يجب أن تحتوي استمارة طلب التوظيف على جميع ما يلي.. ماعدا:

سجل غير رسمي يعرض فيه المتقدّم معلومات كافية عنه

هي العملية التي يستطيع الخبراء من خلالها أن يوفقوا بين مواصفات الأفراد المتقدمين للعمل وبين واجبات الوظيفة

تتواجد هذه المكاتب في بعض الدول المتقدمة، وتهدف إلى البحث نيابة عن المنظمات عن الكفاءات البشرية الرفيعة المستوى مثل المدراء العامين

بالرغم من كونها خيار جيد في توفير مرشحين جديدين للعمل؛ إلا أن إحدى أبرز سلبياتها أن المرشحين بدون خبرة سابقة

تحصل هذه الجهة على رسوم مقابل خدماتها لتوفير العدد المناسب من المرشحين للمؤسسة أو طالب العمل

تتم في المنشآت الصغيرة عملية البحث عن موظفين لاستقطابهم عند الحاجة الفورية، ويهدف شغل المكان حتى لو بفرد غير مناسب

من مزايا الاستقطاب الخارجي انخفاض تكلفته

مركزية سياسة الاستقطاب تعني أن أكثر من جهة تكون مسؤولة عن عملية الاستقطاب