Font size
WorksheetsCU 3 FILING ADMINISTRATION SET 1/1
Total questions: 17
Worksheet time: 12mins
Terdapat empat (4) faktor penting dalam membuat backup. diantara yang berikut yang manakah merujuk kepada faktor - faktor tersebut ?
i) kenalpasti kekerapan proses backup
ii ) mengenalpasti fail dan folder yang hendak dibackup
iii) kenalpasti sasaran media untuk menyimpan data backup
iv) mengenalpasti samada menggunakan network atau local backup
i, ii dan iii
i, ii dan iv
i, iii dan v
semua diatas
Apakah Metadata ?
Penyampaian maklumat mengenai data
pengenalan data
kebolehan memasukan data dengan cepat dan mudah
satu proses penyimpanan semula maklumat penting
berikut yang manakah merupakan istilah bagi fail functional ?
Fail penyelenggaraan peralatn pejabat
fail yang berkaitan operasi seharian
fail laporan audit
fail housekeeping
Berikut merupakan fail housekeeping , KECUALI ?
Pentadbiran AM bangunan
Harta Kelengkapan
Harta Modal
Perkhidmatan dan Personel
Apakah yang dimaksudkan dengan sistem fail ?
Fail tersusun dan mudah dikesan
Fail disusun menegak
Fail tidak direkodkan
tiada kulit fail
Apakah maksud fail "Functional" Kod 600?
Salinan fail
Backup Fail
Susunan aset
Urusan Aktiviti Harian
Diantara yang berikut yang manakah benar mengenai Kod Klasifikasi bagi rekod - rekod "Housekeeping" ?
i) Pentadbiran am Kod 100
ii ) Bangunan dan Harta Kod 200
iii ) Kelengkapan dan Bekalan Kod 300
iv ) kewangan Kod 400
i, ii dan iii
i, ii dan iv
i, iii dan iv
semua diatas
Terdapat beberapa langkah yang perlu diambil untuk bertukar kepada sistem baru. Diantara yang berikut yang manakah merujuk kepada langkah - langkah tersebut ?
i) sediakan senari kod
ii) pilih dan tentukan jumlah fail yang aktif
iii ) sediakan nombor rujukan baru dan kertas doket
iv) Tentukan tarikh mula untuk melaksanakan sistem baru
i, ii dan iii
i, ii dan iv
i, iii dan iv
semua diatas
Apakah yang di maksudkan dengan Fail Housekeeping ?
Fail yang diklasifikasikan mengikut kod tertentu
fail yang dikelaskan mengikut stuktur organisasi
Fail untuk melaksanakan dan melicinkan pentadbiran
Fail yang tercatat atau yang direkodkan berhubung dengan semua tugas atau kerja harian rasmi Jabatan.
Surat Umum yang dialamtkan kepada Ketua Jabatan hendaklah dibuka oleh Pembantu Tadbir Fail. Berikut Merupakan tindakan - tindakan yang perlu diambil KECUALI ?
Tindakan segera perlu diambil
Serah surat kepada ketua bahagian
Serah Fail kepada Pegawai yang diminitkan
Buka Surat cop Traikh terima dan tandatangan ringkas
Tempat (a) Fail bertaraf keselamatan perlulah diawasi setiap masa dan pengeluaran fail - fail dari tempat tersebut hanya boleh dilakukan oleh Pegawai yang dilantik atau Pembantu Tadbir yang dikhaskan untuk mengendalikan fail yang berkenaan
Susunan fail adalah berdasarkan kepada (a) yang ditetapkan dalam doket faharasat bilangan ( numerical index)
Bagi fail - fail (a) bolehlah disimpan dalam bilik fail yang mempunyai petak - petak (pigeon hole)
Catat semua pergerakan fail yang diedarkan daripada Pembantu Tadbir fail kepada Pegawai atau (a) yang menggunakannya.
Berikan fungsi dan pengelasan fail tersebut ?
(a)
Berikan fungsi dan pengelasan fail tersebut ?
(a)
Berikan fungsi dan pengelasan fail tersebut ?
(a)
