WorksheetsConceptos archivísticos
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Conoce el Acuerdo 060 de 2001 como:
Establece pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas
que cumplen funciones públicas
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, velarán por la transparencia de la actuación administrativa
Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento
Gestión Documental se define como:
Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío
Planillas, formatos y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos, por parte de los funcionarios competentes y dispondrán de servicios de alerta para el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas.
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
Las comunicaciones oficiales que ingresen a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite
La sigla TRD hace referencia a:
(a)
La sigla AGN significa:
(a)
¿La foliación, puede realizarse con lápiz de tipo?
No sé
Negro
Negro de mina suave HB ó B
Rojo
n
La sigla TVD significa
(a)
Un depósito de archivo es:
Una herramienta archivística que se emplea para guardar archivos de forma digital
Instrumento archivístico
Documento
Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que produce una institución
Conoce la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos como:
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
