WorksheetsQuiz 7 Latihan Soal-Soal UTS Tata Kelola TI-2020-2
Total questions: 55
Worksheet time: 55mins
Suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada Sistem/Teknologi informasi serta manajemen Kinerja dan risikonya disebut dengan:
Tata Kelola Teknologi Informasi
Tata Kelola Sistem Komputer
Tata Kelola Komputerissi
Tata Kelola Perusahaan
E-Government
Di lingkungan yang sudah memanfaatkan Teknologi Informasi (TI), tata kelola TI menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini dikarenakan :
ekspektasi dan realitas seringkali tidak sesuai
besarnya biaya untuk investasi TI
sistem TI Itu Rumit
sistem TI butuh perencanaan
sistem TI butuh manajemen
Apa akibat dari mengabaikan Tata Kelola TI?
Kerugian bisnis
Rusakya Sistem
Kurangnya SDM
Keamanan Riskan
Persaingan Tidak Sehat
Untuk mengatur penggunaan TI, dan memastikan kinerja TI sesuai dengan tujuan/fokus utama area tata kelola TI merupakan:
Manfaat Tata Kelola TI
Hambatan TI
Borosnya Biaya TI
Kerugian TI
Hambatan Tata Kelola TI
Mengikuti dan mengawasi jalannya pelaksanaan rencana, Pelaksanaan proyek, pemanfaaatan sumber daya, kinerja poses, penyampaian layanan sampai dengan pencapaian hasil TI merupakan Fokus Area Tata Kelola TI Bidang:
Strategic alignment
Value delivery
Resource management
Risk management
Performance measurement
Merupakan “tanggung jawab dari eksekutif dan dewan direksi yang mencakup model kepemimpinan, struktur organisasi dan proses serta meyakinkan layanan TI secara keseluruhan mampu bertahan dalam persaingan serta meningkatkan tujuan dan strategi organisasi” adalah pengertian dari
IT Governance (Tata Kelola TI)
E-Government (Elektronik Government)
Teknologi Informasi
Tata Kelola Sistem
Sistem Informasi Manajemen
Manakah Berikut ini yang Bukan merupakan Tujuan dari IT Government?
Agar informasi yang dikelola dapat dipertanggung jawabkan.
Informasi yang dihasilkan benar –benar memberikan nilai tambah bagi proses bisnis yang ada pada organisasi.
Risiko yang akan muncul berhubungan dengan TI bisa diminimalkan.
Bisa mengukur kinerja dari pengimplementasian teknologi tersebut.
Risiko yang akan muncul berhubungan dengan TI bisa dimaksimalkan.
Praktek Tata Kelola TI :
1.Memastikan bahwa rencana TI berlangsung sesuai jadwal
2.Memastikan kelengkapan, kualitas dan keamanan investasi TI
3.Memantau investasi TI untuk pengembalian investasi yang layak
4.Memastikan manfaat layanan TI.
Merupakan Fokus
Adalah Area Fokus Tata Kelola TI bidang:
Keselarasan strategis (strategic alignment)
Penciptaan nilai (value delivery)
Manajemen risiko (risk management)
Manajemen sumber daya (resource management)
Pengukuran kinerja (performance measurement)
1. Hak keputusan TI berada pada eksekutif TI dan para pemimpin unit bisnis.
2. Tipe ini mengarahkan sistem tata kelola TI gabungan
3. Tipe ini mengindikasikan adanya proses koordinasi dan negosiasi antara unit bisnis dan departemen TI
Merupakan Tipe Archetype:
Business monarchy
IT monarchy
Feudal
Federal
IT duopoly
Manakah berikut ini yang bukan merupakan alasan pentingnya dibutuhkan framwork?
