Font size
WorksheetsUTS Tata Kelola Teknologi Informasi
Total questions: 10
Worksheet time: 11mins
Menurut Anda apa yang dimaksud dengan tata kelola teknologi informasi ?
Di lingkungan yang sudah memanfaatkan Teknologi Informasi (TI), tatakelola TI menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini dikarenakan ekspektasi dan realitas seringkali tidak sesuai. Apa yang diharapkan dengan IT Governance (Tata Kelola TI) ?
Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan.
Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secara positif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI.
Mengatur pengguna an TI
mengoptimalkan penggunaan biaya
Tata kelola TI yang dilakukan secara tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapiperusahaan, yang memicu munculnya fenomena investasi TI yang tidak diharapkan, diantaranya seperti:
Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secaranegatif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI.
Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dansesuai dengan anggaran.
Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan.
Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambilmenangani risiko TI.
Fokus utama area tata kelola, diantaranya adalah
Resource management
Confidentiality
Integrity
Availability
Berikut ini model tata kelola teknologi informasi dengan ITSM
Menyelaraskan layanan TI dengan kebutuhansekarang dan akan datang dari bisnis dan pelanggannya, memperbaiki kualitas layanan-layanan TI, dan mengurangi biaya jangka panjang daripengelolaan layanan-layanan tersebut
Confidentiality – memastikan bahwa informasi hanya dapatdiakses oleh yang berhak.
Integrity – menjaga akurasi dan selesainya informasi danmetode pemrosesan.
Availability – memastikan bahwa user yang terotorisasi mendapatkan akses kepada informasi dan aset yang terhubungdengannya ketika
mencakup etika bisnis, kontrol internal dan corporate governance
Operations – efisisensi dan efektifitas operasi dalam mencapai sasaran bisnis yang juga meliputi tujuan performansi dan keuntungan.
Financial reporting – persiapan pelaporananggaran finansial yang dapat dipercaya.
Compliance – pemenuhan hukum dan aturanyang dapat dipercaya.
Berikut ini, Fokus utama area tata kelola TI diantaranya adalah Strategic alignment. Apa yang dimaksud dengan Strategic alignment ?
Memastikan adanya hubungan perencanaan organisasi dan TI dengan cara menetapkan, memelihara, serta menyesuaikanoperasional TI dengan operasional organisasi.
Fokus dengan melaksanakan proses TI agar supaya proses tersebutsesuai dengan siklusnya, mulai dari menjalankan rencana, memastikanTI dapat memberikan manfaat yang diharapkan, meng optimalkanpenggunaan biaya sehingga pada akhirnya TI dapat mencapai hasilyang diinginkan
Fokus pada kegiatan yang dapat mengoptimal kan dan mengelolasumber daya TI, yang terdiri dari aplikasi, informasi, infrastruktur, dansumber daya manusia
Untuk melaksanakan pengelolaan terhadap risiko, dibutuhkankesadaran anggota organisasi dalam memahami adanya risiko, kebutuhan organisasi, dan risiko – risiko signifikan yang dapat terjadi, serta menanamkan tanggung jawab dalam mengelola risiko yang adadi organisasi.
MODEL TATAKELOLA TEKNOLOGI INFORMASI dengan Cobit, berikut ini yang menjadi ukurannya adalah
Critical Success Factors (CSF), Key Goal Indicators (KGI), Key Performance Indicators (KPI)
Acquisition & Implementation, Monitoring.
Delivery & Support, Operations, Information and communications
Financial reporting, Compliance, Risk assessment.
Lima prinsip mengenai cobit salah satunya adalah Implementasi berikut ini pointer dari implentasi adalah:
Meningkatnya peraturan dan perundangan padapenggunaan dan keamanan informasi bisnis jugamenyebabkan meningkatnya kewaspadaan terhadappentingnya penggunaan tata kelola yang baik (well-governed), pengaturan dan pengamanan penggunaan IT.
Emergence – Sifat yang menyeluruh dn terpadu dari pendukungCOBIT 5 mendukung perusahaan untuk beradaptasi denganperusahaan yang terjadi pada kebutuhan stakeholder danenabler capabilities sesuai kebutuhan.
memungkinkan informasi dan teknologi yangberhubungan untuk dikelolah dan diatur dengan carayang menyeluruh pada setiap bagian perusahaan, mengambil peran penuh pada bisnis dan areafungsional dari tanggung jawab perusahaan, denganmempertimbangkan bahwa IT berhubungan denganstakeholders yang berasal dari internal dan eksternalperusahaan.
Untuk menyajikan enterprise stakeholder value, dibutuhkan tata kelola dan menejemen yang baikdari aset-aset informasi dan teknologi, termasukpengaturan pengamanan informasi.
Domain APO merupakan domain management of enterprise IT dimana hal ini menentukan penggunaan dari informasi dan teknologi sebaik mungkin digunakan untuk membantu mencapai goal dan tujuan perusahaan. Domain APO sendiri terdiri dari 13 sub proses, 2 diantaranya adalah
Manage Strategy dan Manage Portofolio
Service Agreements dan Culture Set
Human Resources dan Enabling Proses
Manage Enterprise Architecture, Manage Process
Berikut ini adalah Gambar IT Resources Management, Anda jelaskan due diantaranya
