NEW
Font size
WorksheetsOTK Humas-Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
Total questions: 10
Worksheet time: 8mins
Salah satu fungsi rapat adalah forum komunikasi antara pimpinan dengan staf maupun staf dengan staf. Tapi, sering kali komunikasi hanya satu arah yaitu dari pimpinan perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa...
Undangan rapat terlalu sibuk dan tidak memperthatikan pimpinan rapat
Susunan acara yang disusun salah
Pimpinan mendominasi dan rapat kurang memenuhi syarat sebagai forum komunikasi
Pemateri memang hanya dilakukan oleh pimpinan rapat
Pimpinan tidak dapat memanajemen waktu dengan baik
Rapat penjelasan bertujuan menjelaskan kebijakan yang diambil pimpinan kepada bawahannya. Hal yang dapat dilakukan bawahan jika penjelasan kurang jelas adalah...
Bertanya dengan singkat dan jelas terkait kebijakan
Menceritakan kesulitan mencerna penjelasan pimpinan kemudian bertanya
Merekam pembicaraan pimpinan
Menulis setiap kata yang diucapkan pimpinan
Diam dan mengikuti apa yang dilakukan teman
Di dalam forum rapat setiap orang harus terbuka dan siap menerima informasi dari siapapun tanpa memandang jabatan. Sebagai seorang protokoler hal yang dilakukan jika masukan yang diberikan tidak sesuai dengan bahasan yaitu...
Membiarkan karena bukan urusan protokol
Memberitahu pimpinan bahwa masukan tidak dapat diterima
Mengeluarkan orang yang usul dari ruang rapat
Menegur keras dengan tidak memberi kesempatan lagi kepada pengusul
Memberi peringatan kepada undangan agar memberi masukan sesuai dengan materi bahasan
Dalam undangan rapat menyebutkan masalah yang akan dibahas sehingga peserta rapat dapat menyiapkan materi. Hal yang dapat dilakukan protokol jika undangan yang telah disebar tidak memuat masalah yang akan dibahas adalah...
Membiarkan undangan yang telah tersebar
Memberi tahu masalah yang akan dibahas saat tamu undangan sudah hadir dirapat
Memberi undangan susulan perbaikan atau memberi tahu secara lisan
Membuat alasan terkait kesalahan ketik undangan
Mengalihkan pembicaraan saat tamu undangan menyinggung hal tersebut
Berdasarkan agenda rapat, langkah selanjutnya adalah menentukan peserta rapat yang akan menghadiri rapat. Beberapa hal yang diperhatikan dalam menentukan peserta rapat yaitu...
Semua orang dapat menghadiri rapat
Peserta rapat dibatasi beberapa orang saja
Bertanya kepada HRD terkait peserta yang menghadiri rapat
Peserta yang hadir berkaitan dengan masalah yang akan dibahas dalam forum rapat
Mempersilakan setiap karyawan menghadiri rapat
Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut...
Rapat perundingan
Rapat penjelasan
Rapat pemecahan masalah
Rapat formal
Rapat informal
Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut...
Notula
Notulis
Resume
Sekretaris
Pemimpin rapat
Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
Kalimat pembuka harus baik
Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
Mengulangi inti pembicaraan
Berisi pujian
Berisi anjuran
Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
Pembawa acara yang pandai bicara
Acara rapat yang menarik
Undangan yang bagus dan menarik
Ruang rapat yang menarik
Yang merupakan ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...
Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa
Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
Pemimpin bersifat pasif
Pemimpin bersifat terbuka
Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah
