Font size
WorksheetsÜgyviteli alapfogalmak
Total questions: 14
Worksheet time: 5mins
Melyik a kakukktojás az ügyvitel fogalmával kapcsolatban?
a hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendje
információs folyamatok összessége
ügyvitelszervezés
ügyiratkezelés
irodában végzett tevékenység
Mi a beadvány?
Valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat.
Magánszemélyek levelezése.
Nyugta.
Kiadási pénztárbizonylat.
Mi a bizonylati rend?
a bizonylatok összessége
a bizonylatok keletkezésének és feldolgozásának folyamata
a bizonylatok formai előírásai
a bizonylatok formai és megőrzési rendjének szabályai
szabályok gyűjteménye
Melyikre igaz?
számítástechnikai program felhasználásával,
elektronikus formában rögzített,
elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat,
amelyet számítástechnikai adathordozón tárolnak
hivatalos levél
elektronikus irat
önéletrajz
munkaszerződés
egyszerű ügyiratok
Az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány
beérkezésének keltét, elektronikus irat beérkezése esetén kitöltik az érkeztető képernyőrovatokat.
Alkalmazása csak osztott iratkezelésben indokolt.
iratkezelés
selejtezés
hitelesítés
érkeztetés
irattározás
Melyik a folyamati rend?
Olyan ügyviteli irat, amely az ügy intézésével kapcsolatos tartalmi és formai (alaki)
információkat, adatokat tartalmazza, s amely a hozzászerelt iratokkal ügyiratdarabot vagy ügyiratot
képez.
A bizonylatok keletkezésének és felhasználásának műveleti sorrendje a kiállítástól
az irattározásig.
A hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendje.
Ügyvitelszervezés.
Ügyiratkezelés.
Azoknak a feladatoknak az összessége, amelyeket a szerv vagy személy végez az ügyintézési
folyamat során.
feladatkör
ügyvitel
folyamati rend
ügyvitelszervezés
iktatás
Minek a fogalma a következő:
Azoknak az ügyeknek
az összessége, amelyekben a szerv rendeltetésszerűen jogosult és köteles intézkedni, megbízásra
eljárni.
Ügyvitel.
Folyamati rend.
Hatáskör.
Gyűjtőszám.
Előadói ív.
Egészítse ki a mondatot!
Az iktatás az iratnyilvántartás alapvető része,
amelynek során a beérkező iratot,
illetve a keletkezett iratot.... látják el.
bélyegzővel
iktatószámmal
dátummal
aláírással
fejléccel
A hivatalos szerv rendeltetésszerű működése
során nála keletkezett (vagy hozzá intézett és megőrzött) ügyviteli iratok nyilvántartására szolgál.
előadói ív
iktatókönyv
levéltár
irattár
irat
Melyik szó nem illeszthető be a következő fogalomba!
Irat: minden olyan szöveg, ...........................................
amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyag és eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett.
vázlat
számadatsor
térkép
kézirat
tervrajz
Melyik tekinthető iratnak?
szépirodalom
kézirat
tudományos irodalom
publicisztika (újságírás)
jegyzőkönyv
A következő definícióhoz melyik szó párosítható?
Megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség.
irattár
iroda
titkárság
levéltár
ügyfélszolgálat
A következők közül melyik lehet levéltári anyag?
munkavállalással kapcsolatos iratok
személyi igazolvány
születési anyakönyvek
kereskedelmi levelek
