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WorksheetsAccess
Total questions: 67
Worksheet time: 33mins
¿Qué es Access?
Programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa. Es la unidad mínima para representar información.
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete Microsoft Office,es un gestor de datos .
Principales diferencias entre Excel y Access
La cantidad de información que permite almacenar cada uno, y la aplicación de cada una de ellas, excel permite realizar cálculos con los datos, Access permite manipular la forma de almacenar los datos.
Son aplicaciones similares pero de diferente compañía, Excel es de Microsoft y Access de IBM.
No existen diferencias, sirven para lo mismo.
Son extensiones de la misma aplicación o programa.
¿Qué es una tabla en Base de Datos?
Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo, se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior.
Es la estructura fundamental de una base de datos, porque en ella es donde se conserva toda la información o los datos. A cada fila se le nombra "registro", y a cada columna se le nombra "campo".
Cierto o falso, Access permite importar información registrada en Excel, para su procesamiento como tabla.
Cierto
Falso
Cierto o falso, Access permite crear tablas dinámicas y gráficas a partir de sus datos
Cierto
Falso
Cierto o falso, Access permite exportar su información registrada , para su procesamiento como hoja de cálculo.
Cierto
Falso
Es la forma en la que están compuestas las tablas de una base de datos.
En matrices
Por 16,384 columnas que están identificadas por letras y por 1,048,576 filas que están enumeradas.
Por campos (columnas) y registros (filas).
Por celdas
Son los tipos de datos que admiten los campos de una tabla en Access
Texto corto, texto largo, numéricos, fecha, si/no
Char, string, int, double
Palabras, números, años, meses, días
No existen clasificaciones, todos son datos.
¿Es lo primero que se desarrolla al empezar a crear la base de datos?
Informes
Un formulario
Una consulta
Una tabla
¿Cómo puedo introducir datos a una tabla?
Por medio de un formulario
Por medios de un informe
Por medio de una consulta
Por medio de una macro
¿Que tipo de datos se utiliza para agregar cantidades de dinero?
numero
moneda
contabilidad
todas son correctas
Los pasos para importar datos de excel a access son
insertar, importar
datos externos, importar
insertar, excel
Ninguna es correcta
Un campo se identifica por
ser el titulo de cada columna
en area de trabajo
todos los datos que se ingresen
Todas son correctas
un registro se puede configurar con la cantidad de letras a escribir
a) falso
b) verdadero
c) algunas veces
a y c son correctas
tecla rapida que podemos utilizar en access
control + c
control + z
tabulacion
todas son correctas
cuando los datos son de tipo numerico podemos configurar el tamaño de caracteres
a) falso
b) verdadero
c) algunas veces
b y c son correctas
¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?
Hoja de datos.
Tabla dinámica.
Diseño.
Estructura.
Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?
Del nombre elegido.
Del tipo de datos elegido.
De la descripción.
De la finalidad global de la tabla
Para diseñar el campo teléfono usaremos el tipo:
Numérico
Autonumérico
Texto
Datos adjuntos
¿Que tipo de dato se utiliza para asignar una fecha
numero
fecha y hora
fecha
todas son corrsecta
Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?
ACCDB.
ACCDT
MDB.
MBD
¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?
El nombre y tipo de datos.
El tipo de datos y la descripción.
El nombre y la descripción.
La descripción.
¿Qué es Microsoft Access 2016?
Una Base de Datos
Gestor de Base de Datos
Un Parche de Office
Una Hoja de Cálculo
¿Se puede ocultar la cinta de opciones?
Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas.
Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para ocultar/mostrar la cinta
A y B son ciertas.
A y B son falsas.
Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...
Puede estar compuesta por varios campos.
Podemos poner más de una clave en la misma tabla
A y B son ciertas.
A y B son falsas.
¿Dónde encontramos el botón Diseño de consulta que nos permite incluir nuevas consultas?
En la pestaña Inicio.
En la pestaña Crear.
En la pestaña Herramientas de base de datos.
Todas las respuestas son ciertas.
Una clave principal es:
Es unica
Se puede repetir
Según se diseñe la tabla, se puede repetir
Ninguna, me rindo.
Contiene un fragmento de información que describe una parte única de un registro.
CAMPO
REGISTRO
TABLA
Es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información.
TIPO DE CAMPO
REGISTRO
TABLA
Es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico.
CAMPO
REGISTRO
TABLA
En una base de datos de access, se pueden crear.
TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES
TABLAS
BASE DE DATOS
Tipo de dato que genera números entreros correlativos de manera automática.
NÚMERO
AUTONUMERACIÓN
MONEDA
Tipo de dato que permite ingresar caracteres alfanuméricos (texto o números) sin limite, que no sean utilizados para calculo.
NÚMERO
TEXTO CORTO
TEXTO LARGO
Cada campo dispone de una serie de caracteristicas identificadas como propiedades, las mismas aparecen en la parte inferior izquierda de la vista.
HOJA DE DATOS
DISEÑO
AMBAS RESPUESTAS
Para buscar un registro de una tabla de access es necesario ubicarse en la vista
Diseño
Hoja de datos
Ninguna de las respuestas
La combinación de teclas para búsqueda es:
Control + V
Control + B
Todas las respuestas son correctas
Byte, entero, entero largo, simple, doble ...
¿A qué propiedad de campo numérico pertenecen estas opciones?
Tamaño
Formato
Ninguna opción es correcta
Número general, moneda, euro, fijo, estándar, porcentaje...
Estas opciones de la propiedad formato, ¿En qué tipo de dato se utilizan?
Numérico y moneda
Autonumeración, numérico
Autonumeración, numérico y monerda
La máscara de entrada se utiliza para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir.
Verdadero
Falso
Propiedad de formato del campo fecha/hora donde se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo,
General
Larga
Mediana
¿Que es el modelo relacional?
Es el que se compone de un conjunto de una o mas tablas que se estructura en registros y campos que se relacionan entre si.
Es el que se compone de un conjunto de una o mas tablas que se estructura
Es el que se compone de un conjunto de una o mas tablas que se estructura con muchos
Es el que se compone de un conjunto que se relaciona con cualquiera
¿Que es dato?
Simbolos o numeros que no tienen sentido por si solos
Informacion almacenada
Conjunto de ideas expresadas
Todas las anteriores
¿Para que sirve Access?
Sirve para modelar problemas reales y administrar datos almacenados dinámicamente organizados en tablas de valores.
Para guardar datos
Para administrar datos solamente matematicos
Sirve para modelar problemas reales y administrar datos almacenados dinámicamente organizados en tablas de valores financieros
¿Para que sive el comando Ctrlo+n?
Imprimir
Pegar
Nuevo archivo
Retroceder
¿Para que sirve el comando Windows+r?
Para nada
Eliminar
Nueva pestaña
Burcar documento
Menciona cual de las siguientes opciones no es un botón
Con que opción creas un formulario
Cuál es la vista del formulario
¿Qué es un Módulo?
Es la que permite automatizar tareas y agregar funcionalidades a un formulario.
Especifica ciertos criterios que se deben de cumplir según lo asigne la función.
Es un forma de acceder a una base de datos en otra parte de la computadora.
Son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos.
Es el que proporciona un fácil acceso a los nombres de los campos y controles de la base de datos.
Formularios.
Generador de Expresiones.
Generador de Base de Datos.
Campos.
¿Cuántas claves principales puede tener cada tabla?
Sólo una
Indefinida
Ninguna
Dos o más
Nombre que recibe la clave principal de otra tabla.
Clave externa
Índice
Autonumérico
Relación
¿Qué tipo de consulta permite que el usuario escriba un dato para el criterio al momento de ejecutar la consulta?
Consulta con parámetros
Consulta de Selección
Consulta de eliminación
Consulta de referencias cruzadas
Elemento de las tablas, que tiene un valor diferente para cada clave.
Registro
Campo
Índice
Parámetro
¿Se considera que el código postal puede ser una clave principal adecuada?
No. Porque varias personas pueden pertenecer al mismo código postal
Si. Porque el código postal es numérico.
Si. Porque es un dato importante.
Sí, Porque no ocupa mucho espacio.
Señala las características de una clave principal correcta
Identifica inequívocamente cada fila
Nunca debe de estar vacía ni ser nula
Los valores no suelen cambiar
Puede existir más de una en cada tabla
Puede almacenar valores múltiples
¿Cuál de estas opciones es buen ejemplo para generar una clave principal?
Número de Seguro Social
Conjunto de letras y números aleatorios
Nombre de la persona
¿Es recomendable usar el nombre de una persona como clave principal?
No. Porque puede no ser único y está sujeto a cambios.
No. Porque puede dar información personal
No. Porque puede no estar en la base de datos.
Sí. Porque cada persona tiene su nombre propio.
