wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 1

Total questions: 22

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan naskah dinas yaitu?

a)

Penentuan Sifat Surat

b)

Pengendalian Naskah Dinas

c)

Pemeliharaan Arsip

d)

Semua Benar

2.

Petugas yang melakukan pengolahan naskah Dinas meliputi penyortiran disebut?

a)

Tata Usaha Unit Pengolah

b)

Penerima Naskah Dinas

c)

Pengolah Naskah Dinas

d)

Pengarah Naskah Dinas

3.

Pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format , penyiapan, pengamanan pengabsahan dan penyimpanan naskah dinas adalah pengertian dari.....

a)

Naskah dinas

b)

Tata naskah dinas

c)

Kartu tunjuk silang

d)

Lembar pengantar

4.

Lembar isian untuk menuliskan instruksi atau informasi di sebut?

a)

Lembar pengantar

b)

Kartu Kendali

c)

Kartu Tunjuk Silang

d)

Kartu Disposisi

5.

Apa itu tata naskah dinas?

a)

Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat atau dikeluarkan oleh pejabat

b)

Informasi yang di buat oleh unit pengelola

c)

Pengelolaan informasi pengamanan

d)

Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dikeluarkan oleh perusahaan

6.

Petugas yang melakukan pencatatan dan pengendalian naskah dinas masuk dan keluar adalah ...

a)

Penyimpan naskah dinas

b)

Pengarah naskah

c)

Pengendalian

d)

Pengiriman naskah

7.

Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan (reparasi) bagian arsip yang rusak, ini disebut…

a)

Akusisi arsip

b)

Pengolahan arsip

c)

Preservasi arsip

d)

Akses dan keamanan arsip

8.

Kegiatan Yang Bertujuan Sebagai pengakuan terhadap kompetensi dalam bidang kearsipan yang di lakukan oleh ANRI Adalah...

a)

Retensi Arsip

b)

Preservasi Arsip

c)

Sertifikasi

d)

Daftar Arsip

9.

Sarana penemuan informasi arsip dan penyusutan arsip adalah?

a)

Retensi Arsip

b)

Daftar Arsip

c)

Preservasi

d)

Arsip Vital

10.

Kegiatan penyajian informasi kepada para pengguna arsip adalah pengertian dari....

a)

Retensi arsip

b)

Sumber informasi

c)

Kehumasan

d)

Layanan arsip

11.

Yang merupakan persyaratan bagi kelangsungan operasional pencipta arsip tidak dapat di perbaharui dan tidak bisa di ganti bila rusak dan hilang di sebut arsip...

a)

Arsip Aktif

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Vital

d)

Kearsipan

12.

Pengurus dan pengendalian naskah dinas proses kegiatan.....

a)

Penulisan nomenklatur

b)

Penyimpanan, penemuan kembali

c)

Azas keamanan

d)

Penggunaan arsip

13.

Pengelolaan arsip dinamis meliputi............. kecuali?

a)

Penciptaan arsip

b)

Penggunaan arsip

c)

Pemeliharaan arsip

d)

Retensi arsip

14.

Salah satu kegiatan pengelolaan arsip dinamis adalah....

a)

Pemeliharaan arsip

b)

Retensi arsip

c)

Daftar arsip

d)

Pengguna arsip

15.

Salah satu jadwal retensi arsip yang berisi rekomendasi tentang penataan suatu jenis arsip, yang paling tepat adalah.....

a)

Dipermanenkan

b)

Dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan

c)

Penghapusan

d)

Dinilai kembali

16.

(1) Menyortir naskah dinas yang telah dikendalikan oleh pengendali sesuai dengan unit yang di tuju.

(2) memasukkan naskah dinas rahasia ke dalam sampul/amplop berikut 2 lembar kartu kendali dan 2 lembar pengantar.

(3) menerima kartu kendali lembar ke 3 yang sudah di tanda tangani oleh penerima di unit pengolah.

(4).Menerima Kartu kendali lembar ke 3 yang sudah di tanda tangani oleh penerima di unit pengolah.


Dari pernyataan di atas manakah kegiatan kegiatan tugas pengirim naskah.

a)

1 dan 3

b)

1 dan 2

c)

3 dan 4

d)

1 dan 4

17.

1. Penggunaan arsip

2. Akuntabilitas

3. Efisiensi dan Efektif

4. Keterkaitan

5. Penciptaan Arsip

6. Pemeliharaan Arsip

7. Kecepatan dan Ketepatan

8. Keamanan


Diantara pernyataan diatas mana yang termasuk Azas tata naskah dinas…..

a)

1-3-4-5-6

b)

6-7-8

c)

2-3-4-7-8

d)

Semuanya Benar

18.

Aktivitas melindungi fisik arsip dari kerusakan serta mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik, dan mengadakan perbaikan arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara merupakan pengertian dari....

a)

Pemeliharaan arsip

b)

Perawatan arsip

c)

Pengelolaan arsip

d)

Pengamanan arsip

19.

satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan adalah pengertian dari.........

a)

Unit pengolah

b)

Arsip inaktif

c)

Jadwal retensi arsip

d)

Unit kearsipan

20.

Arsip yang penggunaannya tinggi dan terus menerus bagi pelaksanaan kelangsungan pekerjaan dalam penyelenggaraan administrasi. Merupakan pengertian dari arsip........

a)

Arsip Inaktif

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Dinamis

21.

Yang termasuk Fungsi dan tugas yang ada di dalam sistem kearsipan nasional ?

a)

Tugas :Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan.

Fungsi : Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan.

b)

Tugas : melakukan Lembaga kearsipan dan unit kearsipan yang melaksanakan kegiatan penyelenggaraan kearsipan.

Fungsi : menyelamatkan arsip vital.

c)

Tugas : rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan terhadap kompetensi di bidang kearsipan

Fungsi : untuk Tindakan dan prosedur yang sistematis dalam rencana menyelamatkan arsip vital.

d)

Tugas : berisi uraian tentang arsip aktif dan inaktif sebagai sarana penyusutan arsip

Fungsi : nilai guna Lembaga penyelenggaraan kearsipan

22.

Apa pengertian SIKN dalam arsip nasional ?

a)

SIKN adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan mengelola arsip

b)

SIKN adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip

c)

SIKN adalah sistem informasi arsip secara nasional yang dikelola oleh arsip nasional republik Indonesia (ANRI)

d)

SIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI