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WorksheetsOrganização de Documentos
Total questions: 10
Worksheet time: 6mins
Por que organizar?
Facilitar e disponibilizar os documentos nos locais corretos.
Facilitar os documentos e disponibilizá-los nos lugares errados
Facilitar o acesso a qualquer um
Facilitar e disponibilizar os documentos para qualquer pessoas, seja de dentro ou de fora de uma organização
A gestão de documentos contém quantas fases?
4
6
3
5
A fase da produção da gestão de documentos se refere à:
Atividade de protocolo
recebimento dos documentos
análise de documentos
elaboração dos documentos
Quais são as funções que o gerenciamento de documentos eletrônicos não deve seguir
Apagar, ou corromper o documento
Apagar
Corromper
Documentar e organizar
O tráfego de documentos é:
Troca dos responsáveis pelo documento
gerenciamento de relações
a circulação dos documentos
a viagem dos documentos
Sobre o Gerenciamento de Documentos eletrônicos, o que NÃO se aplica
Redução de custos
rapidez no envio
arquivamento físico
redução de espera
Qual atividade NÃO faz parte da Rotina de Documentos: Protocolo
Recebimento
registro
desdobramento
triagem
O que são as não conformidades?
Resultados do não cumprimento de regras de uma organização
Resultados do cumprimento de regras de uma organização
Resultado do documento que está conforme as regras de organização
Resultado do documento que não está conforme as regras de organização
Quais são as três fases fundamentais para a Gestão de Documentos?
Produzir, Utilizar, avaliar e documentar documentos
Destinar documentos
Produzir documentos
Produção, Utilização de Documentos e Avaliação e destinação de documentos
O que é triagem e classificação?
É o registro de arquivamento da documentação dentro da empresa
É a verificação da documentação que será registrado e separado
É a verificação de arquivo digital para a impressão sintetizada de acordo com os protocolos
É a documentação organizada
