NEW
Font size
WorksheetsTata Kelola Teknologi Informasi
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Tujuan perusahaan menggunakan Teknologi informasi sebagai bagian dari tata kelola bisnis, adalah, kecuali
Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran
Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan
Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani risiko TI
Menambah biasa operasional bagi perusahaan yang membuat tidak efisien
Tata kelola TI yang dilakukan secara tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapiperusahaan, yang memicu munculnya fenomena investasi TI yang tidak diharapkan, diantaranya seperti:
Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secaranegatif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI.
Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dansesuai dengan anggaran.
Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan.
Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambilmenangani risiko TI.
Fokus utama area tata kelola, diantaranya adalah
Resource management
Confidentiality
Integrity
Availability
Berikut ini, Fokus utama area tata kelola TI diantaranya adalah Strategic alignment. Apa yang dimaksud dengan Strategic alignment ?
Memastikan adanya hubungan perencanaan organisasi dan TI dengan cara menetapkan, memelihara, serta menyesuaikanoperasional TI dengan operasional organisasi.
Fokus dengan melaksanakan proses TI agar supaya proses tersebutsesuai dengan siklusnya, mulai dari menjalankan rencana, memastikanTI dapat memberikan manfaat yang diharapkan, meng optimalkanpenggunaan biaya sehingga pada akhirnya TI dapat mencapai hasilyang diinginkan
Fokus pada kegiatan yang dapat mengoptimal kan dan mengelolasumber daya TI, yang terdiri dari aplikasi, informasi, infrastruktur, dansumber daya manusia
Untuk melaksanakan pengelolaan terhadap risiko, dibutuhkankesadaran anggota organisasi dalam memahami adanya risiko, kebutuhan organisasi, dan risiko – risiko signifikan yang dapat terjadi, serta menanamkan tanggung jawab dalam mengelola risiko yang adadi organisasi.
MODEL TATAKELOLA TEKNOLOGI INFORMASI dengan Cobit, berikut ini yang menjadi ukurannya adalah
Critical Success Factors (CSF), Key Goal Indicators (KGI), Key Performance Indicators (KPI)
Acquisition & Implementation, Monitoring.
Delivery & Support, Operations, Information and communications
Financial reporting, Compliance, Risk assessment.
Lima prinsip mengenai cobit salah satunya adalah Implementasi berikut ini pointer dari implentasi adalah:
Meningkatnya peraturan dan perundangan padapenggunaan dan keamanan informasi bisnis jugamenyebabkan meningkatnya kewaspadaan terhadappentingnya penggunaan tata kelola yang baik (well-governed), pengaturan dan pengamanan penggunaan IT.
Emergence – Sifat yang menyeluruh dn terpadu dari pendukungCOBIT 5 mendukung perusahaan untuk beradaptasi denganperusahaan yang terjadi pada kebutuhan stakeholder danenabler capabilities sesuai kebutuhan.
memungkinkan informasi dan teknologi yangberhubungan untuk dikelolah dan diatur dengan carayang menyeluruh pada setiap bagian perusahaan, mengambil peran penuh pada bisnis dan areafungsional dari tanggung jawab perusahaan, denganmempertimbangkan bahwa IT berhubungan denganstakeholders yang berasal dari internal dan eksternalperusahaan.
Untuk menyajikan enterprise stakeholder value, dibutuhkan tata kelola dan menejemen yang baikdari aset-aset informasi dan teknologi, termasukpengaturan pengamanan informasi.
Cobit dibuat oleh organisasi ISACA (Information Systems Audit and Control Association) dan dikembangkan oleh.....
IT Governance Institute
OSI
Harvard University
Cisco
Microsoft
Cobit focus pada audit, control dan ......