Sisi Konseptual
Agar pemahaman menyeluruh
Menentukan arah
Menjamin keteraturan
Sisi Praktis
Control Objectives for Information and related Technology (COBIT) adalah seperangkat pedoman umum (best practice) untuk:
manajemen TI.
manajemen Perencanaan
manajemen Perubahan
manajemen Resiko
manajemen Hasil Produk
ITIL atau Information Technology Infrastructure Library (Bahasa Inggris, diterjemahkan Pustaka Infrastruktur Teknologi Informasi), adalah suatu rangkaian konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi(TI). ITIL diterbitkan dalam suatu rangkaian buku yang masing-masing membahas suatu topik pengelolaan TI. Nama ITIL dan IT Infrastructure Library merupakan merek dagang terdaftar dari .....
Office of Government Commerce (OGC) Britania Raya
CISCO
Microsoft
Sun Micro Sistem
ISO
ISO 17799 merupakan proses yang seimbang antara fisik, keamanan secara teknikal dan prosedur, serta .......
keamanan pribadi.
keamanan probadi
tugas pribadi
kendala proibadi
keamanan teknologi
Sebuah organisasi di Amerika yang berdedikasi dalam meningkatkan kualitas pelaporan finansial mencakup etika bisnis, kontrol internal dan corporate governance. Komite ini didirikan pada tahun 1985 untuk mempelajari faktor-faktor yang menunjukkan ketidaksesuaian dalam laporan finansial disebut dengan:
COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission)
Australian Standart 8015
ISO/IEC 38500
Keluarga ISO 27000
ISO / IEC 38500
Takelola TI lebih sebagai sistem pencegahan TI seharusnya dirancangan aktif tidak menunggu terjadinya permasalahan, tetapi lebih pada:
pencegahan permasalahan (Preventive Control System).
optimalisasi implementasi
perencanaan yang matang
pengawasan yang berelanjutan
efektifitas sumber daya manusia
Dalam Prinsip Tata Kelola TI pada point Kaji secara rutin
Mekanisme tatakelola TI perlu dikaji keefektifannya secara rutin. Karena tatakelola TI suatu sustem terbuka yang berhubungan dengan lingkungan luarnya dan juga perubahan-perubahan:
kebijakan organisasi.
jaringan sistem
rancangan sistem
pimpinan organisasi
teknologi yang berkembang
Organisasi yang terdiri atas banyak tingkatan unit bisnis , maka tatakelola TI perlu dirancang pada tinngkat-tingkat yang berbeda. Pada tingkat teratas adalah tatakelola TI untuk tingkat korporat yang dipicu oleh .....
visi,tujuan dan strtegik korporat.
pimpinan organisasi
struktural organisasi
anggaran organisasi
pengawasan organisasi
Bentuk arsitektur TI ditentukan oleh beberapa factor kecuali:
proses bisnis inti organisasi
informasi dan data yang ddipeelukan
kapabilitas tteknis
aktifitas terstandar
pimpinan organisasi
Dalam Letak Keputusan Tata Kelola TI Menurut WIEL dan ROSS:
Menjelaskan bahwa kombinasi letak keputusan yang tertuang dalam matrik archetype mempengaruhi kesuksesan sistem tata keloala TI.Penyelarasan antar pihak menjadi prasyarat implementasi proses system tatakelola TI untuk menyelaraskan.......
seluruh kepentingam dan bisnis.
kierja organisasi
tujuan organisasi
perangkat organisasi
rencana organisasi
Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan saat ini atau keputusan-keputusan yang akan datang
}data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan saat ini atau keputusan-keputusan yang akan datang
disebut dengan:
Informasi
Data Olahan
Sistem
Formula
Afirmasi
Sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik disebut dengan:
SItem informasi
Sistem Komputer
Sistem Komputerisasi
Sistem Data
Sistem Proses
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Sumber Daya Teknologi Informasi?
Informasi
Infrastruktur
Aplikasi
Personil/SDM
Dana/Keuangan
Sebuah kumpulan dari program-program, proyek-proyek, layanan-layanan dan aset yang dikelola serta dimonitor untuk optimasi proses bisnis organisasi disebut dengan:
IT Portfolio
IT Tactical Plan (ITTP)
IT Strategic Plan (ITSP)
Prinsip Tata Kelola TI
Kebijakan dan Aturan Tata Kelola TI
Tujuan dari CIO adalah agar mampu merencanakan dan menyusun strategi sumber daya informasi dan teknologi informasi (TI) secara optimal demi kepentingan organisasinya, sehingga dapat menghasilkan keselarasan antara tujuan TI dengan ....................
tujuan bisnis organisasinya.
tujuan partner
tujuan pimpinan dan karyawan
tujuan masyarakat
tujuan pemerintah
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Sumber Daya Teknologi Informasi?
