NEW
Font size
WorksheetsKearsipan
Total questions: 15
Worksheet time: 30mins
Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan system penyimpanan arsip adalah … .
Arsip tertata dengan rapi
Arsip tidak mudah hilang
Pencurian arsip tidak bias dilakukan
Mudah dalam melakukan penyusutan
Mudah dlam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
Kondisi ketika arsip dikelompokkkan berdasarkan daari isi surat / permasalhan yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip dikenal dengan istilah … .
Alphabetical filing system
Subjectical filing system
Numerical filing system
Chronological filing system
Geographical filing system
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip utnuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah ... .
caption
menyortir
mengkode
mengindeks
daftar klasifikasi
Alasan system abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah … .
Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
Semua orang mempunyai nama
Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah lengganan yang berkomunikasi banyak
Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam system abjad adalah … .
Nama orang
Nama subjek
Nama perusahaan
Nama instansi pemerintah
Nama organisasi / perhimpunan
System wilayah dikenal juga dengan istilah … .
Numerical filing system
Subjectical filing system
Alphabetical filing system
Geographical filing system
Chronological filing system
Chronogical filing system adalah nama lain dari system … .
Nomor
Abjad
Masalah
Wilayah
tanggal
Salah satu kelebihan dari system abjad adalah … .
Orang cenderung lebih mudah mengingat nama
Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang
Harus melihat daftar klasifikasi
Tidak banyak menggunakan peralatan
Cocok untuk semua perusahaan
Salah satu kelemahan dari system nomor adalah … .
Tidak cocok untuk perusahaan besar
Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu
Tidak banyak menggunakan peralatan
Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang
Mudah diterapkan
Berikut yang meurpakan alas an penggunaan system abjad adalah … .
Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan
Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lain dikenal dengan nama …. .
Guide
Cardex
Kartu indeks
Filing cabinet
Hanging folder
Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan system subjek adalah … .
Memeriksa berkas
Menempatkan
Mengeluarkan
Mengindeks
menyortir
Kelemahan system tanggal adalah … .
Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang bolume suratnya banyak
Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan system penyimpanan lainnya
Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan
Pernyataan yang sesuai mengenai system nomor terminal digit adalah … .
Mudah dipahami dalam sekali pembacaan
Didasarkan pada nomor urut pada filing cabinet
Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya
Arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan
Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan
Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan system … .
Tanggal
Wilayah
Nomor seri
Nomor dewey
Nomor terminal digit
