NEW
Font size
WorksheetsFilling System
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Manfaat dari sistem penyimpanan arsip adalah ……
melatih petugas kearsipan
menambah tugas sekretaris
mengurangi kebutuhan akan arsip
pencurian arsip tidak bisa dilakukan
mudah dalam pencarian bila diperlukan
Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut, kecuali ……
hemat tenaga, waktu, dan biaya
mudah dilaksanakan
mudah dikembangkan
fleksibel
rumit
Sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan pokok permasalahan dalam surat atau dokumen yang bersangkutan merupakan pengertian dari ……
subject filing system
geographic filing system
alphabetic filing system
numeric filing system
chronological filing system
Sistem penyimpanan arsip yang mengelompokkan surat berdasarkan nama wilayah/tempat disebut ......
subject filing system
geographic filing system
alphabetic filing system
numeric filing system
chronological filing system
Sistem penyimpanan arsip yang menjadi dasar dari sistem penyimpanan lainnya ialah ……
sistem abjad
sistem tanggal
sistem masalah
sistem wilayah
sistem nomor
Organisasi berikut yang paling cocok menggunakan penyimpanan sistem abjad adalah ……
perusahaan ekspor – import
di unit kerja kepegawaian
perpustakaan
kantor pos
bank
Peralatan atau perlengkapan berikut ini tidak digunakan dalam pengarsipan menggunakan sistem abjad yaitu ......
rak sortir
filing cabinet
guide
folder
kartu indeks
Dalam sistem abjad, diperlukan guide sebanyak … buah.
676
365
40
26
12
Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad, nama orang/perusahaan harus diindeks dahulu. Indeks dari nama Ir. Budi Purbo Setyanto adalah ......
Purbo, Setyanto, Budi (Ir.)
Purbo Setyanto, Budi, Ir
Setyanto, Budi Purbo, Ir
Setyanto, Budi, Purbo (Ir.)
Budi, Purbo, Setyanto (Ir.)
Yang dijadikan kode arsip pada sistem penyimpanan abjad adalah ……
huruf pertama dari unit nama yang belum diindeks
huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
huruf pertama dari nama
dua huruf pertama dari nama
Untuk mencari arsip berjudul PT Gemah Ripah Lohjinawi, maka kita dapat menemukannya pada folder yang berkode ......
Lo
PT
GR
Ge
Ri
Salah satu keuntungan dari penggunaan sistem masalah ialah ......
penyimpanan dapat dilakukan dengan cepat tanpa menggunakan indeks
klasifikasi atau penggolongan surat berdasarkan perihal/masalah surat
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilaksanakan dengan mudah
sangat mudah menggolongkan surat menurut nama perusahaan, nama orang, dan nama instansi tertentu
dapat diperluas dengan tidak terbatas untuk judul dan susunannya
Berikut merupakan kelemahan dari sistem masalah ialah ......
sulit mengklasifikasikan apabila terdapat aneka ragam perihal yang hampir sama padahal berbeda satu sama lainnya
kemungkinan besar terjadi kesalahan penyimpanan apabila petugas tidak memiliki wawasan/pengetahuan
sulit mencari keterangan bila perihalnya saja yang ingin diketahui
sulit dikembangkan karena terbatas untuk judul dan susunannya
banyaknya map untuk penyimpanan surat-surat
Dalam daftar klasifikasi subjek, kelompok masalah utama adalah untuk menunjukkan kode .... tempat penyimpanan surat.
indeks
laci
guide
folder
tab
Hanging folder yang dibutuhkan dalam subjectical filing system sejumlah ......
sub sub masalah
sub masalah
masalah utama
26 buah
arsip yang disimpan
Sub masalah berikut ini dapat dimasukkan dalam masalah utama Pemasaran, kecuali ......
gaji
klaim
pembayaran
penawaran
pesanan
Bila terdapat surat yang indeksnya Media Cetak – Iklan – Pemasaran, maka kode yang ditulis pada surat tersebut ialah ......
PM-I-MC
Media Cetak
Iklan
Pemasaran
PM
Langkah-langkah penyimpanan surat dengan sistem subjek ialah ......
memeriksa – mengindeks – mengode – menyortir – menempatkan
memeriksa – mengindeks – menyortir – mengode – menempatkan
memeriksa – mengode – menyortir – mengindeks – menempatkan
memeriksa – mengode – mengindeks – menyortir – menempatkan
memeriksa – menyortir – mengindeks – mengode – menempatkan
Untuk mencari arsip yang disimpan menggunakan sistem subjek, setelah mengetahui subjek dari arsip/surat yang dicari, maka langkah selanjutnya ialah ......
mencari kartu indeks di tempat penyimpanannya
menentukan kode surat
menentukan indeks subjek surat kemudian mencocokkannya dengan daftar klasifikasi
menyimpan lembar pinjam arsip
mencari arsip di tempat penyimpanan berdasarkan subjek
Kelemahan sistem tanggal antara lain ......