Informasi
Infrastruktur
Aplikasi
Personil/SDM
Dana/Keuangan
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Kompetensi Dasar seorang CIO?
Mengoptimalisasikan penggunaan sumber daya informasi dan TI
Merencanakan strategi layanan TI dalam jangka panjang
Merancang dan megorganisasikan rencana strategik TI
Melakukan kerja sama dengan business unit lain
Menjalankan tata kelola TI sesuai proses TI ysesuai selera dari pimpinan
Perhatikan gambar di atas: Gambar di atas merupakan gambar:
Representasi Struktur Organisasi TI pada
Tata Kelola TI
Struktur Organisasi Bisnis
Struktur Organisasi Bisnis
Representasi Pembagian Tugas
Struktur Organisasi Hasil Perencanaan
Rangkaian konsep dan asas yg menjadi garis besar dan dasar rencana dl pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara bertindak (tt pemerintahan, organisasi, dsb). disebut dengan:
Kebijakan
Peraturan
Anggaran Dasar
Akte Notaris
Rencana strategis yang mendefinisikan, bagaimana tujuan TI akan memberikan kontribusinya pada tujuan strategis organisasi dengan mengacu pada pembiayaan dan risiko TI terkait, melalui kebijakan yang diambil oleh para pemangku kepentingan di organisasi disebut dengan:
IT Strategic Plan (ITSP)
IT Strategic Pengembangan Sistem
IT Strategic Mengatasi Globalilasasi
IT Strategic Mengatasi Kerugian Usaha
IT Strategi Keamanan Sistem
Sebuah penjabaran dari inisiatif TI, kebutuhan akan sumber daya TI, dan bagaimana penggunaan sumber daya TI serta pencapaian tersebut akan dipantau dan dikelola disebut dengan:
IT Tactical Plan (ITTP)
IT Security Plan
IT Maanagement Plan
IT Support
IT Development
Tatakelola teknologi informasi bukan bidang yang terpisah dari pengelolaan perusahan, melainkan merupakan komponen pengelolaan perusahaan secara keseluruhan, dengan tanggung jawab utama sebagai berikut kecuali:
Memastikan kepentingan stakeholder diikutsertakan dalam penyusunan strategi perusahaan.
Memberikan arahan kepada proses-proses yang menerap kan strategi perusahaan.
Memastikan proses-proses tersebut menghasilkan keluaran yang terukur.
Memastikan adanya informasi mengenai hasil yang dipero leh dan mengukurnya.
Memastikan Keuntungan Perusahaan/Bisnis
Memastikan adanya hubungan perencanaan organisasi dan TI dengan cara menetapkan, memelihara, serta menyesuaikan operasional TI dengan operasional organisasi.Merupakan Fokus utama Area Tata Kelola TI yang disebut:
Strategic alignment
Value delivery
Resource management
Risk management
Performance measurement
ISO/IEC 17799 dikembangkan oleh The International Organization for Standardization (ISO) dan
The International Electrotechnical Commission (IEC) ISO/IEC 17799 bertujuan memperkuat 3 (tiga) element dasar keamanan informasi, yaitu:
Confidentiality , Integrity dan Availability
Mudah, Menyenangkan dan Resiko Kecil
Murah, Efektif dan Tepat Guna
Consisten , Integration dan Compatibility
Aman, Sempurna dan Biaya Rendah
sebuah organisasi di Amerika yang berdedikasi dalam meningkatkan kualitas pelaporan finansial mencakup etika bisnis, kontrol internal dan corporate governance adalah:
COSO merupakan kependekan dari Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission,
ISO
CISCO
ISO/IEC 17799
ITIL
Sasaran kontrol internal dikategorikan menjadi beberapa area sebagai berikut:
Operations, Financial reporting dan Compliance
Area SDM, Area Produksi dan Area Pengiriman
Manajamen Dasar, Majemen Tengah dan Manajemen Atas
Area Pengembangan, Area Penerapan dan Area Peawatan
Area Jelas, Area Abu-Abu dan Area Merah
COBIT Framework terdiri atas 4 domain utama kecuali:
Planning & Organisation.
