WorksheetsCartilla De Foliación
Total questions: 15
Worksheet time: 11mins
¿Dónde se debe colocar el número para realizar una buena foliación?
Esquina superior derecha de cara recta del folio en el mismo sentido del texto
Esquina inferior izquierda de cara recta del folio en el mismo sentido del texto
Esquina superior izquierda sentido contrario del texto
¿Qué color de mina se utiliza para foliar?
Mina roja sirve para que el color resalte en los documentos
Mina negra se utiliza para que sea capturado por las máquinas reprográficas
Tinta azul insoluble para que se ejecute de manera correcta los materiales necesarios según la cartilla de foliación AGN
¿Qué es página?
Hoja de papel
Texto escrito
Lo escrito o impreso en una cara
hojas de colores
¿Cuáles son los tres requisitos que se deben tener en cuenta para foliar?
La información debe estar previamente clasificada, agrupada y ordenada
La información debe estar previamente ordenada, agrupada y duplicada
La información debe estar previamente clasificada, ordenada y depurada
La información debe estar previamente estudiada
¿Cuál es uno de los procedimientos para foliar?
Se debe enumerar el folio vuelto
Se debe enumerar de manera consecutiva sin omitir ni repetir números
Se utilizan letras y números para determinar cuál es el documento más importante
¿Con cuál elemento se debe realizar la foliación?
Con número
Con signo
Con signo
¿En que consiste la depuración de un documento?
En el retiro de las carpetas no especificadas
En eliminar todo lo documentos que no se revisen frecuentemente
En el retiro de duplicados idénticos
¿Qué es folio recto?
Es la primera cara de una carpeta, la que se numera y queda en la parte izquierda del que lo lee.
Es la primera cara de un folio, la que se numera y queda en la parte derecha del que lo lee
Es la primera pagina la cual se enumera y queda en la parte derecha.
¿Qué es folio vuelto?
Es la primera cara de un folio la cual se enumera
Es la segunda cara de un folio a la cual se le debe poner una letra
Es la segunda cara de un folio, la cual no se numera
¿ Como se deben foliar las fotos ?
En la cara recta y luego se mete en un sobre.
En la cara vuelta, se enumeran de manera consecutiva, se meten en un sobre y se deja la constancia de estas.
Se dejan en el folio ya que es parte importante del documento.
¿Cómo se debe anular si existe un error en la foliación?
Se debe poner una línea oblicua, evitando tachones.
Se debe hacer un círculo, evitando tachones
Se debe seguir foliando
¿Cuándo hay varias facturas como se debe foliar?
Se pegan en una hoja en blanco y se enumeran en la parte superior derecha
Ninguna de las anteriores
Se folian como si fueran un documento una a una con un número consecutivo
todas las anteriores
¿Qué es paginar?
Actividad que enumera las páginas consecutivamente
Actividad donde se debe colocar una letra en cada pagina
Actividad en la cual se deben contar las hojas
ninguna de las anteriores
¿Qué es el acervo documental?
Conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
Conjunto documentos impresos
Documentos con soportes distintos al papel
Cuando son soportes distintos a papel como: casetes, discos digitales y videos.
¿Qué se debe hacer con cada uno de ellos en el área de notas, instrumento de control o consulta?
No porque deben manejarse diferente
Se debe dejar constancia de la existencia y la unidad documental al que pertenecen
No porque deben manejarse diferente
