التقرير المثالي هو الذي يحتوي على

من مواصفات التقرير الجيد الشمولية والدقة فقط

يستحسن أن يكتب التقرير بصورة مبدئية ثم يعد بعناية في صورته النهائية

تجنب العموميات والالتزام بالحقائق تعني

التقارير الموجزة المحددة المعنى المكتوبة بأسلوب راقي ويركز على النقاط الهامة