numero de tipos de control contable en Farmacias

Sistema aplicado a las unidades que se manejan de acuerdo con el Control de Inventarios, teniendo dentro de sus principales características contar con servicios almacenarios entre ellos (Almacén, Farmacia, CEYE, etc.) y ser inventariables (cuenta 1114).

Control global

Consta de 12 dígitos con lo que se identifica la unidad de servicio y los diferentes servicios que conforman la unidad (Centro de Costos).

 010 Medicamentos

 020 Medicina preventiva (excepto genérico 920)

 030 Lácteos

 040 Narcóticos, psicotrópicos y estupefacientes

0301 Medicamentos

0304 Lácteos

0305 Medicina Preventiva

0306 Narcóticos y psicotrópicos

0320 Medicamentos (Clave 5000).

0320 Psicotrópicos (Clave 5000).

Acceso al Módulo de Farmacias

El acceso al sistema comienza desde el encendido de su equipo y consta de los siguientes pasos:

En el sistema de farmacia, el menú principal cuenta con las alternativas de selección de cada uno de los procesos a los que se tiene opción, ya sea para registrar información (Entradas/Salidas), hacer consultas o imprimir reportes.

El Menú de Módulos se conforma por:

(Catálogos, Entradas, Salidas, Estadísticas, Cierre, Utilerías, Procesos Especiales y Enlaces) corresponden a:

El acceso a cada una de las opciones de los menús o submenús estará en función del perfil que haya sido definido para cada usuario.

Es el órgano en cuyo cargo se encuentran la recepción, guarda, control y surtido de medicamentos para los derechohabientes de Consulta Externa y Hospitalización.

Objetivo de la farmacia

Dependencia normativa

Aquellos mediante los cuales se ingresan medicamentos a la farmacia y afectan sus controles de inventario, estos pueden provenir del almacén, otras unidades, proveedores y/o devoluciones de los servicios de la misma unidad. A esto se le denomina recepción.

Movimientos internos.

Se refieren a las actividades de surtido de recetas individuales, receta colectiva (surtido a servicios), traspaso por apoyo, suspendidos por instrucciones, bajas y concentración al almacén delegacional, afectando también el inventario de la farmacia.

La documentación generada por estos movimientos, deberá conservarse por un período de ______ con base en la Ley de Fiscalización Superior de la Federación vigente.

Se encarga de generar información homogénea, veraz y oportuna para los diferentes niveles operativos delegacionales, regionales y centrales del Instituto, sobre consumos y existencias.

La adopción de medidas de seguridad e higiene en la farmacia además de proteger la salud del trabajador, evita:

La recepción de medicamentos es una función administrativa, cuyo objetivo principal es mantener un estricto control de los inventarios en la farmacia, así como la calidad y oportunidad de los mismos.

- Almacén delegacional

- Servicios de la propia unidad

- Otras farmacias

- Proveedores

Un factor importante que debe ser considerado en la recepción de medicamentos es la fecha de caducidad.

Para devoluciones de los servicios y los que proceden de otras farmacias por traspaso, se acompañaran de la forma

Los medicamentos deberán recibirse en envases cerrados y en las mejores condiciones para ser surtidos para su consumo, los envases deberán estar íntegros, con las etiquetas originales adheridas y dentro de los límites señalados con respecto a su caducidad.

Para el acomodo de medicamentos y lácteos se identificarán por grupos de presentación:

Para facilitar la localización de los medicamentos, se requiere la colocación de marbetes que contienen la clave, la presentación y el nombre genérico del medicamento, estarán ubicados en los entrepaños de los anaqueles. Los marbetes de medicamentos con caducidad se marcarán con una franja roja que facilite su identificación.

En este proceso están las bases de datos del sistema, es decir, información que nos permite integrar y/o actualizar los registros para la operación del sistema.

Objetivo: Actualizar el catálogo operativo de claves de medicamentos, de acuerdo con los movimientos generados (altas, bajas, cambios y precios) por el área normativa, así como proporcionar información de las afectaciones contables por revalorización de existencias y reclasificación de grupos de suministro.

Los reportes que se pueden obtener posterior a ejecutar el proceso de _____________________ son los siguientes:

 Reclasificación grupos de suministro

 Actualización al catálogo de artículos

 Dos archivos en Excel (Inventario Valorizado anterior e inicial)

 Inventario valorizado anterior

 Inventario valorizado inicial

 Revalorización del Inventario (Resumen)

 Inventario valorizado archivo

 Catálogo general de artículos

¿Qué es una estación de trabajo?

Partida presupuestal asignada a Medicamentos de alta especialidad

Grupo de suminstro asignado a lácteos.

¿Qué es un menú en el SAI-FARMACIA?

¿Qué características definen de manera más adecuada el artículo 16 (DIGNIDAD Y RESPETO)?

Artículo que establece las normas de conducta que se deben de observar y las acciones a realizar por el servidor público.

Artículo que nos habla de que el servidor público debe de conducirse con honradez, rectitud, dignidad, decoro y aplicando en sus actividades diarias toda su capacidad, conocimiento y experiencia laboral.

EL ARTICULO 14 SOBRE CONOCIMIENTO DE LEYES Y REGLAMENTOS obliga al servidor público a conocer y cumplir las normas sociales inherentes al ejercicio de sus funciones, a saber: Constitución Política, Ley del Seguro Social, Ley Federal del Trabajo, CCT y Procedimientos institucionales.

De que habla el Artículo 21 (ACTUAR CON TRANSPARENCIA Y EVITAR EL CONLFICTO DE INTERESES)

Permite desarrollar hábitos y actitudes positivas en los servidores públicos, las cuales permitirá el cumplimiento de los fines del IMSS para beneficio de la comuindad como su propósito principal.

