ผู้นำเสนอ เป็นผู้ที่มีบทบาทสำคัญที่สุดในการนำเสนอ เพื่อให้การนำเสนองานนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

ผู้รับข้อมูล เป็นผู้รับข้อมูลจากผู้นำเสนอ ถ้ามีการนำเสนอที่ดีผู้รับข้อมูลจะมีพฤติกรรมเปลี่ยนแปลงไปในทิศทางที่ผู้นำเสนอต้องการ

สื่อ หมายถึง วิธีการที่ผู้นำเสนอใช้ถ่ายทอดงานให้แก่ผู้รับข้อมูล

ในการนำเสนอแต่ละครั้งนั้นสามารถนำข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่างกันมาร่วมนำเสนอด้วยกันได้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้นำเสนอ

ข้อมูลที่จะนำเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่ ข้อเท็จจริง และประสบการณ์

ข้อเท็จจริง หมายถึง ข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราวเป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง

ข้อคิดเห็น เป็นความเห็นอั้นเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวนให้คิดอาจเป็นความรู้สึก ความเชื่อถือ

ข้อคิดเห็น มีลักษณะ 2 ลักษณะ ข้อคิดเห็นเชิงเหตุผล และข้อคิดเห็นเชิงแนะนำ

การเตรียมการนำเสนอ ผู้นำเสนอควรจะต้องเตรียมการให้พร้อมก่อนที่จะนำเสนอทุกครั้ง

ผู้ที่นะนำเสนอจะต้องศึกษาข้อมูลเรื่องที่จะนำเสนอเพื่อรวบรวมและจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่จะ นำเสนอให้ถูกต้องสมบูรณ์ที่สุด

การวางแผนการนำเสนอจะช่วยให้การนำเสนอเป็นไปตามลำดับข้อมูลไม่สับสนครบถ้วนสมบูรณ์

รูปแบบวิธีการนำเสนอมี 3 แบบ การนำเสนอแบบที่เป็นทางการ การบรรยายพิเศษต่าง ๆ การนำเสนอแบบที่ไม่เป็นทางการ

การนำเสนองานเมื่อมีการเตรียมพร้อมมาดีแล้ว จะไม่มีอุปสรรคให้เราต้องแก้ไขปัญหา

การวางเค้าโครงการนำเสนอ คือการพูดหรือนำเสนอเข้าใจตามที่ผู้นำเสนอศึกษามา

วางแนวทางในการนำเสนอ เป็นการกำหนดแนวทางที่จะใช้ในการนำเสนอจัดทำหลังจากที่ได้วางเค้าโครงแล้ว การวาง แนวทางในการเสนอจะช่วยให้ผู้นำเสนอเกิดความพร้อม

วางแนวทางในการนำเสนอ สามรถกำหนดวิธีการนำเสนอได้ดังนี้ 1.กำหนดวิธีการนำเสนอ 2. กำหนดบุคคลผู้เกี่ยวข้อง 3. กำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมในการนำเสนอ

วางกำหนดขั้นตอนการนำเสนอ เมื่อได้วางแนวทางการนำเสนอขั้นต่างๆมาแล้ว ขั้นสุดท้ายก็จะต้องกำหนดขั้นตอนการนำเสนอให้สัมพันธ์กับวิธีการ

ปัญหาการนำเสนอ คือ ขาดความเชื่อมั่น แสดงประเด็นได้ไม่ครบถ้วน ไม่ชัดเจน

นิยามการนำเสนอ กลุ่มคนที่มาประชุมกันอยู่ เพื่อรับฟังผู้นำเสนอ 1 คน หรือ 1 ทีม