

Eres el Gerente de proyecto de una urbanización de viviendas unifamiliares. La entrega antes del inicio de las vacaciones de verano es clave para el éxito del proyecto. Para ello estás definiendo y documentando las interrelaciones entre las actividades de tu proyecto con todo el detalle para evitar sorpresas desagradables durante la ejecución. ¿En qué proceso estás?

Eres el project manager de un proyecto de puesta en marcha de una nueva planta en China. Estás revisando duraciones de tareas que van a comenzar. Por tu experiencia, el elemento crítico en términos de plazo es la aprobación urbanística del terreno. Preguntas a personas del sector y te responden que en el mejor de los casos llevará 6 meses, si se complican las cosas puede llevar hasta 12 meses pero que lo normal últimamente ha sido que en 8 meses esté ya el permiso. ¿Cuál será el valor esperado suponiendo que sigue una distribución triangular?

Un gerente de proyecto se hace cargo de un proyecto de otro gerente de proyecto durante la planificación del proyecto. Si el nuevo gerente de proyecto desea ver lo que el gerente de proyecto anterior planeó para administrar los cambios en el cronograma, sería mejor mirar lo siguiente:

Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, un final temprano (EF) del día 9 y un final tardío (LF) del día 19. La actividad:

Aplicar la ejecución rápida (o fast tracking) al proyecto, usualmente:

Todas las siguientes son entradas para el proceso de Desarrollo el Cronograma, excepto:

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una estimación análoga de proyecto?

¿Cuál de los siguientes es el resultado más beneficioso de que el gerente del proyecto conozca la ruta crítica?

Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, un final temprano (EF) del día 9 y un final tardío (LF) del día 19. ¿Cuál es la duración de esta actividad?

¿Qué significa "nivelación de recursos" en la dirección de proyectos?

Un miembro del equipo de investigación y desarrollo le dice que su trabajo es demasiado creativo para proporcionarle una estimación única fija para la actividad. Ambos deciden usar el promedio de horas de trabajo para desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores y similares) para predecir el futuro. Este es un ejemplo de cuál de los siguientes?

Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días, y la estimación pesimista es de 18 días, ¿cuál es la desviación estándar de esta actividad?

¿Cuál de los siguientes es el mejor método para simular escenarios de proyectos para determinar qué combinación de recursos e interdependencias producirá el mejor cronograma?

Un gerente de proyecto aumentó los costos del proyecto en US$ 100,000, pero completó el proyecto cuatro semanas antes de lo planeado. ¿Qué actividad refleja este resultado?

Un proyecto tiene tres caminos críticos. ¿Cuál de los siguientes describe mejor cómo esto afecta el proyecto?

El gerente del proyecto tiene un proyecto que tiene tres meses de retraso pero, sorprendentemente, está marcadamente por debajo del presupuesto. Ella ha decidido tratar de recuperar el tiempo, pero necesita minimizar el riesgo del proyecto. ¿Qué es lo mejor que podría hacer?

Estás definiendo las acciones específicas que es necesario realizar para producir los entregables de tu proyecto.¿Cómo se denomina la técnica o herramienta que subdivide los paquetes de trabajo en actividades?

Una estimación que va de -25 a +75 por ciento del real se considera una:

¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear una estimación de costo del proyecto?

Usted es el gerente de un proyecto pequeño de construcción. Su proyecto fue presupuestado por US$ 72,000 durante un período de seis semanas. A partir de hoy, ha gastado US$ 22,000 de su presupuesto para completar el trabajo que originalmente esperaba costaría US$ 24,000. De acuerdo con su cronograma, debería haber gastado US$ 30,000 en este punto. Según estas circunstancias, su proyecto podría describirse mejor como:

¿Qué es más probable que suceda con las reservas de contingencia asignadas a un proyecto si no son necesarias?

El proceso de desarrollar el Plan de Gestión de Costos aborda todos los siguientes, excepto:

Un índice de rendimiento de costos (CPI) de 0,89 significa:

¿En qué partes del proceso de gestión de costos se utiliza el valor ganado (EV)?

Usted está en medio de la ejecución del proyecto y descubre que se está quedando sin dinero debido a cambios imprevistos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

A la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo lo alerta de un posible sobrecosto para un producto específico. ¿Qué hará usted primero?