Security Issues
Management Information System
Database
Network
Software
Badan Cobit yang ada di Indonesia: antara lain:ISACA Indonesian Chapter (isaca.or.id) dan ISSA (Information System Security Association) Indonesian Chapter mengeluarkan Sertifikasi kecuali:
CISA (Certified Information Systems Auditor)
CISM (Certified Information Security Manager)
CISSP (Certified IS Security Professional)
CIA (Certified Internal Auditor)
ISO - International Organization for Standardization
Terkait Penggunaan Teknologi Informasi: Sesuatu yang diirancang sebagai alat penguasaan IT yang membantu dalam pemahaman dan memanage resiko, manfaat serta evaluasi yang berhubungan dengan IT disebut:
CobIT
Cisco
OSI
ISO
BDA
Suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada Sistem/Teknologi informasi serta manajemen Kinerja dan risikonya disebut dengan:
Tata Kelola Teknologi Informasi
Tata Kelola Sistem Komputer
Tata Kelola Komputerissi
Tata Kelola Perusahaan
E-Government
Di lingkungan yang sudah memanfaatkan Teknologi Informasi (TI), tata kelola TI menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini dikarenakan :
ekspektasi dan realitas seringkali tidak sesuai
besarnya biaya untuk investasi TI
sistem TI Itu Rumit
sistem TI butuh perencanaan
sistem TI butuh manajemen
Apa akibat dari mengabaikan Tata Kelola TI?
Kerugian bisnis
Rusakya Sistem
Kurangnya SDM
Keamanan Riskan
Persaingan Tidak Sehat
Untuk mengatur penggunaan TI, dan memastikan kinerja TI sesuai dengan tujuan/fokus utama area tata kelola TI merupakan:
Manfaat Tata Kelola TI
Hambatan TI
Borosnya Biaya TI
Kerugian TI
Hambatan Tata Kelola TI
Mengikuti dan mengawasi jalannya pelaksanaan rencana, Pelaksanaan proyek, pemanfaaatan sumber daya, kinerja poses, penyampaian layanan sampai dengan pencapaian hasil TI merupakan Fokus Area Tata Kelola TI Bidang:
Strategic alignment
Value delivery
Resource management
Risk management
Performance measurement
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Alasan Pentingnya Tata Kelola TI
Adanya perubahan peran TI, dari peran efisiensi ke peran strategik yang harus ditangani level korporat.
Banyaknya proyek TI strategik yang penting namun gagal dalam pelaksanaannya karena hanya ditangani oleh teknisi TI.
Keputusan TI dibawah dewan direksi sering bersifat ad hoc sehingga tidak terencana dengan baik.
TI merupakan pendorong utama proses transformasi bisnis yang memberikan imbas penting bagi organisasi dalam pencapaian Komputerisasi
Kesuksesan pelaksanaan TI harus dapat terukur melalui metrik tata kelola TI
Merupakan “tanggung jawab dari eksekutif dan dewan direksi yang mencakup model kepemimpinan, struktur organisasi dan proses serta meyakinkan layanan TI secara keseluruhan mampu bertahan dalam persaingan serta meningkatkan tujuan dan strategi organisasi” adalah pengertian dari
IT Governance (Tata Kelola TI)
E-Government (Elektronik Government)
Teknologi Informasi
Tata Kelola Sistem
Sistem Informasi Manajemen
Manakah Berikut ini yang Bukan merupakan Tujuan dari IT Government?
Agar informasi yang dikelola dapat dipertanggung jawabkan.
Informasi yang dihasilkan benar –benar memberikan nilai tambah bagi proses bisnis yang ada pada organisasi.
Risiko yang akan muncul berhubungan dengan TI bisa diminimalkan.
Bisa mengukur kinerja dari pengimplementasian teknologi tersebut.
Risiko yang akan muncul berhubungan dengan TI bisa dimaksimalkan.
Praktek Tata Kelola TI :
1.Memastikan bahwa rencana TI berlangsung sesuai jadwal
2.Memastikan kelengkapan, kualitas dan keamanan investasi TI
3.Memantau investasi TI untuk pengembalian investasi yang layak
4.Memastikan manfaat layanan TI.
