Font size
WorksheetsДокументационные процессы. Автоматизация в системе ЭДО
Total questions: 15
Worksheet time: 7mins
Электронная форма документа (ЭД) это
страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.
пустая электронная страница
технология обработки электронных форм
Электронные формы могут содержать:
командные кнопки
переключатели
выпадающие меню
все перечисленное
Преимущества использования ЭД
сокращается время обслуживания клиентов за счет сокращения времени на поиск документов и на реакцию на запрос
принимаются быстрее более точные и обоснованные управленческие решения
обеспечивается защита информации от несанкционированного доступа с помощью выполнения более быстрой и дешевой операции шифрования и дешифрования информации в ЭД
все перечисленное
Достоинства ЭД независимые от области его применения
требуют затрат на печать
могут динамически адаптироваться под конкретного пользователя
на обработку могут поступать формы, заполненные неправильно
доступны в режиме on-line
требуют места под хранение
Недостатки использования ЭД
неполная юридическая проработка процесса «подписи формы»
требуют материальных затрат на обработку
требуют затрат на печать
сокращается время обслуживания клиентов за счет сокращения времени на поиск документов и на реакцию на запрос
Автоматизированные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям
инструкции по делопроизводству учреждения.
должностной инструкции
номенклатуре конфиденциальных дел
Для ускорения подготовки часто повторяющихся видов документов используют
банк текстовых заготовок
шаблоны MS Word
поисковые системы
Сколько существует этапов создания и обработки ЭД
2
4
3
5
Поля со значениями переменных реквизитов могут быть
заполняемые вручную
заполняемые автоматически
не заполняемыми
прозрачными
все варианты верны
Первый этап создания ЭД представляет собой
проектирование содержания формы ЭД
проектирование структуры формы ЭД
устанавливаются связи между формами
Второй этап создания ЭД представляет собой
проектирование содержания формы ЭД
проектирование структуры формы ЭД
устанавливаются связи между формами
Сроки исполнения документа исчисляются
с даты подписания или утверждения
с даты создания документа
не более 14 календарных дней
В случае, когда срок не указан, на выполнение документа отводится
не более 14 календарных дней
не более 21 календарного дня
не более 30 календарных дней
не более 45 календарных дней
Основной НПА, регламентирующий контроль за сроками исполнения документов
Инструкция по ДОУ
ГОСТ Р.7.0.8-2013
№149-ФЗ "Об информации, инф.технологиях и защите инф"
№125-ФЗ "Об архивном деле в РФ"
Вне зависимости от утвержденного перечня контролю подлежат
акты Правительства РФ
распорядительные акты компании
внутренняя документация
устные распоряжения руководителя
организационные документы
