wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

แบบทดสอบการจัดการงานธุรการ2

Total questions: 60

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ฉบับปัจจุบันเริ่มใช้บังคับตั้งแต่ พ.ศ.ใด ?

a)

พ.ศ.2506

b)

พ.ศ. 2516

c)

พ.ศ. 2526

d)

พ.ศ. 2546

2.

ข้อใดคือความหมายของคำว่า “สารบรรณ”

a)

หนังสือโต้ตอบทางราชการเริ่มตั้งแต่การร่าง

b)

เขียนหนังสือราชการที่ติดต่อสื่อสารกันระหว่างส่วนราชการ

c)

หนังสือสั่งการ นำเสนอ เริ่มตั้งแต่การจัดทำจนถึงการทำลาย

d)

งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษาการยืมจนถึงการทำลาย

3.

ข้อใดหมายถึง คำว่า “หนังสือ” ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ?

a)

บันทึกสั่งการ

b)

หนังสือโต้ตอบ

c)

หนังสือราชการ

d)

หนังสือสั่งการ

4.

ข้อใดคือหนังสือราชการ?

a)

เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

b)

เอกสารที่พิมพ์ถูกต้องตามกฏหมาย

c)

หนังสือที่ออกมาจากกระทรวงต่างๆ

d)

เอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งราชการ

5.

หนังสือราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณมีกี่ชนิด?

a)

2 ชนิด

b)

6 ชนิด

c)

4 ชนิด

d)

8 ชนิด

6.

6.หนังสือที่มีไปมาระหว่างกระทรวงหรือส่วนราชการต่างกระทรวง หรือส่วนราชการถึงบุคคลภายนอกเป็นหนังสือราชการชนิดใด ?

a)

หนังสือภายนอก

b)

หนังสือภายใน

c)

หนังสือประชาสัมพันธ์

d)

หนังสือประทับตรา

7.

การติดต่อราชการภายในกระทรวง ทบวง กรม สำนัก หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้หนังสือชนิดใด

a)

หนังสือภายนอก

b)

หนังสือภายใน

c)

หนังสือประชาสัมพันธ์

d)

หนังสือประทับตรา

8.

หนังสือประทับตรา ข้อใดต่อไปนี้ถูกต้อง?

a)

ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป

b)

ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อเต็มกำกับตรา

c)

ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป

d)

ถูกทุกข้อ

9.

แถลงการณ์ เป็นหนังสือประเภทใด

a)

ประชาสัมพันธ์

b)

สั่งการ

c)

หนังสือประทับตรา

d)

หนังสือประชาสัมพันธ์

10.

คำสั่ง เป็นหนังสือราชการชนิดใด

a)

หนังสือภายใน

b)

หนังสือสั่งการ

c)

หนังสือภายนอก

d)

หนังสือประชาสัมพันธ์

11.

หนังสือรับรอง รายงาน บันทึกการประชุม เป็นหนังสือประเภทใด

a)

หนังสือภายใน

b)

หนังสือประทับตรา

c)

หนังสือภายนอก

d)

หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น

12.

การกำหนดชั้นความเร็วของหนังสือราชการมีกี่ประเภท

a)

2 ประเภท

b)

3 ประเภท

c)

4 ประเภท

d)

5 ประเภท

13.

ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการ

a)

หนังสือสั่งการ

b)

หนังสือประทับตรา

c)

หนังสือโฆษณา

d)

หนังสือภายใน

14.

หนังสือราชการแบบใดใช้หนังสือ บันทึกข้อความ

a)

หนังสือภายใน

b)

หนังสือประทับตรา

c)

หนังสือภายนอก

d)

หนังสือประชาสัมพันธ์

15.

หนังสือสั่งการมี 3 ชนิดคือ?

a)

คำสั่ง แถลงการณ์ ข้อบังคับ

b)

คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ

c)

ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว

d)

คำสั่ง ประกาศ ข้อบังคับ

16.

หนังสือราชการประเภทใดที่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

a)

หนังสือด่วน

b)

หนังสือด่วนมาก

c)

หนังสือด่วนที่สุด

d)

หนังสือประทับตรา

17.

หนังสือเวียนมีลักษะอย่างไร

a)

มีไปถึงผู้รับจำนวนมาก

b)

มีใจความเดียวกัน

c)

มีรหัสตัพยัญชนะ “ว” หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง

d)

ถูกทุกข้อ

18.

หนังสือเวียน ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะ “ว” ไว้ที่ส่วนใด

a)

หลังเลขทะเบียนหนังสือส่ง

b)

หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง

c)

มุมซองด้านขวา

d)

มุมบนด้านขวา

19.

การปฏิบัติในการระบุชั้นความเร็ว ใช้ตัวอักษรสีใด

a)

สีน้ำเงิน

b)

สีแดง

c)

สีดำ

d)

สีเขียวเข้ม

20.

ชั้นความลับของทางราชการกำหนดไว้กี่ระดับ

a)

5 ระดับ

b)

4 ระดับ

c)

3 ระดับ

d)

2 ระดับ

21.

ระดับชั้นความลับของหนังสือราชการให้ระบุไว้ที่ส่วนใด

a)

ส่วนล่างของหนังสือ

b)

ส่งบนของหนังสือ

c)

มุมบนด้านขวา

d)

ส่วนบนและส่วนล่างของหนังสือ

22.

ตราครุฑมาตรฐานที่ใช้ในระเบียบงานสารบรรณ 2526 มีกี่ขนาด

a)

1 ขนาด

b)

4 ขนาด

c)

2 ขนาด

d)

3 ขนาด

23.

ตราครุฑสำหรับพิมพ์หนังสือราชการภายใน มีขนาดเท่าใด

a)

1.5 ซม.

b)

2 ซม.

c)

2.5 ซม.

d)

3 ซม.

24.

ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสือราชการที่จัดทำขึ้นโดยปกติจะต้องมีสำเนาคู่ฉบับอย่างน้อยกี่ฉบับ

a)

1 ฉบับ

b)

2 ฉบับ

c)

3 ฉบับ

d)

ไม่มีข้อถูก

25.

การจ่าหน้าซองหนังสือส่งจะต้องลงชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือนั้นไว้ที่ส่วนใด?

a)

มุมบนด้านซ้ายซอง

b)

มุมบนด้านขวาซอง

c)

มุมล่างด้านซ้ายซอง

d)

มุมล่างด้านขวาซอง

26.

กิจกรรมแรกในการจัดทำหนังสือในระบบงานสารบรรณคือข้อใด

a)

ตรวจสอบแก้ไข

b)

การร่างหนังสือ

c)

การพิมพ์หนังสือ

d)

การส่งหนังสือถึงผู้รับ

27.

การเขียนและการพิมพ์มีความหมายตามข้อใด

a)

การทำให้เกิดลายลักษณ์อักษรอย่างสมบูรณ์

b)

การทำให้เกิดร่องรอยอะไรก็ได้บนกระดาษ

c)

การทำให้เกิดลายลักษณ์อักษรเป็นข้อความบนกระดาษ

d)

การพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดหรือเครื่องคอมพิวเตอร์

28.

การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อข้อใดถูกต้อง

a)

ไม่ต้องใช้คำนำหน้านามชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ

b)

มีตำแหน่งทางวิชาการให้ใช้คำนามว่า นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็ม

c)

พิมพ์คำย่อของบรรดาศักดิ์หรือฐานันดรไว้ใต้

ลายมือชื่อ

d)

ใช้คำนำหน้านามว่า นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็ม

29.

การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์หนังสือราชการ ซ้าย - ขวา ขนาดเท่าไร?

a)

ซ้าย 3 ซม. ขวา 3 ซม.

b)

ซ้าย 3 ซม. ขวา 2 ซม.

c)

ซ้าย 2 ซม. ขวา 3 ซม.

d)

ซ้าย 2 ซม. ขวา 2 ซม.

30.

โดยปกติตัวหนังสือที่ใช้พิมพ์งานจะมีขนาดเท่าใด?

a)

12 point

b)

14 point

c)

16 point

d)

18 point

31.

โดยปกติการพิมพ์หนังสือราชการใช้ ตัวหนังอะไร?

a)

TH Sarabun PSK

b)

Angsana New

c)

Cordia New

d)

Angsana UPC

32.

คำว่า “บันทึกข้อความ” ต้องพิมพ์ด้วยอักษรแบบใด และขนาดเท่าใด?

a)

ตัวหนา ขนาด 29 Point

b)

ตัวหนา ขนาด 28 Point

c)

ตัวปกติ ขนาด 28 Point

d)

ตัวปกติ ขนาด 29 Point

33.

การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก เลขลำดับที่ของหนังสือ และส่วนเจ้าของหนังสือ จะต้องอยู่ระดับใดของตราครุฑ?

a)

ปีกครุฑ

b)

หัวครุฑ

c)

หัวครุฑ

d)

ตีนครุฑ

34.

หนังสือที่มีไปมา ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงราชการมีถึงบุคคลภายนอก จัดเป็นหนังสือประเภทใด?

a)

หนังสือราชการภายใน

b)

หนังสือสั่งการ

c)

หนังสือราชการภายนอก

d)

หนังสือประชาสัมพันธ์

35.

การขึ้นบรรทัดใหม่ในหนังสือราชการจะต้อง Enter กี่ครั้ง?

a)

1 Enter

b)

2 Enter

c)

3 Enter

d)

4 Enter

36.

การพิมพ์หนังสือที่มีจำนวนหลายหน้าต่อกัน จะต้องพิมพ์อย่างไรเพื่อพิมพ์หน้าใหม่?

a)

.../หนังสือ

b)

หนังสือ.../

c)

/หนังสือ...

d)

...หนังสือ/

37.

การพิมพ์ วัน เดือน ปี ในหนังสือราชการจะต้องพิมพ์แบบใด?

a)

7 กรกฎาคม 2564

b)

วันที่ 4 กันยายน พ.ศ.2564

c)

๗ สิงหาคม ๒๕๖๔

d)

12 สิงหาคม พ.ศ.2564

38.

หนังสือรับ หมายถึงข้อใด?

a)

หนังสือที่รับจากสํานักนายกรัฐมนตรี

b)

หนังสือที่รับจากส่วนราชการต่าง กระทรวง ทบวง กรม

c)

หนังสือที่รับจากส่วนราชการภายใน กระทรวง ทบวง กรม เดียวกัน

d)

หนังสือที่รับจากส่วนราชการ หรือหน่วยงานเอกชน หรือบุคคลที่มาจากภายนอกและภายในหน่วยงาน

39.

ข้อใดไม่มีในแบบตรารับหนังสือ

a)

เรื่อง

b)

เวลา

c)

วันที่

d)

เลขรับ

40.

เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับหนังสือที่ส่งมาจากภายนอกหน่วยงาน และคัดแยกประเภทของหนังสือที่จ่าหน้าซองถึงส่วนราชการ เรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปจะต้องปฏิบัติอย่างไร

a)

ประทับตรารับหนังสือ

b)

ลงทะเบียนรับหนังสือ

c)

เปิดซองตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

d)

จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ

41.

การรับหนังสือข้อใดที่ปฏิบัติตามขั้นตอนได้ถูกต้อง

a)

จัดลําดับความสําคัญ ลงทะเบียนรับ ประทับตรารับ ตรวจเอกสาร และจัดแยกหนังสือ

b)

ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ จัดลําดับ ความสําคัญ ตรวจเอกสาร และจัดแยกหนังสือ

c)

ประทับตรารับ จัดลําดับความสําคัญ ของเอกสาร ตรวจเอกสาร ลงทะเบียนรับ และจัดแยกหนังสือ

d)

ตรวจที่จ่าหน้าซอง จัดลําดับความสําคัญ ความเร่งด่วน เปิดซองและตรวจสอบ เอกสาร ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ และจัดแยกหนังสือ

42.

การลงทะเบียนในแบบสมุดส่งหนังสือที่ถูกต้องคือข้อใด

a)

ที่ ให้ลงวันที่ทีส่งหนังสือ

b)

ถึง ให้ลงตําแหน่งหรือชื่อผู้รับของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง

c)

เลขทะเบียน ให้ลงเลขทะเบียนที่รับหนังสือ

d)

จาก ให้ลงตําแหน่งเจ้าหน้าที่ผู้ส่งหนังสืออก

43.

การประทับตรารับหนังสือต้องประทับด้านใดของหนังสือ ?

a)

มุมบนด้านซ้าย

b)

มุมล่างด้านขวา

c)

มุมล่างด้านซ้าย

d)

มุมบนด้านขวา

44.

ข้อใดหมายถึงหนังสือส่ง ?

a)

หนังสือที่ดำเนินการเสร็จแล้ว

b)

หนังสือที่ส่งทางไปรษณีย์

c)

หนังสือที่ลงทะเบียนส่งแล้ว

d)

หนังสือที่ส่งออกไปนอกหน่วยงาน

45.

บุคคลใดมีหน้าที่ส่งหนังสือราชการ

a)

เจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง

b)

หัวหน้าฝ่ายบริหาร

c)

พนักงานเดินหนังสือ

d)

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

46.

การปฎิบัติเกี่ยวกับหนังสือส่งข้อใด ไม่ถูกต้อง?

a)

ใส่เลขที่หนังสือส่ง

b)

ลงทะเบียนหนังสือส่ง

c)

ประทับตราส่งที่มุมบนด้านขวา

d)

ตรวจดูความเรียบร้อยก่อนผนึกซอง

47.

ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสือราชการที่จัดทำขึ้นโดยปกติจะต้องมีสำเนาคู่ฉบับอย่างน้อยกี่ฉบับ

a)

1 ฉบับ

b)

2 ฉบับ

c)

3 ฉบับ

d)

ไม่มีข้อถูก

48.

ข้อใดไม่ใช่บทบาทหน้าที่ของงานธุรการ

a)

ติดต่อประสานงาน

b)

ดูแลงานด้านเอกสาร

c)

ดูแลงานเรื่องจดหมายต่างๆ ให้แก่พนักงาน

d)

เบิก-จ่ายเงินเดือน

49.

หนังสือราชการโดยปกติแล้วต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อยกี่ปี

a)

20 ปี

b)

10 ปี

c)

5 ปี

d)

1 ปี

50.

หนังสือที่ผู้บริหารเกษียณ ว่า ( ฝบ.) หมายถึงอะไร

a)

ฝ่ายบริหาร

b)

ฝ่ายวิชาการ

c)

ฝ่ายพัฒนานักเรียนนักศึกษา

d)

ฝ่ายแผนงานและความร่วมมือ

51.

ข้อใดใน 4 ข้อต่อไปนี้ ให้ปฏิบัติเป็นรายการสุดท้ายในการรับหนังสือ

a)

ลงทะเบียนรับหนังสือ

b)

ประทับตรารับหนังสือ

c)

เปิดซองและตรวจเอกสาร

d)

ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการ

52.

การเขียนหรือพิมพ์ (หรือประทับตรา) คำว่าด่วน หรือด่วนมาก จะต้องเขียนหรือพิมพ์ (หรือประทับตรา) ไว้ตรงส่วนใดของหนังสือ

a)

ท้ายหนังสือ

b)

ให้เห็นได้ชัด

c)

บนหัวหนังสือ

d)

ตรงไหนก็ได้

53.

ระบบงานสารบรรณมีการไหลของเอกสารในรูปแบบสำคัญกี่รูแปบบ

a)

2 รูปแบบ

b)

3 รูปแบบ

c)

4 รูปแบบ

d)

5 รูปแบบ

54.

ข้อใดคือ การไหลของเอกสารรับเข้า

a)

รับเข้า เสนอ มอบหมาย จัดจ่าย ปฎิบัติ

b)

ปฏิบัติ เสนอ ลงนาม ส่งออก

c)

การจัดเก็บระหว่าง การจัดเก็บเมื่อแล้วเสร็จ

กาทำลาย

d)

ไม่มีข้อใดถูก

55.

ข้อใดคือ การไหลของเอกสารส่งออก

a)

รับเข้า เสนอ มอบหมาย จัดจ่าย ปฎิบัติ

b)

ปฏิบัติ เสนอ ลงนาม ส่งออก

c)

การจัดเก็บระหว่าง การจัดเก็บเมื่อแล้วเสร็จ กาทำลาย

d)

ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน เก็บสำเนา

56.

ข้อใดคือ การไหลสู่การจัดเก็บและการทำลาย

a)

การจัดเก็บระหว่าง การจัดเก็บเมื่อแล้วเสร็จ

การทำลาย

b)

รับเข้า เสนอ มอบหมาย จัดจ่าย ปฎิบัติ

c)

ปฏิบัติ เสนอ ลงนาม ส่งออก

d)

ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน เก็บสำเนา

57.

ระเบียบงานสารบรรณ ส่วนประกอบของระบบแบ่งเป็นกี่กระบวนการ?

a)

2 กระบวนการ

b)

4 กระบวนการ

c)

5 กระบวนการ

d)

6 กระบวนการ

58.

“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” คือข้อใด

a)

ระบบการจัดทำเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์

b)

ระบบการบริหารเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์

c)

การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอนไฟฟ้า

d)

ระบบการรับส่งข้อมูลหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสาร อิเล็กทรอนิกส

59.

การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนใดที่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

a)

ชื่อผู้ใช้ (User name)

b)

ประวัติส่วนตัว

c)

รหัสผู้ใช้งาน (Password)

d)

ข้อมูลในเอกสารที่ได้รับ

60.

ข้อใดเป็นประสิทธิภาพของระบบสาร

a)

ลดความซ้ำซ้อน และประหยัดเวลาในการปฎิบัติงาน

b)

ประหยัดค่าใช้จ่าย

c)

ลดขั้นตอนในการปฎิบัติงาน

d)

ถูกทุกข้อ

Similar Resources on Wayground

ข้อสอบใบขับขี่หมวดที่ 5– ป้ายเตือน

56 questions

ข้อสอบใบขับขี่หมวดที่ 5– ป้ายเตือน

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...