عند بناء نظام معلوماتي للهيئة، فإنه يتم الحرص على قيامها بمهامها بشكل آلي ما أمكن ذلك.

يمكن تميز أنظمة المعلومات في ابتكار، وتصنيع أجهزة تلبي احتياجات النظام، وإنتاج برامج تطبيقية قادرة على التعامل مع هذه الأجهزة.

تشمل جميع ما يتم إدخاله إلى نظام المعلومات عبر وسائل الإدخال المختلفة ليتم معالجتها، والحصول على المعلومات التي تحتاجها المنظمة.

يراعى عند بناء نظام معلوماتي للمنظمة الآتي :

تبدأ هذه المرحلة بعد مرحلة التنفيذ، والاختبار، وتستمر بالعمل مادام النظام يعمل، أو حسب الزمن المتفق عليه.

مما ينتج عن مرحلة التنفيذ، والاختبار :

يمكن الخروج من مرحلة التصميم بما يلي :

هي المرحلة الأولى في دورة حياة النظام، وفيها يتم معرفة إمكانية تطبيق النظام على الواقع أم لا.