Acquisition & Implementation.
Delivery & Support.
Monitoring.
Parsing
Mendefinisikan ukuran-ukuran yang akan memberikan gambaran kepada manajemen apakah proses-proses TI yang ada telah memenuhi kebutuhan proses bisnis yang ada. KGI biasanya berbentuk kriteria informasi: berikut kecuali:
Ketersediaan informasi yang diperlukan dalam mendukung kebutuhan bisnis.
Tidak adanya resiko integritas dan kerahasiaandata.
Efisiensi biaya dari proses dan operasi yangdilakukan.
Konfirmasi reliabilitas, efektifitas, dan compliance
Pemerataan Keuntungan kepada Pegawai/Karyawan
Penciptaan nilai (value delivery) dalam Praktek Tata Kelola TI adalah sebagai berikut kecuali:
Memastikan bahwa rencana TI berlangsung sesuai jadwal
Memastikan kelengkapan, kualitas dan keamanan investasi TI
Memantau investasi TI untuk pengembalian investasi yang layak
Memastikan manfaat layanan TI.
Memastikan Kemananan TI
Perhatikan Gambar di atas, gambar tersbut menunjukkan:
Hubungan antar aktiva manusia
Bagan Organisasi Keamanan
Alur Pemanfaatan Layanan IT
Prosedur Manajemen Keamanan
Prinsip-Prinsip Manajemen Keamanan Informasi
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Peran Manager Senior?
Menentukan tujuan dan strategi organisasi
Pengelolaan sumber daya
Mengarahkan bagian dari bisnis mereka
Pengelolaan lingkungan dan Pengembangan organisasi
Pengurangan Karyawan untuk Efektivitas Kerja
Perencana strategik adalah tim yang menjadi kebutuhan mendasar dalam membangun struktur tata kelola TI karena seluruh proses perancangan hingga evaluasi sistem tata kelola TI melibatkan ...............
tim Perencana Strategik.
hardware
pimpinan
staf SDM
staf ahli
Dalam: Kendali dan Regulasi, Seperangkat aturan yang menjadi persyaratan agar diadopsi oleh organisasi yang menerapkan sistem tata kelola TI.Komponen ini bersifat best practise yang dibangun oleh lembaga berwenang dan menjadi panduan bagi organisasi dalam mengembangkan.......
sistem tata kelola TI.
sistem keamanan informasi
sistem pencegahan virus
sistem tata kelola Sumber Daya Manusia (SDM_
sistem informasi manajemen
Manakah berikut ini yang merupakan: .............................
Macam-macam kendali dan regulasi adalah kecuali :
COBIT
ITIL,
ISO 17700,
Sarbanes-Oxley, COSO
CISCO
Analisa ketidakoptimalan E-Government
Master Plan tidak mempunyai kekuatan formal, sekedar kajian yang pernah disusun oleh KPDE, sehingga posisi strategis E-Government tidak pernah terealisasi secara optimal & tidak merasa wajib diikuti oleh unit-unit kerja seluruhnya
Organisasi pengambilan keputusan tidak cukup kuat memastikan integrasi arsitektur, pengelolaan portofolio proyek TI dan eksekusi proyek-proyek TI tahunan
vLemahnya koordinasi KPDE dan unit-unit kerja lain dalam .........
perencanaan tahunan proyek TI
perencanan harian Proyek TI
perencanaan Mingguan proyek TI
perencanaan Bulanan proyek TI
perencanaan Lima Tahunan Proyek TI
IT duopoly meliputi:
Hak keputusan TI berada pada eksekutif TI dan para pemimpin unit bisnis. dan Tipe ini mengarahkan sistem tata kelola TI gabungan.Tipe ini mengindikasikan adanya proses koordinasi dan negosiasi antara unit bisnis dan .....
departemen TI
Top Manager
Manager Midle
Manager Bawah
Rekanan Bisnis
Mengapa dibutuhkan framework ?