Usted está trabajando para una empresa internacional de construcción. Su proyecto implica reunir más de 13 subproyectos diferentes. Tiene dificultades para garantizar que tres subcontratistas estén haciendo su trabajo correctamente. A medida que revisa los resultados del proyecto, observa que ha gastado US$ 1,200,000 en el último punto de reporte. Usted sabe que el cronograma no está tan mal, ya que su índice de rendimiento de la cronograma (SPI) es 1.1. Teniendo en cuenta que cree que debería haber gastado US$ 1.300.000 hasta este punto, ¿cuáles son los valores del índice de desempeño de costos (CPI) y las variaciones del cronograma y del costo?

Las medidas de valor ganado son un ejemplo de:

El mejor método para controlar los costos es:

La diferencia entre la línea de base de costos y el presupuesto de costos puede describirse MEJOR como:

Aunque las partes interesadas pensaron que había suficiente dinero en el presupuesto, a mitad del proyecto el índice de rendimiento de costos (CPI) es de 0.7. Para determinar la causa raíz, varias partes interesadas auditan el proyecto y descubren que el presupuesto de costos del proyecto se estimó de manera análoga. Aunque las estimaciones de las actividades se suman a la estimación del proyecto, las partes interesadas piensan que faltaba algo en lo referente a cómo se completó la estimación. ¿Cuál de los siguientes describe lo que faltaba?

La reserva de contingencia de costos debe ser:

Se dice que el proyecto de expansión de red que acaba de asumir está funcionando bastante bien. El gerente de proyecto anterior solo usaba variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, encontrará SV = US$ 50,000 ; CV = US$ 10,000 ; PV = US$ 500,000. Usted sabe que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. Según los detalles que se le han proporcionado, ¿cuáles serían el SPI y el CPI?

La estimación a la finalización (EAC) es una evaluación periódica de:

Un gerente de proyecto ha completado una EDT detallada y estimaciones de costos para cada paquete de trabajo. Para crear una línea de base de costos a partir de estos datos, el gerente del proyecto debería:

Todas las siguientes son entradas para el proceso Determinar el Presupuesto, excepto:

Usted es un gerente de proyecto que trabaja en un proyecto que requiere la prueba de 100 elementos, espaciados de manera uniforme durante cinco semanas. Acaba de comenzar la tercera semana, con un presupuesto general de US$ 10,000. Hasta la fecha, se ha gastado US$ 2,000 con 40 artículos probados con éxito. ¿Qué le dice la variación de costo (CV) en esta circunstancia?

Un gerente de proyecto está trabajando con profesionales de calidad en el proceso de Gestionar la Calidad del proyecto. ¿Cuál de las siguientes actividades se está realizando?

Un gerente de proyecto está preocupado por los costos del proyecto. Hay muchas modificaciones y los costos de desecho e inventario están aumentando. Si usted fue el mentor de este gerente de proyecto, ¿cuál es el mejor consejo que podría ofrecerle?

La calidad es lograda cuando:

En un hito crítico en un proyecto de desarrollo, se determina que la implementación lleva dos meses de retraso. Al gerente del proyecto le preocupa que la causa raíz sea la falta de conformidad con los requisitos en el diseño del nuevo sistema de facturación. Se toman medidas más extensas para ver si este es, de hecho, el problema. Tales medidas son:

Todos los siguientes son ejemplos del costo de la no conformidad, excepto:

¿Cuál de los siguientes métodos se utiliza para proporcionar un estándar contra el cual medir el rendimiento?

Un gerente de proyecto y un equipo de una empresa que diseña equipos ferroviarios tienen la tarea de diseñar una máquina para cargar piedra en vagones de ferrocarril. El diseño permite un derrame del 2 por ciento, lo que equivale a más de dos toneladas de roca derramada por día. ¿En cuál de los siguientes documentos el gerente del proyecto documenta el control de calidad, el aseguramiento de la calidad (dentro de la gestión de calidad) y las mejoras de calidad para este proyecto?

Un aumento en la calidad puede resultar en una mayor productividad, una mayor rentabilidad y:

Todas las siguientes son herramientas de Planificar la Gestión de la Calidad, excepto:

¿Cuál de los siguientes describe por qué la calidad se debe planificar y no sólo inspeccionar?

Un cuadro de control ayuda al gerente del proyecto:

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo del proyecto informa al gerente del proyecto que, según sus observaciones, el proyecto no puede cumplir con los estándares de calidad establecidos. ¿Qué sería lo menos efectivo de hacer por parte del gerente del proyecto?

