NEW
Font size
WorksheetsΚΕΦ. 3ο ΑΡΧΕΙΟ
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
Η πιο κατάλληλη μέθοδος ταξινόμησης είναι:
Κατά θέμα
Αναλόγως την περίπτωση
Η αλφαβητική
Η χρονολογική
Η τήρηση αρχείου ανταποκρίνεται και σε αυτό το σκοπό:
Να είναι εύκολη και γρήγορη η ανεύρεση των πληροφοριών
Να διατηρούνται και να προστατεύονται τα έγγραφα
Να συγκεντρώνονται με τάξη όλα τα έγγραφα
Όλα τα παραπάνω
Σύμφωνα με αυτό το σύστημα αρχειοθέτησης κάθε υπηρεσία ή τμήμα του οργανισμού ή της επιχείρησης αρχειοθετεί τα έγγραφα που την αφορούν σε ένα δικό της αρχείο.
Αποκεντρωτικό
Ημιενεργό
Ενεργό
Συγκεντρωτικό
Είναι προτιμότερο να μετακινείται ολόκληρος ο φάκελος του αρχείου και όχι να αφαιρείται από το φάκελο ένα μεμονωμένο έγγραφο.
Σωστό
Λάθος
Ποια από τις παρακάτω προτάσεις είναι σωστή;
Το εμπιστευτικό αρχείο αφορά έγγραφα τα οποία τηρούνται αποκεντρωτικά.
Τα έγγραφα του εμπιστευτικού αρχείου δεν πρωτοκολλούνται στο κοινό πρωτόκολλο.
Η αρίθμηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου καταγράφονται εξαρτάται από την αρίθμηση του κοινού πρωτοκόλλου.
Καμία
Η οριζόντια ταξιθέτηση φακέλων αφορά:
την τοποθέτηση του ενός πίσω από τον άλλο με τους δείκτες ή οδηγούς προς τα επάνω και τη ράχη προς τα κάτω.
την τοποθέτηση του ενός πάνω στον άλλο με τη ράχη προς τα εμπρός, για να φαίνεται.
την τοποθέτηση του ενός πλάι στον άλλο με τη ράχη προς τα εμπρός για να φαίνεται.
συνδυασμό ορθής και κάθετης ταξινόμησης.
Το σύστημα αυτό αρχειοθέτησης συναντιέται στις βιβλιοθήκες:
Αλφαβητική μέθοδος
Αριθμητική μέθοδος
Μέθοδος κατά θέμα
Χρονολογική μέθοδος
Η αραίωση των εγγράφων γίνεται με την τακτική μεταφορά των εγγράφων από το ημιενεργό αρχείο στο ενεργό.
Σωστό
Λάθος
Σε αυτό το αρχείο τηρούνται τα έγγραφα που έχουν φύγει από το βασικό αρχείο αλλά παραμένουν χρήσιμα για τα διάφορα τμήματα.
Αδρανές αρχείο
Ενεργό αρχείο
Αποκεντρωτικό αρχείο
Ημιενεργό αρχείο
Σχετικά με τη χρονική διάρκεια της διατήρησης των εγγράφων στο αδρανές αρχείο:
Πρέπει να καθορίζεται σαφώς και να αναφέρεται στο έντυπο που συνοδεύει το υλικό, ώστε να μην εξαρτάται από την κρίση των υπαλλήλων αρχειοθέτησης
Εξαρτάται από την κρίση των υπαλλήλων αρχειοθέτησης.
Καθορίζεται από τη νομοθεσία.
Εξαρτάται από τον προϊστάμενο του κάθε τμήματος στο οποίο σχετίζεται το έγγραφο.