Merupakan Fokus
Adalah Area Fokus Tata Kelola TI bidang:
Keselarasan strategis (strategic alignment)
Penciptaan nilai (value delivery)
Manajemen risiko (risk management)
Manajemen sumber daya (resource management)
Pengukuran kinerja (performance measurement)
1. Hak keputusan TI berada pada eksekutif TI dan para pemimpin unit bisnis.
2. Tipe ini mengarahkan sistem tata kelola TI gabungan
3. Tipe ini mengindikasikan adanya proses koordinasi dan negosiasi antara unit bisnis dan departemen TI
Merupakan Tipe Archetype:
Business monarchy
IT monarchy
Feudal
Federal
IT duopoly
ITIL atau Information Technology Infrastructure Library (Bahasa Inggris, diterjemahkan Pustaka Infrastruktur Teknologi Informasi), adalah suatu rangkaian konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi(TI). ITIL diterbitkan dalam suatu rangkaian buku yang masing-masing membahas suatu topik pengelolaan TI. Nama ITIL dan IT Infrastructure Library merupakan merek dagang terdaftar dari .....
Office of Government Commerce (OGC) Britania Raya
CISCO
Microsoft
Sun Micro Sistem
ISO
Sebuah organisasi di Amerika yang berdedikasi dalam meningkatkan kualitas pelaporan finansial mencakup etika bisnis, kontrol internal dan corporate governance. Komite ini didirikan pada tahun 1985 untuk mempelajari faktor-faktor yang menunjukkan ketidaksesuaian dalam laporan finansial disebut dengan:
COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission)
Australian Standart 8015
ISO/IEC 38500
Keluarga ISO 27000
ISO / IEC 38500
Dalam Prinsip Tata Kelola TI pada point Kaji secara rutin
Mekanisme tatakelola TI perlu dikaji keefektifannya secara rutin. Karena tatakelola TI suatu sustem terbuka yang berhubungan dengan lingkungan luarnya dan juga perubahan-perubahan:
kebijakan organisasi.
jaringan sistem
rancangan sistem
pimpinan organisasi
teknologi yang berkembang
Organisasi yang terdiri atas banyak tingkatan unit bisnis , maka tatakelola TI perlu dirancang pada tinngkat-tingkat yang berbeda. Pada tingkat teratas adalah tatakelola TI untuk tingkat korporat yang dipicu oleh .....
visi,tujuan dan strtegik korporat.
pimpinan organisasi
struktural organisasi
anggaran organisasi
pengawasan organisasi
Bentuk arsitektur TI ditentukan oleh beberapa factor kecuali:
proses bisnis inti organisasi
informasi dan data yang ddipeelukan
kapabilitas tteknis
aktifitas terstandar
pimpinan organisasi
Dalam Letak Keputusan Tata Kelola TI Menurut WIEL dan ROSS:
Menjelaskan bahwa kombinasi letak keputusan yang tertuang dalam matrik archetype mempengaruhi kesuksesan sistem tata keloala TI.Penyelarasan antar pihak menjadi prasyarat implementasi proses system tatakelola TI untuk menyelaraskan.......
seluruh kepentingam dan bisnis.
kierja organisasi
tujuan organisasi
perangkat organisasi
rencana organisasi
Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan saat ini atau keputusan-keputusan yang akan datang
}data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan saat ini atau keputusan-keputusan yang akan datang
disebut dengan:
Informasi
Data Olahan
Sistem
Formula
Afirmasi
Sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik disebut dengan:
SItem informasi
Sistem Komputer
Sistem Komputerisasi
Sistem Data
Sistem Proses
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Kriteria dari: Informasi?
Efektif
Efisien
Kepatuhan
Kehandalan
Kesalahpahaman
Manakah berikut ini yang bukan merupakan Sumber Daya Teknologi Informasi?
Informasi
Infrastruktur
Aplikasi
Personil/SDM
Dana/Keuangan