En general, ¿dónde deben ubicarse los límites de control en un cuadro o tabla de control?

Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad, excepto:

Un proyecto ha enfrentado grandes dificultades en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora declara que la calidad es la restricción más importante del proyecto. Si ocurriera otro problema con la calidad, ¿qué sería lo mejor que el gerente del proyecto debería hacer?

Mientras prueba la resistencia del concreto vertido en su proyecto, descubre que más del 35 por ciento del concreto no cumple con los estándares de calidad de su empresa. Usted está seguro de que el concreto funcionará como es, y no cree que el concreto necesite cumplir con el nivel de calidad especificado. ¿Que debería hacer?

¿Cuál de las siguientes opciones no es una herramienta utilizada en el proceso de Planificar la Gestión de la Calidad?

Todo lo siguiente es parte del proceso Planificar la Gestión de Calidad, excepto:

Otro proyecto ha tenido un defecto importante. Un gerente de proyecto ha logrado que su equipo de proyecto y los ingenieros de proceso participen en el análisis de cómo esto podría afectar su proyecto. ¿Cuál de los siguientes describiría mejor en qué participa el grupo?

Un gerente de proyecto se hace cargo de un proyecto existente, solo para descubrir que no hay estándares de calidad. ¿Debido a su descubrimiento, en qué parte del proceso de calidad debe estar el gerente del proyecto?

Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del puesto del director de proyectos, excepto:

La gerencia senior ha quedado en extremo sorprendida por el trabajo de un nuevo miembro del equipo en un proyecto de desarrollo de software. El miembro del equipo ha completado con entusiasmo y eficiencia las actividades que le fueron asignadas. También se comportó con cortesía, respeto y consideración con todos los que le rodeaban. Por estas razones, la gerencia planea promover al miembro del equipo a un cargo de analista de negocio que en la actualidad esta vacante en el proyecto. El efecto aureola o halo se refiere a la tendencia a:

Las causas más frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y:

Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, la directora de proyectos determina que se necesitan más recursos humanos. ¿A quién le solicitaría estos recursos?

Eres un director de proyectos que dirige un equipo de proyectos interfuncional en un ambiente matricial débil. Ninguno de los miembros del equipo de tu proyecto se reporta contigo funcionalmente y careces de la habilidad de recompensar de forma directa su rendimiento. El proyecto es díficil pues incluye restricciones de cronograma muy estrictas y estándares de calidad que representan un desafío. ¿Cuál de los siguientes tipos de poderes de la dirección de proyectos será el más efectivo en esta situación?

Un proyecto cuenta con varios equipos. En el pasado, el equipo "C" ha incumplido varias veces con las fechas límite. Esto ha ocasionado que el equipo "D" tenga que intensificar (crashing) la ruta crítica en varias ocasiones. Como líder del equipo "D" es necesario que te reúnas con:

El proyecto apenas empieza y está conformado por personas de 14 departamentos diferentes. El acta de constitución del proyecto fue firmada por una persona y contiene más de 30 requisitos importantes para el proyecto. El patrocinador le ha informado al director de proyectos que el indice de desempeño del cronograma (SPI) debe mantenerse entre 0,95 y 1,1. Unos cuantos minutos de investigación llevaron a la identificación de 34 interesados; además, los objetivos del cronograma del proyecto han sido restringidos. El drirector de proyecto acaba de ser contratado. ¿Cuál de los siguientes tipos de poder será el que mejor ayude al director de proyectos a obtener la cooperación de los demás?

Un director de proyectos está tratando de darle fin a una disputa entre dos miembros del equipo. Uno dice que los sistemas deben ser integrados antes de ser probados y el otro mantiene que cada sistema debe ser probado antes de realizar la integración. El proyecto involucra a más de 30 personas y se necesita integrar 12 sistemas. El patrocinador exige que la integración se realice a tiempo. ¿Cuál es la mejor declaración que puede hacer el director

de proyectos para resolver este conflicto?

Un proyecto está a la mitad del esfuerzo de ejecución cuando un interesado sugiere un cambio que derivaría en la tercera actualización de alto impacto del proyecto. Al mismo tiempo, el director del proyecto decubre que un paquete de trabajo importante no se completó debido a que el gerente de uno de los miembros del equipo la trasladó a un proyecto de mayor prioridad. De las siguientes personas, ¿con quién podría acudir el director del proyecto para ocuparse mejor de estas cuestiones?

