El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su

organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso

sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay

algunas desventajas con respecto a la estructura matriéial fuerte que antes tenía la organización. En una

organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no

puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo

relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos.

¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora

de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para

completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le

piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional.

¿Quién tiene el poder de dirigir al

miembro del equipo?

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil

y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que

realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es

una coordinadora del proyecto.

¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador

de proyectos?

¿ Qμién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro

de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una

restricción podrían afectar de forma negativa a otra.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor

las principales restricciones en un proyecto?

Si un director de proyectos está preocupado por recopilar, integrar y difundir las salidas de todos los

procesos de la dirección del proyecto, debe concentrarse en mejorar:

Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio

del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto

parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más

ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año

pasado, que fue similar a su segundo proyecto.

¿Qué debe hacer?

Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, lo mejor es que el director

del proyecto:

Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los

directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de

asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en

que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los

$100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que

haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario.

¿Cómo definirías esta situación?

Como director de proyectos, has desarrollado habilidades para ayudar a planificar y gestionar proyectos con éxito.

¿Cuáles te serían las habilidades más útiles para alentar a los equipos del proyecto a que

alcancen altos niveles de cooperación y de logros, para fomentar una relación positiva con los

vendedores de un proyecto y para propiciar la adecuada participación de los interesados en todos los

aspectos del proyecto?

Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo

problemas para crear el acta de constitución del proyecto.

¿Cuál es la mejor descripción del

verdadero problema?

Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que

está trabajando es el más importante.

¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de

una compañía?

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:

El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:

Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas.

¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?

Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Dado que el

trabajo fue altamente técnico y le resultó nuevo a la organización, el producto del proyecto se lanzó con

un retraso de dos meses con respecto al plan. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece

los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización.

La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos

que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los

pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran

completadas por:

Para los productos de los proyectos, es de crucial importancia que se consideren las operaciones y el

mantenimiento de tipo continuo. Las operaciones y el mantenimiento de tipo continuo deben:

¿Qué es un programa?

Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros

históricos de proyectos pasados.

¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?