WorksheetsCorrespondencia sgto 2do
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
Por su etimología la palabra correspondencia significa::
Corresponder algo
Estar en comunicación
Manejar documentación
Responder una carta
Los documentos que ingresan a la repartición policial se
denominan:
Correspondencia recibida
Disposiciones superiores
Documentos de disposición
Correspondencia que se expidió
La Correspondencia Abierta o Publicas es :
Documento conocidos por la opinión pública
Documentos reservados o confidenciales
Documentos familiares
Documentos notariales
La correspondencia policial, por su característica específica se
clasifica en:
Por su origen y por su contenido
Por su característica general- tecnológica
Por su origen, por su característica específica
Por su jerarquía, por su contenido y por su destino
La Correspondencia Oficial es:
Documentos que son redactados para conocimiento de una
institución o entidad en particular
Documentos que tienen como caracteristica el de ser conocidas por
la opinión pública
Documentos elaborados de manera muy reservada
Documentos personales
Por su característica la computación esta dividido en dos
elementos tecnológicos que son:
Hardware y Software
Computación
Técnicos
Fax
Hardware es:
Parte física tangible de un sistema informatico
Soporte Lógico de un sistema informatico
documento digital
documento electronico
Software es:
Soporte Lógico de un sistema informatico
Parte física tangible de un sistema informatico
documento digital
Documento electrónico
La correspondencia policial se clasifica por su contenido
tomando en cuenta el carácter y su prioridad en los siguientes
documentos :
Secreto-Ultra secreto-reservado o confidencial
Correspondencia del Comando General
Correspondencia de la superioridad
Correspondencia de los Distritos Policiales
A que se denomina "acuse de recibo":
A la nota elaborada por Secretaría y dirigida al remitente
La documentación recepcionada
Al registro de la correspondencia
A toda documentación registrada
Dentro de la correspondencia recibida existe varios
documentos auxiliares que son usados para el
registro,instrucciones y consideración del Jefe, que son:
Hoja de Trámite y/o Hoja de Ruta
Libro de registro
Libreta de apuntes
Agenda
La correspondencia expedida es:
Todo documento elaborado en Secretaría de acuerdo a lo revisado
y respuesta
El resultado de la revisión del documento que se recibió
Al contenido de un documento
A la correspondencia registrada
Identifique los Elementos Fundamentales de la
documentación:
Fecha, destinatario, Referencia, Encabezamiento, Contenido,
Despedida y firma
Encabezamiento, destinatario, contenido o cuerpo y Remitente
Oficio, memorandúm, carta
Membrete
Identifique los Elementos Generales de la documentación:
Encabezamiento, Cuerpo o contenido, Despedida
Membrete, fecha, Destinatario
Fecha, destinatario, Referencia, Encabezamiento, Contenido,
Despedida y firma
Contenido
Dentro los Elementos generales de la documentación tenemos
al ENCABEZAMIENTO que esta compuesto por los siguientes
puntos:
Membrete, Fecha, Número de Registro y Destinatario
Contenido y Referencia
Despedida y firma
Referencias
El contenido o cuerpo del Documento es:
La parte central del documento, donde se especifíca los motivos o
intereses que llevaron a la elaboración de dicho documento
la despedida del documento
la referencia del documento
El Encabezamiento del documento
Identifique que es la "REFERENCIA" dentro de un documento:
Introducción corta y directa del contenido
Fecha de la elaboración del documento
Presentación del documento
Contenido del Documento
El nùmero de registro o cite en que parte del documento se
encuentra designado:
Encabezamiento
Cuerpo o contenido
Despedida
Referencia
El Proveído es:
Conducto regular para la comunicación entre el personal subalterno
y la superioridad
Una instrucción
Una orden
Una disposición
Identifique a que documentos son tambien denominados
"Cartas protocolares":
Los oficios
Memorándums
Esquelas
Las notas
En oficios tenemos el modelo cerrado, identifique sus
caracteristicas:
Ajustar todos los comienzos de párrafo o punto y aparte alineados
con el margen izquierdo del membrete del oficio.
Estan alineados con el margen izquierdo, pero cada comienzo de
punto y aparte va adentro cinco y diez espacios partir de cada
parrafo.
El cargo, grado y nombre del destinatario van al final de la hoja
Oficio que se observa de manera tradicional la distribucion de los
márgenes
Identifique las carácteristicas del oficio en el Modelo
Protocolar
El cargo, grado y nombre del destinatario van al final de la hoja
Estan alineados con el margen izquierdo, pero cada comientos de
punto y aparte va adentro de cinco y diez espacios a partir de cada
parrafo
Oficio que se observa de manera tradicional la distribución de
margenes
Ajustar todos los comienzos de párrafo o punto y aparte alineados
con el margen izquierdo del membrete del oficio
Identifique como se elabora correctamente las siglas de
elaboración de un documento:
FHPA/rgm. cc. Arch.
FHPA/cc.arch.
FHPA.
rgm/FHPA. cc. arch.
Son textos breves, cordiales, y afectuosos que emite la
superioridad para felicitar u ofrecer condolencias son:
Esquelas
Memorandums
Oficios
Invitaciones
Dentro de los formatos de papel, el oficio tiene las siguientes
medidas de ancho y de largo:
21 x 33
21 x 28
21 x 22
11 x 12
En la elaboración de los oficios los espaciados se los realiza de
acuerdo a la siguiente descripción:
A espacio sencillo, o a un solo espacio entre párrafo y párrafo,
suelen dejarse dos espacios.
A espacio doble
A reglon seguido
A espacio doble, y entre párrafo a doble espacio.
Los membretes correspondientes para las reparticiones
dependientes del Comando General de la Policía Boliviana
estan estructurados de la siguiente manera:
Membrete, Dirección, Departamento y Cite.
Membrete, Departamento, División y Cite.
Membrete, Sección y División
Membrete, Dirección y ciudad.
Es un documento que más se utiliza en las reparticiones
policiales empero su uso tambien se ha generalizado en las
Direcciones Nacionales y emite disposiciones que emanan de
la Superioridad y es:
Memorándums
Oficios
Esquelas
Informes
El formato, dimensionamiento del Memorándum es:
21 x 22
21 x 33
11 x 12
21 x 28
El saludo en el Memorándum es directo y sencillo y debe ser
de la siguiente manera:
Señor Coronel
Sr. Coronel
Señor Cnl.
Coronel
La despedida en el memorándum tiene sus carácteristicas de
acuerdo al objeto del mismo, en las Sanciones Disciplinarias se
expresa de la siguiente manera:
Atentamente
Con este motivo, saludo a usted atentamente
Exhortándole a continuar con ése espíritu de trabajo, saludo a
usted, atentamente.
Con este motivo especial, saludo a usted atentamente.
Son documentos donde el personal subalterno da a conocer a
la superioridad de las actividades realizadas en una
investigación y son:
Informes
Cartas
Radiogramas
Oficios
Los informes de propia iniciativa se generan y elaboran por las
siguientes circunstancias:
Cuando estando fuera de servicio, presenciamos o somos testigos
de un hecho delictivo o accidente.
Cumpliendo ordenes expresas
Cumpliendo disposiciones existentes
Cuando se le designa un caso
Desde un concepto general se lo define como la acción de
transmitir información a otra persona, puede ser verbal o
escrita de que documento hablamos:
Informes
Memorándums
Oficios
Esquelas
Cuando hablamos de informes técnicos, legales y forenses nos
referimos a:
Informes Especiales
Informes comunes
Informes de propia iniciativa
Informes diarios
Dentro de los formatos del Informe tenemos el que observa el
conducto regular y su estructura es:
AL-VIA-DEL-ASUNTO-FECHA
AL-DEL-ASUNTO
ASUNTO-LUGAR-FECHA
O/C-SECTOR-AREA-LUGAR-FUENTE-FECHA
Son informes que se realizan del manera verbal, mediante
radio o vía telefonica, identifique en las siguientes opciones:
Informe de contacto
Informes Especiales
Informes de actividad socio laboral
Informe a través del conducto regular
Son documentos que tienen como característica especial el de
confirmar una situación personal o institucional enmarcado
dentro de la legalidad y la veracidad, nos referimos a:
Certificados
Invitaciones
Esquelas
Informes
Es una documentación elaborada por los señores Directores
Nacionales de la Policía Boliviana para posteriormente poner
en conocimiento del señor Comandante General de la Policía
Boliviana, cual de las opciones es:
Documentos de Estado Mayor Policial
Orden de Servicios Extraordinario
Plan de Operaciones
Instructivas Especiales
Es un documento donde se realiza un análisis y sugerencia de
una situación interna de la institución con relación a las
solicitudes de REINCORPORACIÓN, ASCENSOS DE GRADO,
CONDECORACIONES Y OTROS, nos referimos a:
Hoja de Recomendación
Apreciación del Estado Mayor Policial
Plan Operativo Anual
Instructivas Especiales
La Policía Boliviana es considerada una institución altamente
"operativa" para tal efecto se elabora documentación
operativa que esta a cargo de la Dirección Nacional de:
Dirección Nacional de Planeamiento y Operaciones
Dirección Nacional de Personal
Dirección Nacional Administrativo
Dirección Nacional de Instrucción y Enseñanza
Es un Documento Operativo que para su elaboración y
ejecución estan supeditados a los acontecimientos sociales o
delictivos considerados "prioritarios" , identifique a que nos
referimos:
Plan de Operaciones
Plan Operativo Anual
Plan Operativo vigente
Programa de Operaciones Anual
De la documentación de Asistencia, Protocolo y
Condecoraciones, existe una que tiene el carácter de
obligatorio y de alcance distrital con instrucciones precisas,
señale cual es:
Orden de Guarnición
Orden de Oficiales
Resoluciones de condecoración
Esquela
Es un documento llamado tambien "Plan de Trabajo"
elaborado por los Comandos Departamentales y otrosdonde
se plantean las actividades y objetivos que se deberan cumplir
durante la gestión correspondiente, señale cual es:
Programa de Operaciones Anual (POA)
Plan Operativo vigente (POV)
Instrucciones
Directivas
Indique que es una "DIRECTIVA"
Son documentos auxiliares de cumplimiento obligatorio ya que
tiene alcance a nivel nacional.
Son documentos auxiliares para la administración de recursos
humanos, para que cumplan disciplinadamente disposiciones
necesarias.
Es un documento de invitación
Son documentos donde se especifican las funciones diarias
En la Documentación Operacional existe una Orden donde se
especifican las funciones diarias durante el patrullaje para
prevenir actos delincuenciales, identifiquelo:
Orden de Servicio Ordinario
Orden de Servicio Extraordinario
Orden de Servicio Especial
Orden Preparatoria
Una Orden de Servicio Extraordinario es:
Documento donde se especifican el tipo de acontecimiento, fecha y
hora exacta de la instalación y ejecución de servicios policiales y
disposiciones especiales
Documento donde esta determinada en acontecimientos para la
seguridad interna del país.
Documento de orden reservado
Documento donde se especifican las funciones diarias durante el
patrullaje para prevenir actos delincuenciales,
Dentro de los Documentos de Asistencia, Protocolo y
Condecoraciones tenemos un texto breve, cordial y afectuosos
identifique y señale cual es:
Esquelas
Orden de Guarnición
Orden de Oficiales
Invitaciones
En los Documentos de Asistencia, Protocolo y Condecoraciones
existe una Orden que es un documentos o invitación de
carácter obligatorio para participar en los diferentes actos
institucionales, identifiquelo:
Orden de Guarnición
Orden de Oficiales
Esquelas
Invitaciones
En las condecoraciones y Menciones al Merito, existe una que
se otorga al reconocimiento al desempeño policial, señale cual
es:
Menciones Honorificas
Condecoración de la Orden al mérito en el grado de Caballero
Condecoración Constancia Policial
Condecoración al Valor
Los mensajes de Fax, Red Informática y Correo Electronico son:
Documentación Tele-Expedido
Documentación Clasificada
Documentación Cifrada en Clave
Documentación de Registro y Control
Son comunicaciones entre grupos, utilizados por grupos de
inteligencia, F.E.L.C.N., para la operación técnica y operacional
de terceras personas, señale a que documentación nos
referimos:
Documentación cifrada en clave
Documentación Clasificada
Documentación de Registro y Control
Documentación Tele expedida
Sirve para certificar la veracidad de un hecho o situación
garantizando la honestidad en el procesamiento, se formula en
el mismo lugar y se lo denomina:
Actas
Copias legalizadas
Informes
Instrucción
Es un documento que se dicta todos los días y tiene la finalidad
de dar a conocer las disposiciones de la superioridad en cuanto
a servicios, régimen interno y demas disposiciones, a que
documento nos referimos:
Orden del Dia
Guía del patrullero
Libreta de Control de vigilancia
Libro de Novedades
Como tarea fundamental se encarga de administrar y elaborar
la correspondencia y archivos de la documentación que se
expide, es el funcionario que se desempeña como:
Secretario (a)
Ayudante de Ordenes
Estafeta
Auxiliar
Dentro de los dotes personales y capacidad del Secretario
existía una técnica que le permitia recibir las instrucciones del
Superior a una velocidad rapida en sus apuntes, describalo:
Velocidad en taquigrafía y mecanografía
Practicas de la contabilidad administrativa
Habilidad en clasificación y registro y archivo
Tener una idea clara de la función policial conocimiento de
computación y SOFTWARE (Programas)
Señale el concepto de Archivistica
Es una disciplina de las Ciencias de la Documentación e
información, precisando su esencia e historia: ordenar y conservar
la documentación existente en la oficina
Etimología.- Proviene del griego INTERMEDIO del latín de la voz
griega “ARCHEION” que significa SEDE O EL PALACIO.
Principio de respeto al orden natural de los documentos.
Ser una fuente de control funcional de todas las oficinas
Dentro del ciclo vital de los documentos, existe una fase donde
el documento ha dejado de usarse, señale cual es:
Fase Inactiva
Fase administrativa
Fase permanente
Fase activa
Dentro del ciclo vital de los documentos, existe una fase donde
el documento, se destina a la conservación, es decir se
Archiva, cual es:
Fase permanente
Fase administrativa
Fase Inactiva
Fase activa
En el Archivo conlleva diversas etapas: la valoración en
segundo término la selección que complementa la valoración
estableciendo los plazos límite para la conservación o
destrucción de la documentación, se lo denomina:
El expurgo
Clasificación
Ordenación
Descripción
Dentro de los Principios de la archivística, existe el principio de
procedencia que es:
Mantener agrupados los documentos, sin mezclarlos con otros
Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las
categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o
funcional del fondo
“la fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de
los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y
consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos”
Los documentos van siendo trasladados de unos archivos a otros
dependiendo del valor de los mismos, y tomando en cuenta el ciclo
de vida que ofrecen
Es un servicio que brinda la red mundial de la comunicación
informática ya es práctico, sencillo que se lo realiza a través de
una computadora, indique cual es:
Correo Electrónico (INTERNET)
Documento electrónico
Hardware
Software
Es una forma más fácil y rápida en la comunicación a larga
distancia con el simple hecho de contar con una línea
telefónica y un aparato recepto transmisor, se lo denomina:
Fax
Telefono
Computadora
Internet
La correspondencia policial, se clasifica por su "contenido" es
decir tomando en cuenta el carácter y su prioridad en:
Ultra Secreta, Secreta yReservado
Institucional
Departamental
Publica
Por su contenido la correspondencia policial es de carácter
político o diplomático, se refiere a la defensa nacional,
movilización, operaciones, abastecimientos y demás asuntos
policiales, hablamos de:
Ultra Secreta
Reservado confidencial
Secreto
Operacional
Cuando se elabora el documento, por ende se conoce a la
persona que será enviada la documentación y se lo denomina:
Destinatario
Referencia
Expide
Firmante
Representa al Organismo, Unidad o Repartición Policial de
donde se origina avala el contenido documento, además sirve
ante cualquier tipo de falsificación o sabotaje, hablamos de:
Sello
Esquela
Firma
Rúbrica
Dentro de la Clasificación de la documentación Policial son
considerados como documentos garantizados y de mucha
fidelidad, hablamos de:
Documentos Oficiales
Documentos Públicos
Documentos extraoficiales
Documentos Personales
Dentro de las normas generales para la elaboración de un
oficio identifique las medidas en el espacio del margen
izquierdo y del margen derecho:
3 ½ a 4 de margen izquierdo y de 2 ½ a 3 cm, de margen derecho
2 ½ a 3 de margen izquierdo y de 2 a 3 cm, de margen derecho
3 de margen izquierdo y 3 margen derecho
2 ½ margen izquierdo y 3 cm. de margen derecho
En el manejo de la correspondencia policial existen dos
actividades que deben tener mucho cuidado en el control y
registro de los mismos a través de orden y clasificación con la
finalidad de facilitar la documentación de manera rápida y
sólida y ellas son:
Registro de Correspondencia recibida y Expedida
Acuse de recibo
Elaborar la documentación y su despacho
Revisión de la documentación
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN
DOCUMENTO, existe un elemento donde deberá estar escrita
correctamente, especificando, grado, profesión, nombres y
apellidos completos, cargo, unidad a la que pertenece,
identifique cual es:
Destinatario
Encabezamiento
Contenido o cuerpo
Membrete
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN
DOCUMENTO, existe un elemento donde va como referencia el
nombre de la Institución o la Dirección, Organismo u Unidad
Operativa y el distrito de la jurisdicción correspondiente
Membrete
Contenido o cuerpo
Encabezamiento
Destinatario
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN
DOCUMENTO, existe un elemento donde se especifica los
motivos o interés que conllevaron a elaborar la
correspondencia, identifique cual es:
Contenido o cuerpo
Encabezamiento
Destinatario
Membrete
Existen varios membretes donde va como referencia el nombre
de la Institución o la Dirección, Organismo u Unidad Operativa
y el distrito de la jurisdicción correspondiente donde llevan un
logotipo característico, señale que Comando o Unidad lleva las
carabinas:
La Documentación Procedente de las Unidades y Organismos de la
Policía Boliviana
La documentación procedente de la Direcciones Nacionales y
Comandos Departamentales de la Policía
La documentación procedente de los Comandos Regionales,
Fronterizos Provinciales o Cantonales
La documentación procedente de la Direcciones
Dentro de las Abreviaturas de Índole Policial, esta del Comando
General, identifique el que esta abreviado correctamente:
Cmdo. Gral.
Cdo. Gral.
C. Gral.
Cmdo. General
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde todas
las partes están alineadas con el margen izquierdo, pero cada
comienzo de punto y aparte va adentro cinco o diez espacios a
partir de la primera letra del escrito normal. La línea de firma
va nivelada con el cierre del saludo final. La fecha se sitúa en el
lugar convencional, señale cual es:
Modelo Semi Compacto
Modelo Cerrado
Modelo Compato
Modelo Protocolar
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde se
observa de manera tradicional, la distribución de los márgenes
y elaboración de la nota, encabezamiento (fecha y registro)
que van al comienzo del margen derecho y el cuerpo del oficio
que empieza a tres o cuatro centímetros del margen izquierdo
y con sus respectivas sangrías y márgenes
Modelo Oficial
Modelo Semi Compacto
Modelo Protocolar
Modelo Cerrado
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde se
observa La dirección titular y los distintos párrafos presentan
una distribución compacta, o sea, alineados unos tres
centímetros a la orilla del margen izquierdo, deben ajustarse
con la dirección interior, a igual distancia. Las líneas de la fecha
y del registro del oficio deben alinearse con el margen
derecho. La línea de firma se nivela con el cierre de despido
Modelo Compacto
Modelo Cerrado
Modelo Protocolar
Modelo Oficial
En el formato del MEMORANDUM se encuentra el membrete,
título de la documentación, sección de registro de la
repartición policial, fecha de la emisión como datos del
destinatario, estamos refiriendonos al:
Encabezamiento
Cuerpo
Despedida
Firma
Existen tipos de Informe de acuerdo a la dependencia policial y
a las circunstancias que se susciten, podemos mencionar de
actividades comunes afines a nuestras funciones, identifique el
informe pertinente de acuerdo a la siguiente clasificación:
Informes comunes
Informes periciales
Informes Técnicos
Informes de contacto
Son informes que se realizan de manera verbal, mediante radio
o vía teléfono, señale cual es:
Informes de contacto
Informes periciales
Informes comunes
Informe técnico
Son informes y/o documentos de caracter confidencial y
secreta, usan pseudónimos, no cuenta con nombres
verdaderos, identifique uno:
Informe de inteligencia
Informes de contacto
Informes periciales
Informes Especiales
Cuando un Informe que debe ser dirigido a su Comandante,
para ser elevada a la superioridad, hablamos de:
Informe a través de “conducto regular” a la superioridad
Informe de actividad socio laboral
Informes especiales
Informes comunes
Son documentos elaborados a solicitud del personal
subalterno, la misma que le servirá para el seguimiento de un
trámite, seguro de salud, préstamos de dinero y otros, señale
uno de las cuatro opciones:
Certificados
Actas
Hoja de Trámite
Notificación
Es un documento oficial policial que se utiliza en la designación
de funciones, felicitaciones y llamadas de atención de que
documento hablamos:
memorándums
radiogramas
Oficios
Informes
En las transcripciones mediante el memorándum, se lo efectúa
