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WorksheetsTRAMITE CORRESPONDENCIA
Total questions: 17
Worksheet time: 17mins
Unidad de Correspondencia es el espacio dentro de la estructura de las Organizaciones, encargado de atender con diligencia la administración de las comunicaciones.
Falso
Verdadero
Materiales Necesarios en las Unidades de Correspondencia:
Cosedora - Perforadora - Computador
Computador - Silla - Escritorio
Muebles necesarios en las Unidades de Correspondencia
Escaner - Sello - Telefono
Archivador - Silla - Escritorio
Funciones de la Unidad de Correspondencia
Control de Ingreso de la Documentación
Digitalización de los Documentos
Conservación de los Documentos
Todas las anteriores
La imagen muestra el Procedimiento Recibo de Correspondencia....
Verdadero
Falso
La imagen muestra el Procedimiento Despacho de Correspondencia....
Falso
Verdadero
Procedimiento mediante el cual todas las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas.
Registro Comunicaciones Recibidas
Registro Comunicaciones Enviadas
Procedimiento mediante el cual todas las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones recepcionadas.
Registro Comunicaciones Recibidas
Registro Comunicaciones Enviadas
COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
Verdadero
Falso
CORRESPONDENCIA: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
Falso
Verdadero
Proceso que consiste en dar una distribución intelectual y jerárquica a los documentos, agrupándolos en grandes conjuntos.
Ordenación
Clasificación
Distribución
Proceso en el que se realiza el reconocimiento y organización de carpetas de todos los tipos documentales concernientes a cada una de las series y subseries.
Clasificación
Ordenación
Distribución
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios.
Clasificación
Organización
Foliación
Que significa TRD
Tabla de Registro Documental
Tabla de Recepcion Documental
Tabla de Retencion Documental
Cual es el ciclo vital del documento
Elaboración o Recepción - Utilización y Conservación - Eliminación
Utilización y Conservación - Elaboración o Recepción - Eliminación
Cuales son los Tipos De Archivos
Gestion - Central - Historico
Inicial - Intermedio - Final
Gestion - Administrativo - Judicial
Cuales son los tipos de Transferencias Documentales que existen en archivo
Primarias y Secundarias
Iniciales y Finales
Gestion y Central
