WorksheetsValoración de Conocimiento - Producción Documental
Total questions: 15
Worksheet time: 1hrs 25mins
1. La definición de acta corresponde a:
Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica,
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
2. La definición de carta corresponde a:
Relación de datos personales, la información laboral, académica y la experiencia y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra laboralmente.
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
3. La definición de circular corresponde a:
Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
4. La definición de constancia corresponde a:
Documento de carácter probatorio, que no requiere de solemnidad.
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
Relación de datos personales, la información laboral, académica y la experiencia y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra laboralmente.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
La esposa de Constancio o la empresa que vende salsas.
5. La definición de memorando corresponde a:
Relación de datos personales, la información laboral, académica y la experiencia y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra laboralmente.
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
6. La definición de hoja de vida corporativa corresponde a:
Relación de datos personales, la información laboral, académica y la experiencia y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra laboralmente.
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
7. Son las características internas de un documento:
Clase, tipo, forma, formato, cantidad.
Entidad productora, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo, orígenes funcionales.
8. Son las características externas de un documento:
Entidad productora, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo, orígenes funcionales.
Clase, tipo, forma, formato, cantidad.
¿Cuál es la definición de Documento de Archivo? (Acuerdo 001 de 2024)
10. ¿Cuál es la definición de Documento? (Acuerdo 001 de 2024).
Se elaboran generalmente en soportes flexibles, tales como: papel, papiro, pergamino, o tela en algunos casos. En
estos soportes la información puede estar registrada de forma manual, mecanografiada o impresa, utilizando diferentes elementos. (Documentos (a) )
Son documentos fotosensibles:
Película, Microfilm, Fotografía, Diapositiva, Foto-Reproducción
Mapa, Plano, Afiche, Dibujo
Manuscrito, Mecanografiado, Impreso
Mecánico, Analógico, Digital
Esta característica de los documentos de archivo representa de forma exacta el evento que dice testimoniar, es decir, es fiel; se debe tener en cuenta que esta representación siempre ocurre a través de la perspectiva de la persona u organización que generó el documento.
(a)
Mencione al menos cinco (5) tipos documentales que NO aparezcan en la GTC 185:
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática. Esta definición corresponde a Tipo (a) .