Jawaban berikut benar kecuali:
Sisi Konseptual
Agar pemahaman menyeluruh
Menentukan arah
Menjamin keteraturan
Manajemen ANtisipasi/Penanggulangan
Dalam Tata Kelola TI: Framework yang tidak dijadikan acuan oleh instistusi untuk membangun Tata Kelola TI (hasil survey ITGI) adalah :
COBIT
IT Infrastructure Library
ISO 17799 dan 4.ISO 27000
ISO/EIC 38500
CISCO NETWORK
§Asal mula standar COBIT dikembangkan oleh ISACF (Information Systems Audit and Control Foundation) lembaga penelitian untuk ..............
Information Systems Audit and Control Association (ISACA).
Manajemen Perencanaan
Manajemen SDM
Manajemen Keuangan
Manajemen Aset
ISO bekerja sama dengan Komisi Elektroteknik Internasional (IEC) yang bertanggung jawab terhadap standardisasi ................
peralatan elektronik
jaringan komputer
ekonomi dan keuangan
pengembangan SDM
Administrasi persuratan
Suatu standar internasional untuk Tata Kelola TI yang diterbitkan bersama oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) dan International Electrotechnical Commission (IEC). disebut:
ISO/IEC 38500
Australian Standart 8015
ISO 27005: dokumen panduan pelaksanaan manajemen risiko.
ISO 27006: dokumen panduan untuk sertifikasi sistem manajemen keamanan informasi perusahaan.
ISO 27007: dokumen panduan audit sistem manajemen keamanan informasi perusahaan.
Pada Tanggungjawab dan kepemilikan yang jelas, secara umum ,dewan direksi bertanggung jawab terhadap keseluruhan keberhasilan tatakelola TI ,dewan dereksi nantinya akan mendelegasikan wewenang ke CIO atau orang-orang lain untuk bertanggung jawab pada perancangan,implementasi,dan .....................
kinerja dari tatakelola TI.
kinerja perusahaan
kinerja SDM
kinerja Sistem Keamanan
kinerja rekan bisnis
Bentuk arsitektur TI ditentukan oleh beberapa factor kecuali:
proses bisnis inti organisasi
informasi dan data yang diperlukan
kapabilitas teknis
aktifitas terstandar
ketaatan karyawan
Penentuan letak keputusan dalam sisitem tattakelola TI menjadi media yang menghubungakan keputusan atas TI dengan mekanisme penyelarasan ...........
bisnis dan TI.
pimpinan dan bawahan
hardware dan software
perencnaan dan sistem
tujuan dan sasaran
Manakah pernyataan berikut yang tidak tepat untuk CIO:
Keputusan atas TI selama ini dipeganag oleh CIO departemen TI dan bersifat operasional,
Kehadiran system tatakelola TI mengubah peran dan kualifikasi CIO.
Keputusan TI tidak hanya dibuat oleh CIO
Tetapi melibatkan tim perencana strategic yang lain: CEO, CFO, komite pengarah, BOD dan manajemen senior.
CIO bisa dijabat oleh orang yang belum berpengalaman namun pinter menggunakan Teknologi Informasi
Pada Point Selaras dengan sistem penghargaan
Tujuan tatakelola TI untuk mengarahkan perilaku individu yang baik,sehingga pencapaian dilakukan dengan baik dan sesuai yang diinginkan dan perilaku tersebut diarahkan dengan:
sistem penghargaan yang efektif
sistem penghargaan dengan kerajinan dari pegawai
sistem penghargaan ditentukan oleh kedekatan pewagai dengan atasan
sistem penghargaan berdasarkan lama masa kerja
sistem perhargaan berdasarkan jumlah koneksi pegawai dengan lembaga rekanan bisnis