Nombre del artículo que habla de que el servidor público usa su trabajo como intermediario para fortalecer sus valores, hacer sus actividades con conciencia (en concordancia con su potencial y capacidades), reconociendo su rol y siendo parte de las soluciones, y ser responsable en el uso de los recursos institucionales.

Es el conjunto de actividades que realiza el IMSS con el fin de prestar el servicio público a su cargo.

Artículo el cual obliga a guardar discreción y reserva sobre documentos hechos e información, ya sea que la información sea pública, reservada o confidencial de acuerdo a la ley, (seleccionar 2 respuestas, NO DE ARTICULO Y EL NOMBRE DEL MISMO).

El artículo 28 (ARMONIA LABORAL), nos detalla de cómo el servidor público debe de proyectar da una imagen positiva de sí mismo y de los compañeros de trabajo, así como una conducta adecuada, respeto y rectitud, sin abusar de su autoridad, ni actuar con violencia.

Artículo que guía la conducta de TODOS los trabajadores IMSS en sus actividades laborales, sin importar jerarquía o denominación.

El artículo 15, nos habla de que el trabajador debe de emitir juicios veraces, evitando influencias de criterios subjetivos o de terceros, y por ende absteniéndose de tomar cualquier decisión al haber violencia moral, hacer caso omiso de rumores, anónimos y fuentes de desinformación.

Es el funcionario y empleado que desempeña un empleo, cargo ó comisión de cualquier naturaleza en el IMSS.

¿Qué es el código de barras?

Artículo que corresponde a la LEALTAD.

La Prescripción Razonada es asignada unicamente a la clave con Marca de Cuadro Básico del SAI, la cual es necesario que previamente tenga asignado un CPM_V, Máximo y Mínimo.

Contando con las opciones de:

Esta opción sirve para registrar por primera vez la presctipción razonada de un medicamento, para lo cual se deberá seleccionar la unidad (Unidad de Información) a la que pertenecen, registrar la clave del medicamento, registrar el consumo mensual esperado, registrar el máximo a surtir de la clave y selecciónar el tipo de clave: A=Alta prioridad, N= Necesarias, U=Urgencias, P=Programas especiales y S=Salud comunitaria, por último se selecciona la tecla Aplicar y se registra la información.

En esta función se registran las claves y cantidades en dotación autorizada de todas aquellas que maneja cada uno de los servicios de la unidad, con el fin de contar con un registro de la cantidad máxima suministrada para 24 horas en el sistema para cada servicio.

Al abrir la opción de dotación de servicios se desplegará inmediatamente una pantalla la cual indicará que la dotación se podrá registrar en una sola estación a la vez y realiza la pregunta si desea continuar.

Si se pulsa la opción "si" aparece la pantalla con todas las opciones que contiene:

* Entradas

En este proceso se da acceso a todos los movimientos de entrada de medicamentos a la farmacia y cuenta con 2 opciones:

Remisiones

Objetivo: Registrar las remisiones enviadas a la unidad por su Almacén delegacional y/o UMAE, producto del suministro Ordinario y/o Extraordinario del mismo, lo anterior para afectación de las existencias de las claves recibidas.

Las opciones que se tienen en pantalla son las siguientes:

Al colocar el número de remisión en la pantalla, se verificará en línea si la misma existe en el servidor delegacional y que su destino sea la unidad donde se intenta registrar, si la remisión es encontrada, se descargará de manera automática toda la información de la misma en la pantalla, permitiendo modificar las cantidades recibidas en caso de haber diferencia.

Si el número de remisión no es encontrado en el servidor delegacional, el sistema solicitará que se confirme si se desea capturarla de manera manual, y en caso positivo, el sistema solicitará el ingreso de la información…

En Remisiones al confirmar la captura manual, se dará el ingreso a la remisión deseada, en ella se observaran los siguientes datos: Delegación / UMAE Remitente, Tipo de Movimiento y el tipo de remisión son los siguientes

Internos

Objetivo: Permite realizar movimientos de entrada, conocidos como internos, a la existencia de las claves ya recibidas y registradas en el sistema, con la finalidad de tener controlados los inventarios de acuerdo a las necesidades operativas, los cuales no generan afectación al consumo en la unidad.

Las opciones que se tienen durante el proceso de registro de Movimientos Internos de Entrada son:

018 Ajustes de Entradas

Opción que permite ingresar existencias a una clave posterior a un dictamen, donde después de una investigación derivado de algún incidente presentado, se determina ajustar dicha existencia. Esta opción solo esta permitida con el usuario del perfil:

016 Traspaso de Entrada

Es cuando se recibe apoyo de otra unidad del mismo OOAD.

Los motivos del Movimiento son:

Devoluciones de Servicio

Se realiza cuando en el servicio hay insumos que no se ocuparán en el mismo o por otros motivos en los que se recibe la instrucción de devolverlos a la farmacia.

Los motivos del Movimiento son:

137 Liberación de Artículos

Permite liberar (poner en Disponible) todos aquellos artículos que se encuentran en el sistema con el status de suspendidos, no permitiendo liberar más de la cantidad que se tenga como suspendida.

El motivo del Movimiento es:

Una vez guardado el Movimiento Interno, se generará el numero de documento de acuerdo al consecutivo que se tiene para este tipo de entradas, por ejemplo: MIE21-00156, el cual tiene la siguiente estructura: MIE – Movimiento Interno de Entrada, 21 – últimos dos digitos del año en el que se generó el movimiento, 00156 – folio consecutivo del Movimiento Interno de Entrada que se generó durante el año.