ใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสาร

ใช้ข้อมูลประกอบการศึกษา

ใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ

ใช้ข้อมูลประกอบการโฆษณาชวนเชื่อ

ใช้ข้อมูลในการพัฒนาชุมชนและสังคม

มีความเที่ยงตรง

เนื้อหาเป็นปัจจุบัน

เนื้อหามีปริมาณมาก

มีความถูกต้องแม่นยำ

มีแหล่งที่มาของข้อมูล

ข้อมูลปฐมภูมิ

ข้อมูลทุติยภูมิ

ข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ข้อมูลกึ่งมีโครงสร้าง

ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง

มีรูปแบบที่เข้าใจง่าย

เป็นข้อมูลกึ่งมีโครงสร้าง

ไม่เหมาะในการับ-ส่งข้อมูล

เป็นข้อมูลประเภทข้อมูลตัวอักษร

เหมาะสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล

ข้อมูล

ความรู้

ปัญญา

สารสนเทศ

การนำไปใช้

ระบบที่นำคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องมาเชื่อมต่อเข้าด้วยกัน

ระบบที่มีการเก็บข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อการใช้งานร่วมกันภายในองค์กร

ระบบการรวมแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้มเข้าด้วยกันและเก็บข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อการใช้งานร่วมกัน

ระบบการรวบรวมข้อมูลที่มีการขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและเก็บข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อการใช้งานร่วมกัน

ระบบการรวบรวมข้อมูลประเภทข้อมูลทุติยภูมิไว้ด้วยกันเพื่อรอการประมวลผลและนำไปใช้ในการตัดสินใจด้านต่าง ๆ

ทำให้ผู้ดูแลระบบมีความรู้มากขึ้น

การบำรุงรักษาฐานข้อมูลทำได้ง่าย

ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลนักเรียน

ประหยัดเวลาในการจัดการกับข้อมูล

นำมาใช้ในการเก็บประวัติของนักเรียนได้

เพื่อได้รับการเผยแพร่

เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องตรงกัน

เพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างระมัดระวัง

เพื่อให้ข้อมูลในคลังข้อมูลถูกนำไปวิเคราะห์

การนำเข้าข้อมูล

การจัดระเบียบข้อมูล

การประมวบผลข้อมูล

การเปลี่ยนแปลงข้อมูล

การรักษาความปลอดภัยข้อมูล

การเรียกใช้ข้อมูลทำได้อย่างยืดหยุ่น

ช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ปรับปรุงเวลาที่ตอบสนองให้เร็วยิ่งขึ้น

ช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องตรงกันหมด

ทำให้ฐานข้อมูลประจำวันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