من مهام السكرتير التنفيذي

يقوم السكرتير احيانا بحل بعض المشكلات دون الرجوع الى المدير

الاقتناع برسالة المنظمة واهدافها والعمل على تحقيقها لا تعد مهمة يجب على السكرتير الالتزام بها

بشاشة الوجه وحسن التعامل مع الاخرين ، تسهل على السكرتير التعامل مع الاخرين

مع دخول الحاسب الالي في العمل المكتبي فقد توفرت برامج تساعد على تسجيل المواعيد والتذكير بها .. مثل

من طرق تعامل السكرتير مع المراجعين الذين ياتون بدون اذن مسبق

عند الغاء موعد لاحد الزائرين يقوم السكرتير بابلاغه لالغاء الموعد عند حضور الزائر للمكتب

يقوم السكرتير بترتيب جدول مواعيد المدير بدون الرجوع له وادخال الزوار لمقابلة المدير بدون اذن مسبق

التعامل مع البيانات والمعلومات من خلال الاوراق والمستندات والسجلات الرقمية .. يقصد بذلك

يعتبر تجهيز المكتب بالاثاث الفاخر من مظاهر الترف التي تؤدي الى خسارة المنظمة دون فائدة

يقصد بالبيئة المادية للمكتب : الاقلام والاوراق والمعدات الخفيفة

كلما اهتمت المنظمة بالبيئة المادية للمكتب كلما زادت انتاجية الموظف