Font size
Worksheetsprocedury zakupowe
Total questions: 5
Worksheet time: 4mins
Procedury to:
system następujących po sobie etapów lub technik opisujących sposób, w jaki należy wykonać dane zadanie lub pracę.
Zbiór procedur, w których skład wchodzą pewne operacje, pozwalające zrealizować lub kontrolować działania
to złożenie zawiadomienia o potrzebie dokonania zakupu
Etap zamawiania w procedurze zakupowej charakteryzuję się :
osoba odpowiedzialna za zakupy sprawdza zgłoszone zapotrzebowania lub zestawienia pod kątem ich dokładności, a także zgodności ze specyfikacjami. Następnie sprawdza w rejestrze zakupów, czy dane materiały były już kupowane, czy też ich zakupu dokonuje się po raz pierwszy
złożenie zawiadomienia o potrzebie dokonania zakupu
utworzenie zestawienia potrzebnych materiałów przez biuro konstrukcyjne lub dział kontroli produkcji
Karty zaopatrzeniowe :
to zamówienie składane na określone grupy towarów, na określony czas, np. 12 miesięcy
można je realizować po uprzednim autoryzowanym zgłoszeniu zapotrzebowania u lokalnego dostawcy
ułatwiają realizację zakupów o małej wartości wszystkim użytkownikom
to zamówienie składające się z drobnych ilości towarów.
system ten obejmuje wszystkie rozwiązania służące wymianie informacji, regulacji należności, składaniu zamówień i ich fakturowaniu. Dane nabytych towarów przechowuje się w centralnym systemie komputerowym firmy lub w lokalnej sieci komputerowej. W ten sposób bardzo łatwo można uzyskać informację o dostępności potrzebnego materiału, jak i złożyć zapotrzebowanie w przypadku jego braku. To system
(a)
Dokonywanie zakupów to :
to proces polegający na obserwowaniu realizacji zamówienia tak, aby zachowane były terminy realizacji dostaw, oraz na przeciwdziałaniu ewentualnym opóźnieniom
to proces gromadzenia informacji. W systemach ręcznych informacje wprowadzane są do kartotek lub zbierane w innych używanych systemach
to proces następujących po sobie etapów lub technik opisujących sposób, w jaki należy wykonać dane zadanie lub pracę
