Σκοπός του αρχείου

Τα αρχεία που περιέχουν πληροφορίες για άλλα αρχεία και τις διευθύνσεις τους

Όταν η αλληλογραφία διεξάγεται μεταξύ των κρατικών αρχών και των εκπροσώπων τους (πρεσβευτών, διπλωματών) ή μεταξύ κρατών ή διεθνών οργανισμών ονομάζεται:

Η επιστολή που απευθύνεται από την επιχείρηση προς το ευρύτερο κοινό της (πελάτες, καταναλωτές. μέτοχοι, προσωπικό, τύπος κλπ.) με σκοπό να του γνωστοποιήσει ένα θέμα επιχειρησιακού ενδιαφέροντος

Στις διεθνείς κυρίως αγοραπωλησίες εμπορευμάτων συμφωνείται μεταξύ των συμβαλλομένων η πληρωμή του εμπορεύματος να γίνει με ενέγγυα πίστωση

Η τράπεζα υποχρεούται να καταβάλει το αναγραφόμενο ποσό μόνον εφόσον έχουν πληρωθεί οι συμφωνηθέντες όροι

Ένα απλό έγγραφο το οποίο συνοδεύει άλλα έγγραφα που πρέπει να αποσταλούν από τη μια υπηρεσία ή από το ένα τμήμα στο άλλο

Το έγγραφο εκείνο στο οποίο τα ενδιαφερόμενα μέρη δεσμεύονται με την υπογραφή του στην εκδήλωση ορισμένων ενεργειών ή στην εκπλήρωση ορισμένων υποχρεώσεων σύμφωνα με ορισμένους όρους που με σαφήνεια και ακρίβεια πρέπει να περιγράφονται στο έγγραφο

Είναι σύμβαση (συμφωνία) με την οποία άλλο πρόσωπο, εκτός από τον οφειλέτη, αναλαμβάνει έναντι του δανειστή την ευθύνη να καταβληθεί η οφειλή