Las evaluaciones del desempeño del proyecto difieren de las evaluaciones del desempeño del equipo en que las evaluaciones del desempeño del proyecto se enfocan en:

Acabas de descubrir que un importante subcontratista de tu proyecto presenta los entregables con retraso en forma sistemática. El subcontratista se comunica contigo y te pide que continúes aceptando los entregables con retraso a cambio de una reducción e los costos del proyecto. Esta oferta es un ejemplo de:

Un director de proyectos tenía que resolver un problema complejo y facilitó una decisión del equipo acerca de lo que debía hacerse. Unos meses después, el problema reapareció. ¿Cuál de las siguientes acciones es lo más probable que no haya hecho el director del proyecto?

Una directora de proyectos debe publicar el cronograma del proyecto. Ya se identificaron las actividades, los tiempos de comienzo/finalización y los recursos. ¿Qué debe hacer a continuación la directora del proyecto?

Las personas de tu equipo empiezan a ajustar sus hábitos de trabajo y encontrar su lugar o función en el equipo centrándose en la resolución de los problemas del proyecto. ¿En cuál de las 5 etapas del modelo de Tuckman de encuentran?

¿Cuál de los siguientes factores NO es un factor higiénico según Herzberg?

Eres el Gerente del proyecto de diseño y construcción de diez nuevas tiendas de una conocida cadena. Parte del equipo trabaja desplazado en otras sedes y oficinas de la organización. El arquitecto experto en decoración les acaba de enviar los planos definitivos de dos de las tiendas. Al verlos, observas que no es lo que le habías transmitido. ¿Cuál puede ser la razón más probable del problema?

Necesitas hacer cambios en el proyecto y reorganizar el equipo y colaboradores quienes quizás deban trabajar algún fin de semana. Tendrás que revisar la legislación laboral, los convenios laborales y la financiación disponible que forman parte de los /las ____________________________ a tener en cuenta a la hora de planificar y organizar los recursos humanos.

La cercanía del equipo suele tener un impacto positivo en la comunicación y desempeño del equipo. A esta técnica se la denomina:

Durante una reunión de seguimiento de tu proyecto, uno de los miembros del equipo te avisa de que existe un conflicto entre dos técnicos de dos departamentos y que está empezando a afectar a la buena marcha del proyecto. Como gerente del proyecto, ¿Qué es lo primero que harías?

Como gerente de proyecto debes identificar, construir, mantener, motivar y liderar a tu equipo de proyecto para lograr que sea un equipo de alto rendimiento y alcance los objetivos del proyecto. Los equipos, de acuerdo a la teoría de Tuckman, pasan por una serie de etapas o estados ¿Cuál es el orden correcto de las atapas por las que pasa un equipo de trabajo según el modelo de desarrollo de equipos de este autor?

El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?

El objetivo clave de la gestión de los interesados es:

Como director de proyectos, no puedes dedicarle el tiempo que desearías para interactuar con tus interesados. ¿Conocer a cuál de los siguientes interesados sería tu prioridad?

El grado en el que un interesado en particular puede afectar negativa o positivamente un proyecto es su:

Como parte del control que realizas para garantizar que la gestión del involucramiento de los interesados sea efectiva, mantienes reuniones periódicas con un grupo de accionistas mayoritario de la compañía. En una de esas reuniones uno de ellos te solicita que introduzcas un cambio en el alcance del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres el gerente del proyecto de desarrollo de una nueva evaluación por competencias en tu hospital. Te dice un miembro de tu equipo que hasta ahora el supervisor de operaciones estaba participando activamente en el proyecto dando información y propuestas interesantes pero que ya no asiste a las reuniones y su implicación ha bajado considerablemente. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Cristian es elgerente del proyecto de diseño e implantación de lean manufacturing en ISCOM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. Tras identificar los interesados, sus necesidades y expectativas y su criticidad en el proyecto y recogerlas en el registro de riesgos, el responsable de ventas te pide que pongas esa información en la intranet de la empresa para que durante el desarrollo del proyecto pueda consultarse más fácilmente. Tu le indicas que esa información debe estar disponible para

Estás dirigiendo y gestionando los trabajos de un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un nuevo servicio de atención jurídica para pequeñas y medianas empresas. Al trabajar en una multinacional con oficinas en varios países debes tener en cuenta a todos los responsables de cuenta y comerciales. En una reunión de seguimiento, dos de los responsables de cuentas se quejan airadamente de que la información que reciben no responde a lo que ellos necesitan para tomar las decisiones sobre los aspectos que les afectan. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres el gerente del proyectos de puesta en marcha de un nuevo centro de distribución logística que permita dar un servicio más eficiente a vuestra red de supermercados. Acabas de sustituir al anterior gerente que ha sido cesado por desavenencias con dos jefes de departamentos, dos miembros del equipo de proyecto y dos proveedores. Te reúnes con el equipo de proyecto para ponerte al día de la situación y te hacen saber que básicamente ha habido problemas de comunicación y de no resolver los conflictos a tiempo. Como gerente de proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Como gerente del proyecto de diseño y prototipo de un nuevo equipamiento médico estás tratando de satisfacer las necesidades de los técnicos de laboratorio, usuarios finales del mismo. Por ello, al haber recibido una queja por parte del director del laboratorio, decides mantener una reunión en la que afrontar el problema potencial y aumentar el apoyo de este colectivo clave para el proyecto. ¿En qué proceso te encontrarías?

Eres el gerente del proyecto para el desarrollo de una gama de juegos virtuales para entornos de rehabilitación robótica. Es un innovador proyecto dirigido a centros de atención a la personas con discapacidades pero va a suponer una nueva forma de trabajar en la empresa. Eres consciente de lo importante que es gestionar bien los interesados de proyecto. Iniciado el proyecto estás atento a que el nivel deseado de partipación de los interesados clave se mantenga y que aquellos que se oponen al proyecto no ganen capacidad de influencia. Por lo tanto, lo que estas haciendo es

Eres el director de sistemas de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de clientes que les permitirá una recogida y análisis de datos de los usuarios más rápido y cómodo. El patrocinador te solicita una descripción de dónde está ahora el proyecto en relación a la línea base de desempeño. Te está solicitando

Para que todas las partes interesadas dispongan de la información de la licitación que diriges, pones toda en una intranet y te cercioras que todos tengan acceso a ella. Así estás utilizando un método…

El proceso de gestionar las comunicaciones tiene por objetivo recoger la información de proyecto para elaborar, distribuir y archivar las comunicaciones de proyecto. ¿Qué información no necesitarás para poder informar del desempeño?

Eres el gerente de un proyecto que pretende implantar una carrera formativa en gestión de proyectos en toda la organización. De esta manera, todos los técnicos que entren en la organización podrán llegar a tener habilidades y conocimientos en gestión de proyectos similares. Estás determinando las necesidades de comunicación de los interesados y, concretamente, el tipo y el formato de la información necesaria durante las diferentes fases en las que se ha dividido el proyecto. ¿Qué herramienta o técnica estás utilizando?

Complete la siguiente afirmación: "Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ________________ receptor".

Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando:

En el proyecto de cierre del nuevo pabellón de deportes que diriges, hay veinte partes interesadas. Tras acabar una unidad compleja, se reducen a 10. ¿En qué número de veces se ha reducido el número de canales de comunicación?

Te acaban de asignar como director de proyecto de un proyecto grande de manufactura. Este proyecto de un año de duración está cerca de la mitad de su realización. Incluye cinco proveedores diferentes y 20 miembros de tu compañía en el equipo del proyecto. Quieres revisar rápidamente en donde se encuentra actualmente el proyecto. ¿Cuál de los siguientes informes sería el de mayor utilidad para encontrar dicha información?

Sandra es gerente de proyecto de un proyecto estratégico y que maneja información sensible. Su objetivo es desarrollar un nuevo producto financiero para los clientes de la entidad bancaria para la que trabaja. El responsable financiero y un técnico informático se han quejado de que no han recibido una documentación que necesitan. Una vez recibida su solicitud procedes a actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para que en ésta y en ocasiones sucesivas reciban este documento. ¿En qué crees que ha podido fallar Sandra?

Estás definiendo cómo se van a llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto y asegurar que el grado, tipo y visibilidad de la gestión de riesgos sea adecuada a los riesgos e importancia del proyecto para la organización. El documento resultante constará, entre otros, de todos los siguientes elementos excepto...

Vas comenzar a planificar los riesgos del proyecto para el que has sido nombrada gerente en el acta de constitución, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a los riesgos no es correcta?

