เป็นหลักฐานอ้างอิง

เป็นเครื่องมือติดต่องาน

เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน

เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการประชุม

ผู้มาประชุม

เลิกประชุมเวลา

ผู้เข้าร่วมประชุม

ผู้บันทึกรายงานการประชุม

ใช้ในกรณีที่ประธานหรือเลขานุการเสนอรายงานการประชุมครั้งที่แล้วมาให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง

ใช้สำหรับกรณีเรื่องเร่งด่วนให้ประธานหรือเลขานุการของที่ประชุมอ่านสรุปมติให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง

^{ใช้ในกรณีที่ไม่มีการประชุมครั้งต่อไปหรือมี แต่ยังกำหนดเวลาประชุมครั้งต่อไปไม่ได้หรือมีระยะเวลาห่างจากการประชุมครั้งนั้นมาก}

^{ใช้ในกรณีที่ยังสรุปมติที่ประชุมไม่ได้ จึงใช้หนังสือเวียนแจ้งไปยังประธานหรือเลขานุการเสนอรายงานการประชุมครั้งที่แล้วมาให้ที่ประชุมพิจารณารับรองใหม่}

เป็นการจดรายงานที่สั้นที่สุด

วิธีนี้นิยมใช้กันทั่วไป แต่อาจยากสำหรับผู้จด

เป็นการจดเฉพาะประเด็นสำคัญทั้งฝ่ายเสนอและฝ่ายค้าน

มักใช้ในการประชุมใหญ่ ๆ ที่มีความสำคัญมาก ๆ เช่น การประชุมรัฐสภา

มีทักษะการสรุปความ

มีสมาธิดี เพราะบางครั้งถ้าวอกแวกเพียงครู่เดียวอาจจับประเด็นไม่ได้หรือจุดผิด

ไม่ควรศึกษาเอกสารข้อมูลระเบียบวาระก่อนการประชุม เพราะถือเป็นการทุจริต

ต้องเป็นผู้ฟังที่ดี ฟังอย่างจับประเด็น รู้ประเด็น รู้เท่าทันในสิ่งที่กำลังประชุมกันอยู่นั้น

มีหัวข้อย่อยทุกเรื่อง

มีการเขียนสรุปต้นเรื่องที่เป็นวาระการประชุมก่อนเสมอ

ใช้ภาษาดี ใช้ภาษาราชการที่สั้นกระชับ ตรงประเด็นและสุภาพ เป็นประโยคคำถามที่เรียบง่าย

มีความชัดเจน เพราะ รายงานการประชุม คือ การบันทึกถึงสิ่งที่ได้มีการแสดงความคิดเห็นในที่ประชุม สำหรับให้เป็นหลักฐานอ้างอิง ยืนยัน ตรวจสอบ ติดตามงาน หรือประเมินผลการปฏิบัติงาน

ทั้งนี้

ในการนี้

อนึ่ง

อย่างไรก็ตาม

วันที่ 9 มกราคม 2564

วันที่ 9 มกราคม พ.ศ. 2564

วันที่ 9 เดือน มกราคม 2564

วันที่ 9 เดือน มกราคม พ.ศ. 2564

จดแบบย่อ เพื่อให้ได้เนื้อหาครบถ้วน เพราะเป็นการประชุมที่มีการอภิปรายหลายเรื่อง

จดแบบละเอียดทุกคำพูด เพราะเป็นการประชุมที่มีความสำคัญ ดังนั้นควรจดเนื้อหาให้ครบถ้วน

จดแต่เหตุผลและมติ เพราะ ในการประชุมมีการอภิปรายหรือมีระเบียบวาระหลายเรื่อง จนไม่สามารถจดเนื้อหาการอภิปรายแบบย่อหรือแบบละเอียดได้

ใช้วิธีการบันทึกเสียงแล้วนำมาจดภายหลัง เพราะการประชุมรัฐสภาเป็นการประชุมที่มีเนื้อหาอภิปรายมาก ดังนั้นผู้จดควรนั่งฟังเพื่อทำความเข้าใจแล้วใช้วิธีบันทึกเสียงมาจดภายหลัง