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DESTREZAS

Total questions: 26

Worksheet time: 13mins

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1.

José redacta una nota dirigida a los choferes de los vehículos repartidores y les indica las rutas de distribución asignadas. José desea enviar un ejemplar al Gerente General. ¿En qué parte de la carta debe indicar el nombre del Gerente General?

a)

Copia

b)

Anexo

c)

Asunto

d)

Atención.

2.

¿ para quien va dirigido un memorando ?

(a)  

3.

El memorando consta de 5 objetivos importantes ¿Cuál es el primero?

a)

Expresar necesidades

b)

Hacer requerimientos

c)

Regular y aclarar una situación

d)

Informar un hecho de forma breve

4.

¿Para que sirve el memorando?

a)

Para dar un recordatorio sobre una noticia

b)

Para no dar una comunicación escrita

c)

Relacionar a órganos administrativos de mayor jerarquización

d)

Comunicar disposiciones, consultas, ordenes y informes

5.

Tres partes de la carta formal son:

a)

cuerpo, fecha y lugar

b)

cuerpo, asunto y resumen

c)

fecha, despedida y encabezado

6.

El memorando tiene como fin anunciar algún evento dentro de una empresa?

a)

b)

No

7.

En las cartas dentro de una empresa se respeta la jerarquía o posición del personal.

a)

b)

No

8.

Además de utilizar en la despedida "atentamente", se pueden usar otras palabras como: "Quedamos a su disposición"

a)

b)

No

9.

En una reunión, el número de individuos necesarios para que un órgano colegiado deliberante pueda tomar determinados acuerdos, se denomina:

a)

a) Moción

b)

b) Cuórum

c)

c) Propuesta

d)

D) Resolución

10.

Lea el siguiente texto: Su objetivo es notificar y citar a los miembros de una institución para que se reúnan, a efectos de estudiar o resolver diferentes asuntos. ¿A cuál tipo documental se refiere el texto anterior?

a)

Acta

b)

Agenda

c)

Memorando

d)

Convocatoria

11.

A cuál tipo documental se refiere el siguiente texto: "Documento empresarial que demuestra, asienta, da constancia oficial, autoriza, reseña o da testimonio de hechos o situaciones específicas o tratadas en reuniones. Está dividido en artículos."

a)

Acta

b)

Agenda

c)

Convocatoria

d)

Constancia

12.

Un grupo de personas físicas, quienes representan a un colectivo para tomar decisiones que les competen a todos, se denomina:

a)

Colectivo

b)

Órgano colegiado

c)

Reunión

d)

Representatividad

13.

Los acuerdos, votados a favor, por la totalidad de los miembros del órgano colegiado presente en una reunión, se denominan:

a)

Acuerdo

b)

Acuerdo firme

c)

Acuerdo colectivo

d)

Acuerdo unánime

14.

Las actas son documentos que se mantienen en la etapa de:

a)

Gestión u oficina administrativa

b)

Intermedia o Archivo Central

c)

Histórico o Archivo Nacional

d)

Ninguna de las anteriores

15.

Los documentos son prueba fehaciente de hechos, transacciones, decisiones, procedimientos, etc. Por ello, para ser auténticos requieren legalidad y autorización por medio de:

a)

Firma

b)

Fecha

c)

Sello

d)

todas las opciones

16.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.

a)

Falso

b)

Verdadero

17.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.

a)

Falso

b)

Verdadero

18.

Marca todas aquellas que son partes de la carta:

a)

Saludo

b)

Cuerpo

c)

Despedida

d)

Todas

e)

Ninguna

19.

Una carta comercial es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole comercial, aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta se presenta por e-mail, lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse al correo electrónico.

a)

Falso

b)

Verdadero

20.

¿Qué es un acta?

a)

Es un comunicado escrito, utilizado para transmitir información.

b)

Una forma de comunicación escrita de interés común.

c)

Documento que expresa lo tratado en una reunión o situación especial.

21.

¿Para que se utiliza un acta?

a)

Para dar a conocer información de carácter general.

b)

Como registro de lo tratado y acordado en una reunión.

c)

Informar sobre un hecho brevemente.

22.

¿que es una circular?

a)

una comunicación escrita

b)

una carta

c)

un iphone

d)

una noticia

23.

¿Qué son las cartas formales?

a)

Son textos que se dirigen a una persona que se conoce.

b)

Son textos saludando a una persona.

c)

Son textos que se dirigen a una persona que no se conocen pero si su función como representante de una institución.

d)

Son textos relatando una despedida a una persona.

24.

¿Qué debe incluir el destinatario?

a)

Se incluye la dirección de la persona.

b)

Se incluye el nombre y cargo de la persona que firma la carta.

c)

Se incluye la firma de la persona.

d)

Se incluye el nombre y cargo de la persona a la que se dirigirá la carta.

25.

Lea la siguiente información referente a documentos personales y legales:

-Tiene carácter interno.

-Se dirige a un superior.

-Debe tener un propósito específico.


La afirmación anterior se refiere al documento denominado:

a)

Acta

b)

Aviso

c)

Informe

d)

Comunicado de prensa.

26.

El objetivo de este documento es conservar un registro de los acuerdos tomados en sesiones de las juntas directivas o comités ejecutivos responsables de la administración y control del organismos respectivo.


El texto anterior, corresponde al documento denominado:

a)

Agenda

b)

Acta

c)

Convocatoria

d)

Orden del día