La RBS o estructura de desglose de riesgos es todo, menos…

Eres gerente del proyecto de integración de los sistemas de pago correspondientes a dos pequeños bancos absorbidos por la entidad bancaria en la que trabajas. Has identificado los múltiples riesgos del proceso de integración. El proyecto está en marcha y estas monitoreando y controlando los riesgos tal como lo habías planeado. Durante una de las reuniones de seguimiento, expones los resultados de una re-evaluación de riesgos que has hecho. Sin embargo, detectas que lo que para un miembro es un riesgo crítico para otros no y viceversa. ¿Que es lo mejor que puedes hacer ante esta situación?

Durante la ejecución del proyecto de diseño y construcción de prototipo de un dispositivo para entrenamiento de deportistas de alto rendimiento en piscinas, se produce un riesgo negativo no planificado. Lo mejor que puedes hacer será…

Una descripción jerárquica de los riesgos, identificados y organizados por categorías es

De las siguientes técnicas usadas en los talleres de identificación de riesgos, identifica cuál de ellas tiene como característica diferencial, mantener el anonimato de los participantes:

Diriges un proyecto que pretende implantar el inglés como idioma corporativo. Estás desarrollando procesos y herramientas y promoviendo cambios culturales relevantes. Conscientes de los riesgos del proyecto, hicistes una planificación de riesgos exhaustiva. En la reunión de seguimiento de proyecto, el responsable de la elaboración de las plantillas en ingles, te informa que uno de los riesgos aceptados activamente se ha materializado. Como gerente del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres gerente del proyecto de integración de los sistemas de pago correspondientes a dos pequeños bancos absorbidos por la entidad bancaria en la que trabajas. Has identificado los múltiples riesgos y algunas de las oportunidades de dicho proceso de integración. Has terminado el análisis cualitativo de riesgos. La información obtenida la necesitaras para

Diriges un proyecto que pretende implantar el inglés como idioma corporativo. El proyecto implica herramientas, procesos, formación y proyectos de cambio cultural y organizativo. El equipo que va a trabajar en el proyecto está ubicado en oficinas de cuatro diferentes continentes y en más de 15 edificios. Consideras que si desarrollas internamente la plataforma de comunicación, podrías retrasar excesivamente el proyecto. Por ello, decides contratar una empresa que adapte su producto estándar a tus necesidades ¿Cuál de las siguientes estrategias has utilizado?

Eres el gerente de un proyecto de apertura de una nueva línea de negocio de productos cosméticos para hombres. Antes de proceder a identificar los riesgos y definir los mejores planes de respuesta, quieres conocer la tolerancia al riesgo del patrocinador y el comité de dirección. ¿Qué es lo que estás buscando?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a los riesgos es correcta?

Te acaban de nombrar gerente de un proyecto consistente en la puesta en marcha de una nueva planta de fabricación de turbinas. El anterior gerente del proyecto dejó elaborado el plan de gestión de riesgos. ¿Qué será lo siguiente que debas hacer?

Cuando estaba a punto de cerrarse el proyecto de construcción de una nueva estación de autobuses, aparece un riesgo no identificado con anterioridad que, además, puede afectar a la funcionalidad y, por tanto, a la aceptación del proyecto por parte de la administración contratante. ¿Qué se debería hacer a continuación?

Tu proyecto de puesta en marcha de una nueva campaña de medicamentos genéricos está en plena fase de ejecución. Como buen gerente de proyecto estás monitorizando y controlando los riesgos para minimizar el impacto negativo y maximizar el impacto positivo de las oportunidades. ¿Cuál es el principal objetivo de las auditorias de riesgos que quieres llevar a cabo?

Eres el gerente del proyecto de implantación de un nueva sistema de regulación del aparcamiento en superficie. Tiene por objetivo reducir los niveles de contaminación en el centro histórico. Has acabado de realizar, junto con buena parte de los interesados de proyecto, la identificación de riesgos. ¿Cuál será parte del resultado que obtienes? (selecciona la respuesta adecuada)

Eres el gerente de un proyecto de de desarrollo social en una zona rural desfavorecida. Es un proyecto innovador, sobre el que no tienes mucha experiencia y sobre el que ya el enunciado del alcance del proyecto, resaltaba sus incertidumbres, fuertes restricciones y asunciones a la hora de abordarlo. Estás preparando la reunión de identificación de riesgos y oportunidades con tu equipo. Toda la siguiente información serán entradas fundamentales para este proceso

Estás elaborando un plan de gestión de riesgos que incluirá todos los siguientes elementos, excepto…

Eres gerente del proyecto de integración de los sistemas de pago correspondientes a dos pequeños bancos absorbidos por la entidad bancaria en la que trabajas. Has identificado los múltiples riesgos y algunas de las oportunidades de dicha proceso de integración. Tras proceder al analisis cualitativo de riesgos, podrás actualizar el registro de riesgos con...

Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados haciendo posible planificar respuestas mientras que los riesgos desconocidos son los que no pueden preverse y no pueden gestionarse de forma proactiva. ¿Cúal de las siguientes afirmaciones es incorrecta en relación a su tratamiento?

Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:

La gerencia le informa a un director de proyectos por parte del vendedor que el equipo del proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las clausulas de incentivos en un contrato es:

Diriges el contrato de suministro de turbinas eólicas para el nuevo parque eólico que vas a desarrollar. Buscas asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. De las siguientes afirmaciones relativas a las revisiones de desempeño de las adquisiciones, ¿Cuál de ellas es correcta?

Estás tratando de buscar la descripción del artículo que has comprado puesto que hay una posible discrepancia con el proveedor y quieres verlo con él. ¿En qué documento buscaras esa información?

Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas excepto:

Eres el gerente de un proyecto que tiene por objetivo diseñar y hacer un prototipo de desbobinadora industrial. La parte de diseño y programación del sistema de control centralizado has decidido externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien internamente. El contrato que se eligió te obliga a estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de encargarle entregables concretos. ¿Qué contrato elegistes finalmente?

Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor excepto:

El contrato que estás gestionando con el suministrador del cable para tu proyecto de construcción de varias plantas solares en los próximos tres años depende mucho del precio del cobre en el mercado de materias primas. Para tener en cuenta este hecho, ¿Qué contrato habrás elegido por más justo y adecuado?

Eres el director de un complejo proyecto de ingeniería estructural. Dado que no eres ingeniero, necesitarás de la asistencia de varios expertos en la materia durante el proceso de las adquisiciones. Además de los expertos en la materia, la organización cuenta con un departamento de adquisciones que aportará los recursos para el proceso de las adquisiciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?

Como parte del cierre de un contrato de costos reembolsables de un proyecto, ¿qué es lo que debe recordar hacer el comprador?

Como gerente de proyecto estás asesorando en la parte técnica del contrato de adquisición de un material médico necesario para el proyecto. Releyendo la versión final del contrato a enviar al proveedor seleccionado ves cómo el presupuesto se reduce a una cantidad monetaria, no siendo posible conocer el beneficio del contratista. También observas cómo el enunciado del alcance es extremadamente detallado. ¿Qué tipo de contrato es más probable que hayas elegido?

Estás colaborando con el técnico de compras en la gestión de las relaciones del contrato de adquisición, monitorizando el desempeño del contrato para asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato. Durante este proceso, como gerente de proyecto, debes velar especialmente porque

¿Con qué tipo de contrato el vendedor está más preocupado sobre el alcance del proyecto?

Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de mayor ayuda para añadir al contrato?

Eres el director de un proyecto relativamente pequeño para construir mejoras en una tienda pequeña dentro de un paseo comercial peatonal. El proyecto está usando un contrato por tiempo y materiales; sabes que debes participar de las negociaciones, ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de un contrato por tiempo y materiales?

Has determinado que tu proyecto de construcción requiere contar con más CADistas y debes tenerlos cuanto antes. Decides incrementar ese personal por un periodo corto. ¿Cuál es el mejor tipo de contrato que se puede elegir?

Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando incorporar rápidamente a un subcontratista para completar las conexiones de red. No hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por lo que eliges utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para desarrollo de software. En esta situación, la preocupación primordial es:

En tu empresa tienes como buena práctica hacer una primera estimación del presupuesto de los equipos o servicios que pretendes externalizar para lo cual solicitas opinión al departamento que suele diseñarlo. Como se denomina esta técnica:

El cierre de las adquisiciones difere del proceso "Cerrar el Proyecto o Fase" en que el cierre de adquisiciones:

Tu compañía quiere contratar un grupo de delineantes para un trabajo cuya duración no está clara. La compañía pagará 15 euros por hora trabajada. El coste total será calculado a partir del precio unitario de la hora multiplicado por el número de horas dedicadas. ¿De qué tipo de contrato estamos hablando?