bajos las siguientes características:
Con el empleo de comillas al principio y al final del párrafo
Con el empleo de comillas solo al principio del memorándum
Con el empleo de comillas en cada parrafo
Con el empleo de comillas en todo el texto
Es un documento analítico, comparativo y apreciativo de suma
importancia para la vida institucional, trata de temas sociales,
políticos, económicos e internos; asimismo realiza un análisis
de aspecto operativo de la institución, identifique cual es:
Apreciación del Estado Mayor Policial
Hoja de Recomendación
Instructivas Especiales
Plan de Operaciones
En la DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL, son ayuda
del patrullero donde se encuentra registrado números
telefónicos de urgencia, centros médicos, puestos policiales,
farmacias, hablamos de:
Guía del Patrullero
Libro de Novedades de Vigilancia
Libro de Novedades Diarias
Libreta de Control de Vigilancia
Dentro de la DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL Y DE
INSTRUCTIVA, tenemos una disposición que tiene la finalidad
de hacer conocer a los Organismos y Unidades policiales la
misión específica para el cumplimiento exitoso, señale cual es
Orden Preparatoria
Orden de Servicio Ordinario
Orden de Servicio Extraordinario
Orden de Servicio Especial
Dentro de los DOCUMENTOS POLICIALES, son documentos
auxiliares para la administración de recursos humanos y
operativos, emitidas por la superioridad cuando se requiere
que el personal operativo cumpla disciplinariamente las
disposiciones necesarias Ej. El uso de uniformes, señale de que
documento hablamos:
Instructiva
Directiva
Certificado
Orden del día
En la Definición del Secretariado hablamos del secretario en
términos generales nos referimos a una:
Disciplina técnica y profesional.
Cargo
Profesión
Docencia
En el CICLO VITAL DEL DOCUMENTO este tiene su valor de uso
administrativo activo para el tramite en cuestión. En esta fase
el documento está en el archivo de oficina sirviendo a los usos
del día y otros, señale cual es:
Fase administrativa activa
Fase inactiva
Fase intermedia
Fase permanente
De acuerdo al Art. 129 del Código de Procedimiento Penal,
existe un Mandamiento para citar al imputado a efecto de que
preste su declaración así como a los testigos y peritos ante el
juzgado o lugar donde se expide el documento. Asimismo el
funcionario policial llevara advertencia de expedirse el de
aprehensión en caso de desobediencia, señale cual es:.
De comparendo
De detención preventiva
De aprehension
De arresto
En caso de desobediencia o resistencia a órdenes judiciales; el
Fiscal o Juez podrá ordenar la aprehensión del imputado
mediante el Mandamiento de:
Mandamiento de aprehensión
Mandamiento de Comparendo
Mandamiento de detención preventiva
Mandamiento de arresto
La archivística es una Disciplina de:
De las ciencias de la documentación e información, que se ocupa de
ordenar, conservar y administrar
De la documentologia
De la correspondencia
Del Archivo General
La palabra Archivo, proviene del griego por intermedio del latín
de la voz griega:
Archeion, que significa Sede o Palacio del Magistrado
Archeion, que significa el Palacio del Magistrado.
Archeion, que significa archivos
Archeion
La Archivística Policial es una ciencia moderna que se ocupa
de:
La creación, organización y servicios de los archivos a la
Administración, investigación
La creación, archivo y organización de la correspondencia
Ordenar, conservar y administrar
La ciencia del archivo
La clasificación del archivo correspondiente se resumen
esencialmente en:
Alfabético y Numérico.
Categorías y Números Consolidados
Nombres categorías
Categorías
El personal designado para la administración de la
correspondencia policial, tiene por tarea principal:
El buen manejo de la correspondencia policial
El archivo de todos los documentos para la toma de decisiones
Responder todos los documentos que disponga la superioridad
Expedir y recibir documentos
Todo documento que ingresa o sale de la dependencia policial
debe ser:
Registrado en sus libros correspondientes
Revisado y realizado por el Secretario
Elaborado con cuidado
Copiado