sulit diterapkan pada organisasi yang masih sederhaan
sulit diterapkan karena tidak menggunakan daftar klasifikasi sebagai pedoman
sulit diterapkan karena jumlah hari yang berbeda pada tiap bulannya
sulit diterapkan karena memerlukan peralatan yang banyak
sulit diterapkan pada organisasi besar dengan aspek permasalahan yang lebih beragam
Tanggal utama dalam penyimpanan sistem tanggal dijadikan sebagai kode ......
guide
hanging folder
arsip
laci
filing cabinet
Berikut ini yang bukan merupakan perlengkapan dan tempat penyimpanan surat sistem kronologis adalah ......
guide, dapat disiapkan 12 buah sebanyak bulan dalam satu tahun
kotak sortir, disesuaikan dengan kebutuhan
filing cabinet, cukup satu laci dalam satu tahun, tapi jika dibutuhkan dapat ditambah
map folder, sebanyak bagian-bagian di wilayah itu
tickler file, untuk menyimpan lembar pinjam arsip
Jumlah hanging folder yang dibutuhkan untuk organisasi sederhana dalam satu tahun dengan sistem tanggal ialah ... buah.
1
2
12
365
1015
Saputra menyimpan arsip tiga tahun terakhir dengan sistem tanggal pada sebuah filing cabinet. Saputra membutuhkan guide sejumlah ... buah.
3
12
36
365
1015
Arsip dengan kode 22 Mei 2014 dapat ditemukan pada laci yang berkode ......
22 Mei 2014
22 Mei
2014
Mei
22
Langkah pertama dalam menemukan arsip pada sistem tanggal ialah ......
tentukan identitas arsip berupa tanggal arsip dibuat
cari arsip di laci sesuai kode
mengindeks nama/judul arsip
menyimpan lembar pinjam arsip lembar 3
menentukan kode arsip
Sistem penyimpanan arsip yang cocok dipakai perusahaan jasa pengiriman barang yaitu ……
alphabetical filing system
subjectical filing system
chronological filing system
numerical filing system
geographical filing system
Langkah-langkah tersebut digunakan untuk mencari arsip menggunakan ......
alphabetical filing system
subjectical filing system
chronological filing system
numerical filing system
geographical filing system
Filing sistem yang tidak menggunakan daftar klasifikasi sebagai pedoman penyimpanan dan penemuan kembali arsipnya adalah ......
sistem abjad
sistem wilayah
sistem nomor
sistem subjek
sistem tanggal
Arta menyimpan arsip tentang telepon, listrik, ijazah, dan sebagainya di rumahnya. Arsip-arsip tentang telepon, misalnya arsip pemasangan telepon dan rekening telepon disimpan dalam satu map dan diberi judul Telepon. Map lain diberi judul Listrik, Ijazah, dan seterusnya. Dengan demikian, Arta menerapkan penyimpanan arsip dengan ......
sistem abjad
sistem wilayah
sistem nomor
sistem subjek
sistem tanggal
Subjek utama dan sub subjek terdiri dari nama subjek, tetapi sub-sub subjek terdiri dari nama orang. Hal ini berarti menerapkan gabungan sistem ...... dengan sistem ......
subjek – wilayah
subjek – abjad
abjad – wilayah
abjad – subjek
wilayah – abjad
Kantor yang besar biasanya mempunyai ruang lingkup pekerjaan yang banyak dan biasanya menggunakan sistem gabungan sebaiknya dalam menyimpan arsip menerapkan ......
sistem abjad
sistem wilayah
sistem nomor
sistem subjek
sistem tanggal
Sistem penyimpanan yang digunakan untuk arsip yang memiliki kartu indeks di atas ialah ......
sistem abjad
sistem wilayah
sistem nomor
sistem subjek
sistem tanggal
Arsip tersebut dapat dicari pada laci filing cabinet dengan kode ......
Kepegawaian
Cuti Tahunan
Azzam, Khairul
A.1.1
Az
Sistem nomor dewey diciptakan oleh ……
Melvile Dewey
Marcus Dewey
Stephen Dewey
Edward Dewey
Thomas Dewey
Uraian di atas merupakan contoh daftar klasifikasi pada sistem ……
nomor dewey
nomor seri
nomor urut
nomor terminal digit
tanggal
Pada sistem nomor seri, di belakang guide berkode 209 ditempatkan hanging folder sebanyak … buah.
10
20
90
100
200
Buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan disebut buku ……
simpan
file
nomor
agenda
arsip
Buku nomor merupakan salah satu perlengkapan yang digunakan dalam sistem ……
nomor seri
nomor dewey
nomor terminal digit
tanggal
semua sistem
Sistem nomor cocok digunakan apabila suatu perusahaan …….
mempunyai daerah pemasaran yang cukup luas di seluruh daerah
banyak menggunakan nomor identitas sebagai ciri/tanda yang melekat pada suatu nama
mempunyai kantor cabang di berbagai daerah
menggunakan asas sentralisasi dan campuran
mempunyai ruang lingkup pekerjaan yang besar
